Где взять номер реестровой записи в реестр субъектов малого предпринимательства

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — это база со сведениями о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. Название, местонахождение, производимая продукция, категория субъекта — данные находятся в открытом доступе для контрагентов и госорганов.

Сайт платформы: https://ofd.nalog.ru/

Сведения в реестр попадают из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других ведомств, которые передают информацию налоговой службе. Все данные обновляются автоматически раз в год 10 августа — предприниматель не участвует в этом. Но для того чтобы оставаться в реестре, нужно вовремя сдавать налоговую отчетность. ФНС обрабатывает все сведения, которые получила от бизнеса по состоянию на 1 июля, и актуализирует реестр.

Вновь созданные ИП попадают в реестр МСП 10 числа по итогам того месяца, в котором зарегистрировали бизнес.

Работу реестра регулирует статья 4.1 закона от 24.07.2007 № 209‑ФЗ.

Как внести сведения в реестр гарантий

Информацию и документы в реестр вносят через личный кабинет:

• гаранта — банка, который выдал БГ;
• заказчика — если он отказывается принять БГ.

Сформированные сведения подписывают УКЭП и публикуют в закрытой части ЕИС. В реестре отражают информацию о:

• гаранте;
• поставщике, подрядчике или исполнителе;
• заказчике;
• выданной НГ — ее сумме и сроке действия;
• идентификационном коде закупки;
• опубликованной информации и документах;
• отказе в принятии НГ — если заказчик отказался принимать обеспечение.

Гарант направляет информацию в реестр максимум на следующий рабочий день после выдачи НГ или внесения в нее изменений.

Для чего используют реестр независимых гарантий по 44-ФЗ

Независимая БГ обеспечивает:

• заявки на участие;
• исполнение контракта, в том числе гарантийные обязательства победителем торгов;
• возврат выданного аванса, если нет исполнения обязательств по соглашению.

По сути, независимая БГ — это подтверждение платежеспособности участника закупки на этапе подачи заявки и «подушка безопасности» заказчика по заключенному контракту, поскольку оно дисциплинирует подрядчика (поставщика, исполнителя) и позволяет списывать штрафные санкции через гаранта.

Если по условиям тендера поставщик (подрядчик, исполнитель) обязан возвратить аванс, БГ является обеспечением такого возврата.

Документы и НПА из этой статьи в КонсультантПлюс

Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013

Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011

Постановление Правительства РФ № 1005 от 08.11.2013

Постановление Правительства РФ № 440 от 12.04.2018

Постановление Правительства РФ № 1397 от 09.08.2022

Постановление Правительства РФ № 1352 от 11.12.2014

Приказ Минфина № 225н от 24.12.2021

Приказ Минфина № 226н от 24.12.2021

Как работать с реестром независимых гарантий по 223-ФЗ

По электронным закупкам, которые проводятся среди субъектов малого предпринимательства, в качестве обеспечения предоставляется независимая гарантия, выданная аналогично, как по 44-ФЗ (ст. 1 109-ФЗ).

Сведения о гарантии доступны в реестре независимых гарантий в личном кабинете ЕИС с 01.04.2023. Типовая форма содержит:

• срок действия не менее одного месяца с даты окончания срока подачи заявок (исполнения договора);
• обязанность гаранта уплатить заказчику денежную сумму в течение 5 рабочих дней на основании требования;
• перечень документов для предоставления гаранту вместе с требованием об уплате денежной суммы: расчет суммы, который включается в требование об уплате, указание на допущенные нарушения, полномочия лица на подписание.

Выдается БГ по 223-ФЗ в письменной форме или в форме электронного документа.

Как искать номер реестровой записи независимой банковской гарантии

Вот инструкция, как найти банковскую гарантию в реестре банковских гарантий:

Шаг 1. Перейти на сайт ЕИС.

Шаг 2. Перейти во вкладку «Все разделы».

Шаг 3. В разделе «Дополнительная информация» выбрать пункт «Реестр БГ (44-ФЗ)».

Шаг 4. На открывшейся странице появится полный перечень банковских НГ, где проверить независимое обязательство по закупке по 44-ФЗ, выданных до июля 2018 года. В правой части экрана расположено меню параметров, по которым пользователь быстро найдет нужный документ.

Шаг 5. Выбрать нужный документ, кликнуть на него и ознакомиться с опубликованной информацией.

В карточке представлены все необходимые сведения, которые указывают, как найти независимую гарантию в ЕИС, например, место, где найти порядковый номер независимой БГ, — это код в шапке карточки.

