Как начислять больничный по уходу за ребенком до 5 лет

Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:

1. Наименование и другие важные сведения об организации.
2. Место формирования справки.
3. Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
4. Дату выдачи справки.
5. Наименование документа.
6. Должность и ФИО получателя справки.
7. Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
8. ФИО и дату рождения ребенка.
9. Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
10. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
11. Печать организации, если она применяется.

Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.

Как посчитать количество дней к оплате

В ряде случаев не все дни больничного по уходу за больным ребенком должны быть оплачены. Правила подсчета количества оплачиваемых дней приведены в таблице.

Если в таблице указано про лечение в стационаре, то подразумевается, что родитель пребывал в медицинской организации вместе с ребенком, в том числе при лечении в условиях дневного стационара (п. 1-6ч. 5 ст. 6 Закона N255-ФЗ).

Категория заболевшегоУсловия леченияЧисло оплачиваемых днейРебенок до 7 летАмбулаторно или в условиях стационараВесь период лечения ребенка, но не более 60 календарных дней в календарном годуРебенок до 7 лет, у которого заболевание из Перечня Минздрава РФ (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 N 84н)Амбулаторно или в условиях стационараВесь период лечения ребенка, но не более 90 календарных дней в календарном годуРебенок от 7 до 15 летАмбулаторно или в условиях стационараДо 15 календарных дней по каждому случаю лечения, но не более 45 календарных дней в календарном годуРебенок от 15 до 18 летАмбулаторноДо 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 30 календарных дней в календарном годуРебенок-инвалид до 18 летАмбулаторно или в условиях стационараВесь период лечения, но не более 120 календарных дней в календарном годуРебенок до 18 лет, являющийся ВИЧ-инфицированнымСтационарВесь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организацииРебенок до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованияхАмбулаторно или в условиях стационараВесь период лечения ребенка по больничному

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

1. Если в предшествующие два года у работника не было заработка .
2. Если фактический средний заработок ниже МРОТ .

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

СрДЗ = МРОТ * 24 : 730

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

к оглавлению ↑

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.

к оглавлению ↑

Пример при низких доходах

Заработная плата работника не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Но при расчетах пособий нередки погрешности, когда размер среднемесячного дохода меньше МРОТ.

В таком случае пособие высчитывается из величины МРОТ.

9489*40%= 3795 рублей.

к оглавлению ↑

Что делать, если работодатель отказывает?

Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.

Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.

Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.

Как отмечается декрет до 1.5 и 3 лет — коды и расшифровки

Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле .

Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж.

Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет?

Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ , или как цифровое обозначение – 15 . При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13:

к оглавлению ↑

Как обозначается досрочный выход на работу?

Если работник по собственной воле прервал отпуск по уходу за ребенком, и вышел на полный рабочий день , то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я» , и количество отработанных часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день , является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается. Но и отработанные часы имеются в наличии.

Закон детально не регламентирует , как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае. Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица.

Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов , отработанных в каждый конкретный день.

Важный момент – выходные также отмечаются обозначением ОЖ , так как эти дни считаются днями отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Еще один выход – утвердить собственный код для обозначения такой ситуации внутренним нормативным актом (приказом руководителя). Такое право остается за хозяйствующим субъектом.

Еще один момент, который четко не регламентирован законом. Не известно, как обозначать часы, отведенные для кормления ребенка при досрочном выходе на работу.

Оплата этих часов производится из расчета среднего заработка, и поэтому для бухгалтера должны быть выделены. Для введения обозначений для этих часов в табеле также может быть издан отдельный приказ.

к оглавлению ↑

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Пособие по уходу за ребенком выплачивается территориальными органами СФР

Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2024 году работодатель запрашивает у работника для предоставления в СФР следующие документы и сведения:

• заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

• сведения о застрахованном лице

• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Помимо указанных документов и сведений, в СФР направляются сведения, указанные в п.35 “Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком”

Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в фонд в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2024 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей) делим на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730) умножаем на 30,4 умножаем на 40 %

Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

Когда и в каком количестве придут деньги

Пособие до полутора лет выплачивается ежемесячно.

