Имею ли я право взять отпуск без разделения на части

Процедура разделения отпускного времени на несколько составляющих требует обязательного документального оформления. Перечень необходимых бумаг зависит от инициатора процедуры. Причем независимо от этого, документация потребуется от обеих сторон, однако ее содержание может отличаться.

При оформлении разделения стороны могут столкнуться с необходимостью составления таких документов:

• заявление от сотрудника;
• уведомление от работодателя;
• приказ;
• двустороннее соглашение;
• согласие работника.

Ниже подробно разобран процесс разделения отпуска на части и его оформление, если инициатором разбивки выступает работник и работодатель. Приведены также образцы необходимых документов для бесплатного скачивания.

По инициативе работника

Если разделить свой отпуск хочет сотрудник, то процесс дробления отдыха включает в себя несколько этапов:

1. Оформление соответствующего заявления о разбиении.
2. Издание приказа о разделении.
3. Проведение бухгалтером расчетов отпускного времени.
4. Корректировка при необходимости графика.

Работник самостоятельно пишет заявление, в котором присутствует просьба о делении отпускного времени. В свою очередь, руководитель предприятия не обязан удовлетворять потребность обратившегося сотрудника. Его решение может быть отрицательным – это не запрещено законом.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрены ограничения по выбору периода отпуска. В заявлении сотрудник может претендовать на получение отдыха, как в праздничные, так и выходные дни. При этом постоянный перенос на такие дни может привлечь внимание проверяющих организаций.

Образец заявления на разделение отпуска на части — скачать:

Если работодатель соглашается с сотрудником и принимает решение о разделении отпуска на несколько частей, он должен подтвердить это действие соответствующим документом. В данном случае в качестве такового выступает приказ. При этом на заявлении, полученном от работника, необходимо сделать разрешительную отметку.

Образец приказа о делении отпуска — скачать:

Собранная в итоге документация передается специалистам отдела бухгалтерского учета. Ими проводится точный расчет отпускного времени и денежной суммы, которая должна поступить на счет работника.

Помимо этого, для разделения при необходимости вносятся изменения в штатное расписание компании и график отпусков.

Заключительным моментом дробления периода, предназначенного для отдыха, является проставление подписей во всей необходимой документации.

По инициативе работодателя

Говоря об инициативе работодателя, следует отметить, что без согласия сотрудника он не имеет права разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

При нарушении данного правила на руководство фирмы могут быть наложены штрафные санкции.

Если руководитель компании хочет разделить оплачиваемое отпускное время сотрудника, то он вправе обратиться к сотруднику с данным предложением в виде уведомления.

Обычно это связано с наличием производственной необходимости или в случае возникновения неблагоприятной обстановки в компании.

Для увеличения вероятности получения согласия со стороны работника, работодателю необходимо детально объяснить важность причины, по которой требуется дробление отдыха.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором подробно объясняется, как именно работодатель хочет разбить отдых, на сколько частей и какой продолжительности.

Образец уведомления о разбивке на 2 равные части — скачать:

Важно отметить, что разделить на несколько частей можно не любое время отдыха. Запрещено дробить следующие виды отпусков:

• учебный;
• декретный;
• неоплачиваемый.

В ответ на уведомление работник может составить заявление о том, что он не возражает разделить период своего отдыха в том порядке, как это предложил работодатель.

Согласие работника на разделение отпуска — скачать.

После этого оформляется приказ для внесения изменений в трудовую документацию.

Образец приказа о разделении — скачать:

Факт разделения отпуска не обязательно должен отображаться в трудовом договоре. Если в договоре не сказано, какими частями предоставляется ежегодный отдых, то дополнительные документы не потребуется.

Если же в трудовом договоре указаны конкретные значения и длительности, то необходимо заключение дополнительного соглашения. К примеру, его нужно составить работодателю и сотруднику в том случае, если последнему положено 2 отпуска в год, а он делит этот период на большее количество раз. При необходимости соглашение оформляется каждый год.

Полезное видео

Как можно разделить отпуск на части по Трудовому кодексу, на сколько составляющих можно разбивать и как это оформить, смотрите в видео:

Работник и работодатель по своему желанию могут разбить оплачиваемый очередной отпуск на несколько составляющих. Сколько их будет, решают стороны совместно. Важно, чтобы одна часть была не менее 14 дней, остальные могут быть любой продолжительности.

Оформление данной процедуры проводится обязательно: сотрудник пишет заявление, директор утверждает приказ. Если руководство предлагает разделить отпускное время, то обязательным является уведомление и согласие трудящегося. Также в ряде случаев потребуется соглашение сторон к трудовому договору, если в последнем прописано конкретное число частей ежегодного отдыха.

Деление ежегодного дополнительного отпуска

Если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск, это означает, что его ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из двух частей: основной и дополнительный. Таким образом, его продолжительность обязательно превышает 28 календарных дней в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 115 ТК РФ).

Следует отметить , что не только основной отпуск может быть разделен на части в соответствии с ТК, но также и дополнительный отпуск. Это дает работникам большую гибкость в планировании и использовании своего отпуска в удобных для них интервалах (согласно ст. 125 ТК РФ).