Здесь же указана развернутая информация обо всех сторонах независимой БГ:

• банке-гаранте;
• поставщике, исполнителе или подрядчике — принципале;
• заказчике — бенефициаре.

На этом ресурсе размещены сведения обо всех БГ, где проверить независимую гарантию по закупке по 44-ФЗ, выданную до июля 2018 года по 44-ФЗ.

В настоящее время узнать порядковый номер независимой БГ можно, сделав соответствующий запрос в банк-гарант, указав номер независимой БГ, ИНН заказчика и ИНН победителя.

Банк отвечает на запрос и присылает выписку из хранилища БГ в течение одного рабочего дня. В выписке содержится следующая информация:

• название, юридический адрес, ИНН заказчика;
• аналогичные данные принципала;
• данные бенефициара;
• код закупки;
• срок действия независимой БГ;
• сумма обеспечения;
• номер записи в перечне;
• дата размещения записи об обеспечении.

Для осуществления проверки реестровой записи (как проверить банковскую гарантию в реестре банковских гарантий Минфина) по закрытым процедурам требуется сделать запрос в Казначейство. Форма запроса, выписки из закрытого перечня утверждены Приказом Минфина России от 24.12.2021 № 226н.

Проверка независимой БГ по 223-ФЗ в реестре банковских гарантий невозможна (за исключением закупок у СМП). Для проверки обеспечения по 223-ФЗ используют иные методы:

• официальный запрос в банк-гарант с просьбой подтвердить выдачу обеспечения;
• запрос в Центральный банк.

Как подтверждается внесение в реестр банковских гарантий

Внесение в реестр подтверждается выпиской из реестра НГ. Вот как она выглядит:

Она автоматически формируется в ЕИС на основании информации, включенной в реестровую запись. Гарант распечатывает и подписывает выписку уполномоченным лицом гаранта, скрепляет печатью (если требуют выписку в бумажном виде) или предоставляет электронный документ.

Если гарант не внес сведения в реестр НГ, то заказчик не увидит сведений об обеспечении и отклонит заявку или договор.

До 01.07.2018 для проверки БГ использовали открытый всем пользователям сайта реестр банковских гарантий по 44-ФЗ. База данных содержала копию БГ и информацию:

• о банке-гаранте;
• о принципале (поставщике, подрядчике (исполнителе));
• о сумме обеспечения;
• о сроке действия гарантии.

При предоставлении обеспечения заявки на участие в процедуре проверка наличия БГ проходит автоматически на площадке. При отсутствии документа в реестре заявка подлежит отклонению.

По каким причинам заказчик не примет гарантию

Некоторые ошибочно полагают, что реестр независимых гарантий не должна содержать Единая информационная система, по аналогии с реестром банковских обязательств. Но это не так. Все сведения о независимых гарантийных документах вносятся в реестр, который находится в закрытой части ЕИС.

Заказчик вправе отказать участнику закупки или поставщику в приеме НГ. В реестре отражают информацию о причинах такого отказа. Минфин утвердил 13 причин для отказа в приложении к приказу № 225н, у каждой — индивидуальный код. Разберем, какие могут быть основания для отказа в принятии независимой гарантии заказчиком, если НГ не соответствует:

• извещению о закупке;
• проекту контракта, который заключают с единственным поставщиком;
• приглашению об участии в определении исполнителя;
• нормам ст. 44 и 96 44-ФЗ;
• нормам ч. 3 ст. 45 44-ФЗ — отсутствие в НГ условий для бесспорного списания заказчиком денег со счета гаранта, если отсутствует основание для отказа удовлетворить требование заказчика-бенефициара: по правилам деньги спишут, если гарант не исполнил требование независимой гарантии: 10 рабочих дней для этого отводят по закону.

Еще одна причина для отказа в принятии НГ — отсутствие в гарантийном документе условия об обязательствах принципала (их и обеспечивает НГ), об обязанности гаранта рассчитать и перечислить неустойку 0,1 % от суммы гарантийных обязательств за каждый день просроченной оплаты по независимой гарантии. Есть и другие основания для отказа.

Если заказчик не принимает БГ, то он в письменной или электронной форме направляет тому, кто предоставил гарантию, сведения об отказе. По правилам срок размещения сведения об отказе заказчика в принятии независимой гарантии совпадает со сроком отправки такой информации — это надо сделать в течение трех рабочих дней с даты поступления НГ на рассмотрение. Более того, информация об отказе понадобится для размещения в реестре.

Сведения для реестра заказчик формирует в своем личном кабинете в ЕИС, в разделе НГ. При подготовке публикации укажите код отказа из приложения к приказу № 225н, номер и дату уведомления об отказе и прикрепите копию такого уведомления.