Размер его устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от уровня официальной заработной платы женщины. Чем выше зарплата, тем, соответственно, будет выше и пособие, кроме того, учитываются территориальные коэффициенты и инфляционные значения.

Неработающие женщины получают строго установленную сумму, которая зависит от «минималки» по оплате труда. В 2017 году, например, пособие равняется 2908,62 (за первого малыша) и 5817,24 (за второго и всех последующих). Надо сказать, что существует и максимальный порог пособия – даже у работающих матерей с высокими заработками он не может превышать суммы в 23120,66 руб.

Все вышеперечисленные цифры не являются окончательными и ежегодно корректируются.

������ �� ����� �� �������� �� 3 ���.

������ �� ����� �� �������� �� 3 ��� – ��� �� ���� ��� �� ������, ��� � �� ����� �� �������� �� 1,5 ���, �� ���� ��������� �������. ��� ������� ������� � ���, ��� �������� ����� 1,5 � 3 ������ ������ �� ������� ��������� ����� ������� ������ 1,5 ����. ����� �������, ���� ������ ����� �� ������ �� ��������� ���� ����� ������� ���������� �� ������� 3� ���.

����� ������� ��������� �������� �������� ���, ����������� ������� ������ �� �������������, �� ������ ������������. �� �������� ��������� ������ �������� ������ ������������� ����������� �� ������������ � ������� 50 ���, �� �� ���� ����� ��������.

����� ��������������� ����� ������ ������� ������������ �� ���������� ����� ������� � ������� �� ������. ��� ������ �������, ���� ������ �� ����� �� �������� �� 3 ��� ����� �������� �������� � ����� ������, ������� ������ �������.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

• Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
• Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
• Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
• Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
• Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск до 3 лет и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск.
2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.

Для составления берется типовой бланк Т-6, в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.

Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Как платится пособие безработным и работающим?

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:

• название отпуска;
• число календарных дней;
• крайние даты периода;
• реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком

Расчет больничного листа по уходу за ребенком производится исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году заболевания ребенка (ч. 1 ст. 14 Закона N255-ФЗ). То есть если ребенок заболел в 2024 году, то в расчете будут учитываться выплаты за 2022-2023 гг.

Среднедневной заработок считается так же, как и в случае болезни самого работника: сумма выплат работника за 2 года / 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона N255-ФЗ). При этом учитываются только суммы, с которых начислялись взносы на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ВНиМ). Последнее условие особенно актуально для исполнителей по ГПД.

Кроме того, сумма выплат работника берется в пределах максимально допустимых сумм. Для 2022 года – это 1 032 000 руб., а для 2023 года – 1 917 000 руб. Это связано с тем, что как только совокупный доход работника перешагивал данные лимиты в указанных годах, взносы на ВНиМ с сумм превышения работодатель уже не начислял. Поэтому максимальный размер среднедневного заработка для пособия, начисляемого в 2024 году, не может быть больше 4039,73 руб. ((1 032 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности в ряде случаев рассчитывается исходя из 100% среднего заработка (подробнее об этом – см. ниже). Но если доход работника в 2022-2023 гг. был больше указанных значений, то пособие ему посчитают исходя из 100% предельных сумм , а не 100% его фактического заработка.

Сроки подачи документа и назначения выплаты

Чем раньше будет подано заявление, тем лучше. При этом, вне зависимости от даты предоставления заявления, пособие будет выплачено в полном объеме со дня рождения малыша.

Назначение материальной выплаты должно произойти в течение 10 дней (по календарю) после получения заявления, а сама выплата у работодателя приравнивается ко дню выдачи заработной платы сотрудникам, а в государственных структурах – обычно проходит во второй половине месяца (через почту или банк).