Если работник не хочет делить отпуск

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
• от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
• от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, или на рабочие и выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим оба варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 17 по 23 мая 2021 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 17 по 21 мая – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 22 и 23 мая будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Может ли работник уволиться, находясь в отпуске

Если решение об увольнении принято работником, то он вправе, пребывая в отпуске, не только подать заявление об уходе, но и получить расчет. И более не выходить на работу. Статья 80 Трудового кодекса РФ, посвященная расторжению договора по инициативе сотрудника, содержит только одно ограничение: подчиненный обязан предупредить руководство фирмы об увольнении за 2 недели.

Трудящиеся граждане часто интересуются двумя вопросами:

• можно ли уволиться в отпуске без отработки;
• можно ли уволиться после отпуска без отработки.

Российское законодательство на каждый из них дает положительный ответ. То есть, предупредив начальство о своем увольнении и подав соответствующее заявление, работнику нужно отсчитать 14 дней (начиная со следующего после предупреждения). Если на них выпадает отпуск, то все его дни войдут в этот период. Только если отпускное время не полностью вошло в 2-недельный срок «отработки», тогда придется доработать оставшиеся дни.

Нужно ли отзывать работника из ежегодного отпуска в связи с увольнением по собственному желанию? Ответ на этот вопрос читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха

Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.

Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

Пример заявления на дробление отпуска

Генеральному директору ТОО «Снежинка» А.В. Сергееву от специалиста ОИТ А.С. Лютиковой

заявление.

По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

3 дня с 23 января 2017 г.; 15 дней с 13 марта 2017 г.; 5 дней с 10 июля 2017 г.; 5 дней с 4 сентября 2017 г.

09.01.2017 г.

_______________ А.С. Лютикова

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

1. Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
2. Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
3. Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
4. Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
5. Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних сотрудников;
• работающих на опасных, вредных типах работ.

К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц и ИП взыскание составит от 1000 до 5000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

• Lana Goh
• Задорожнева Александра
• Светлана
• Evgeniya1984
• Алина
• Анатолий
• Светлана Панфилова
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров

Разделение отпуска на части: возможные ошибки

Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.

Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.

Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.

См. также: «Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?».

О нюансах предоставления и оплаты отпусков рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте ответы на самые часто задаваемые вопросы бесплатно.

Деление отпуска на части в 2024 году: что говорит ТК РФ

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, педагогическим работникам, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).

Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):

• женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работников младше 18 лет;
• усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторых других.

В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности работника и работодателя.

См.: «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.

Как написать заявление работнику, чтобы разделить отпуск на части? Узнайте из Типовой ситуации от справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ и переходите к изучению материала.

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

На какие доли допустимо разделение?

На какое количество долей может быть разделен ежегодный оплачиваемый отдых? Количество частей, на которые можно делить отпуск, закон не устанавливает , поэтому их может быть любое количество.

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется нанимателем на основании справки-вызова из учреждения образования. Как правило, в справке указывается период запрашиваемого освобождения работника от работы . Такой период указывается целиком, поэтому наниматель не может предоставить только его часть. Более того, предоставление такого отпуска по частям в обязанностях нанимателя законодательством не закреплено, поэтому раздробить такой отпуск не представляется возможным.

Имеет ли право наниматель разбить отпускное время без согласия работника?

Не имеет. Вызов из отпуска, согласно ст. 125 ТК РФ, возможен только с согласия работника.

Причинами отзыва работника из отпуска может быть визит контролирующих органов, непредвиденные обстоятельства аварийного характера, отсутствие сменщика и т.д. В любом случае об этом уведомляют работника устно либо письменно. Далее следует получить согласие работника.

Получение согласия может быть достигнуто несколькими способами :

1. Направление сотруднику уведомления о необходимости прервать отпуск и выйти на работу. Здесь следует предусмотреть графу для отметки согласия работника, которое он проставит собственноручно.
2. Предложение работнику самому написать заявление о решении выйти на работу досрочно.
3. В самом приказе можно предусмотреть в графе ознакомления с приказом фразу “Согласен”. Такую фразу можно прописать в момент составления приказа и поставленная подпись при ознакомлении с приказом будет одновременно означать согласие работника на отзыв. Однако практика показывает, что собственноручная запись работника о согласии имеет большую силу, так как проверяющие органы могут всё-таки счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

Несоблюдение данных норм, в частности, отсутствие согласия на прерывание отпуска влечет для нанимателя крайне негативные последствия , так как это является нарушением трудового законодательства, что ведет к административной ответственности. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства:

• Юрлицо может быть оштрафовано на сумму в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Если нормы нарушены ещё раз, сумма денежного взыскания увеличивается — от 50 до 70 тысяч рублей.
• ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушение повторится — от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация на срок от одного до трёх лет (для должностных лиц).

Могут ли уволить во время отпуска по соглашению сторон

По соглашению с работодателем сотрудник вправе уволиться в любое время, и даже без 2-недельной отработки. Стороны вправе самостоятельно решить, с какого дня человек перестает трудиться в данной компании. Причем, это может быть и день, приходящийся на время отпуска. Договоренность о последнем дне работы фиксируется в оформляемом соглашении, а затем — в приказе руководства об увольнении.