Как изменить данные в птс в связи с изменением фамилии

При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:

• новая фамилия;
• новые паспортные данные.

Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.

Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета “Заявление об обмене страхового свидетельства”, с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.

Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.

Пример

Иванова Мария Алексеевна, дата рождения – 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа – Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15.01.2008.

Ввод сведений о новой фамилии

Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.

В карточке физического лица (элементе справочника “Физические лица”) в поле “Имя” изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая – рис. 2). Это наименование справочника – информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.

Рис. 1

Рис. 2

Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке “Подробнее” в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть “старая” фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.

В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.

После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника “Физические лица”, по кнопке “История” в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений “Фамилия, имя, отчество физического лица”, в которой отражена вся история изменения сведений (см. рис. 3).

Рис. 3

Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия “Иванова”, а в расчетном листке за декабрь 2007 года – “Сергеева”.

Ввод сведений о новых паспортных данных

Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника “Физические лица” есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле “Удостоверение”) – см. рис. 4.

Рис. 4

Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.

Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.

После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника “Физические лица” сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений “Паспортные данные физических лиц” – см. рис. 5.

Рис. 5

Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.

Оформление заявления об обмене страхового свидетельства

Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).

Рис. 6

Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке “Работники” список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства. В нашем случае это единственный работник.

Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки “Заполнить” на командной панели закладки “Работники” автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).

Рис. 7

Если же в системе нет никаких документов персонифицированного учета на данного работника, то данные на закладке “Данные указанные в свидетельстве” будут заполнены в соответствии с актуальными сведениями о работнике, и их необходимо будет исправить вручную по данным старого страхового свидетельства. Данные на закладке “Изменившиеся данные” в таком случае тоже нужно заполнить вручную. Следует отметить, что не нужно указывать данные работника, если они не изменились по сравнению с данными старого страхового свидетельства.

После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок “Печать” и “Получить файл на диск” формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.

Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.

Госпошлина за внесение изменений в ПТС

Размер государственной пошлины за внесение изменений в ПТС – 350 рублей (Налоговый кодекс РФ, часть 2, статья 333.33, пункт 38).

Обратите внимание, при изменении личных данных собственника транспортного средства потребуется также замена свидетельства о регистрации ТС .

Государственная пошлина за бумажное СТС составляет 500 рублей, за пластиковое – 1 500 рублей (Налоговый кодекс РФ, часть 2, статья 333.33, пункт 36).

Как произвести смену фамилии в стс и птс: шаги и инструкция

Шаг 1: Подготовка необходимых документов

Перед тем, как начать процесс смены фамилии в стс и птс, вам потребуется подготовить определенные документы. Первым шагом будет сбор всех необходимых бумаг, включая свидетельство о браке или о смене фамилии, копию паспорта, заявление на смену данных, а также документ, подтверждающий новую фамилию (например, свидетельство о рождении).

Зачем нужно менять фамилию в стс и птс?

Правильно исполненные документы, содержащие новую информацию, позволяют водителю быть уверенным в законности своих действий на дороге, а также предоставляют возможность обращаться за помощью к соответствующим органам государственной службы в случае необходимости. Смена фамилии в СТС и ПТС поможет избежать недоразумений и проблем, связанных с правильностью оформления документов в будущем.

• Документы, содержащие новые персональные данные, гарантируют, что ваше имущество и иные средства не будут причинены ущерб, и транспортные средства относительно зеркал, стекол, внешней панели кузова и документации не казнятся по закону за вождение по описи.
• Изменив информацию об автотранспортных средствах, вы также обеспечиваете легальность своих действий на дороге. В случае если вам придется обратиться в соответствующие органы государственной службы, они будут обязаны предоставить вам законную помощь.
• Оплатив документы с новой информацией, точно зная, что ваше имущество и транспортные средства не будут подвержены операциям по оклейке барабана инспекций, вы облачаете свою личность в законности, что крайне полезно в его каждодневной жизни.
• Изменив информацию о вашем автопарке, вы можете позволить себе не беспокоиться о зеркалах, каркасах, внешней панели транспортных средств и изображении в документации, что дает вам больше свободы перед законом.

Судебная практика: штраф и его обжалование

Гражданин Петров получил штраф за административное правонарушение по ч. 1 ст. 12.21.1 КоАП РФ. Нарушение было зафиксировано камерой видеонаблюдения. Однако спустя некоторое время районный суд отменил постановление ГИБДД и освободил от ответственности Петрова, не найдя в его действиях состава правонарушения. Суд ссылался на то, что в момент нарушения автомобиль фактически находился в собственности гражданина Сидорова, это удалось установить на основании собранных письменных доказательств и показаний Сидорова, привлеченного к суду как свидетеля.

Сидорову выписали штраф в том же размере, что и Петрову, он пробовал обжаловать штраф, но безуспешно. Все, чего он смог добиться – снижение размера санкций. В суде Сидоров заявлял, что постановление о назначении штрафа вынесли до того, как в законную силу вступило решение в отношении Петрова.

Сидоров обжаловал решение районного суда в областном суде, где производство по жалобе приостановили и направили обращение в Конституционный суд с целью проверки конституционности ряда положений административного кодекса, а именно – ч. 2 ст. 2.6.1, ч. 1 ст. 4.5, п. 5 ч. 1 ст. 28.1, п. 6 ч. 4 ст. 28.1, ч. 3 ст. 28.6. Конституционный суд отказал в приеме жалобы, подчеркнув, что заявитель по сути настаивает на внесении изменений в законодательство, а в компетенцию суда это не входит.

Кроме того, в Конституционном суде отметили, что при фотовидеофиксации правонарушений в области дорожного движения на владельцев машин не распространяется правило, в соответствии с которым привлекаемое к административной ответственности лицо не имеет обязанности доказывать свою невиновность, согласно ч. 3 ст. 1.5 КоАП РФ. Если владелец ТС был освобожден от ответственности по той причине, что на момент фиксации нарушения машина была во владении или в пользовании другого лица, дело по этому факту возбуждается в отношении другого лица.

Алгоритм действий при замене ПТС после смены фамилии

Заменить данные в официальных документах Госавтоинспекции и паспорта авто можно следующим образом:

1. Оплатить официальную госпошлину. Плата за работу госоргана по проведению замены ПТС составляет 350 рублей. После её осуществления нужно сохранить чек (квитанцию) и сделать себе копию.
2. Собрать все документы, приложив также их ксерокопии. Кроме чека об оплате пошлины, понадобится старый ПТС, паспорт, свидетельство о заключении брака (если именно замужество явилось причиной смены фамилии), регистрационная карточка на ТС, полис ОСАГО, заявление от владельца.
3. Посетить инспектора своего МРЭО в рабочее время.

В заявлении нужно указывать только подлинные данные, заполняя все графы

Важно! В 2018 году есть возможность получить скидку в размере 30 % при оплате по безналичному расчёту.

Вторым способом осуществить внесение изменений о фамилии владельца автотранспортного средства является регистрация и оформление заявки на портале «Госуслуги». Чтобы это сделать, нужно зайти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, выбрать город регистрации транспортного средства, перейти в раздел категорий предоставляемых государственных услуг.

Перейдя в категорию регистрации ТС, следует выбрать «Изменение регистрационных данных». После заполнения всех обязательных полей и выбора формы оказания услуги (электронная или с визитом к инспектору), нужно нажать на кнопку получения сервиса. После этого останется только приехать на приём в МРЭО в установленный на сайте срок или ждать соответствующее письмо на электронную почту, если был выбран удалённый способ получения документа ПТС.

Дополнительная информация! Заполняя анкету с помощью официального интернет-сайта, пользователь экономит денежные средства: в таком случае стоимость переоформления документа составит 245 рублей*.

Порядок внесения изменений в ПТС

Теперь непосредственно рассмотрим как поменять фамилию в ПТС.

Стоимость и оплата государственной пошлины

Первое, что Вам необходимо сделать — оплатить государственную пошлину . Это действие можно произвести в любом отделении банка.

Согласно последним изменениям, размер госпошлины за совершение юридически значимых действий (смена ПТС) согласно п.38 ст.333.33 Налогового Кодекса РФ составляет в 2024 году 350 рублей .

Изменения вступили в силу 1 января 2015 года, ранее данная сумма составляла 200 рублей.

Перечень документов

После оплаты госпошлины необходимо собрать следующий пакет документов :

• заявление лица об изменении учетных данных установленного образца (изменение фамилии). Общего образца не существует, он устанавливается каждым органом отдельно
• документ удостоверения личность (в данном случае паспорт с изменённой фамилией. Либо же, если владельцем транспорта является лицо, не достигшее 14-летнего возраста, то предоставляется свидетельство о рождении)
• доверенность или другой документ, если заявителем является не владелец транспортного средства
• документы на транспортное средство — ПТС, документы на номерные агрегаты и прочее
• свидетельство о регистрации автомобиля
• ОСАГО (страховой полис)
• квитанция про оплату госпошлины

Этот перечень является неполным, он может изменяться в зависимости от региона, типа транспортного средства, формы владения транспортным средством и многое другое. Например, если авто является предметом договора лизинга, необходимо также предоставить данный договор. Это касается и прочих видов сделок (например, договор аренды).

Порядок подачи документов

Собрав оригиналы всех вышеуказанных документов, а также ксерокопий к ним, необходимо подать их в МРЭО. После этого Вам должны выдать Ваш паспорт транспортного средства с измененными данными либо же поменять ПТС на новый, если в старом закончилось место для внесения изменений про личные данные владельца.

Выдача ПТС производится в день подачи Вами заявления, за исключением, если необходимо провести дополнительную проверку. В таком случае, срок выдачи ПТС обязан не превышать 30 рабочих дней .

Что нужно учесть, подавая заявление на замену данных в ПТС

Каждый собственник авто, подавая заполненное заявление, выражая желание изменять фамилию, обязан учитывать следующие моменты:

• Идти к инспектору в МРЭО нужно только после оплаты полагающейся по российскому закону госпошлины, оплачивать которую следует только с помощью специальных терминалов либо через официальные государственные банковские организации.
• Непосредственно перед подачей прошения об изменении фамилии стоит проверить все графы заполненного документа на правильность внесённой информации (в официальных бумагах не допускается наличие помарок и исправлений); также следует уточнить причину подачи официального прошения, подчеркнув в бланке заявления фразу «изменение данных о собственнике».
• Менять фамилию в паспорте авто — это не право, а прямая обязанность для владельца автомобиля.
• Подача заявления обязательна, независимо от того, почему нужно сменить фамилию: произошло оформление брака, старая была неблагозвучной или такова инициатива владельца авто.

Подача заполненного заявления для смены фамилии в паспорте транспортного средства

Внимание! После внесения новой фамилии в ПТС должна осуществиться замена СТС.

При невозможности подать бумаги в соответствующее подразделение ГИБДД можно обратиться в МФЦ. Если нет возможности предварительно взять типовой бланк, использующийся для написания подобного заявления, есть возможность скачать его на сайте государственных услуг в удобном для распечатывания формате.