Если работник в декрете до 1,5 лет и ставка сокращается

Когда речь идет о сокращении штата, перед работодателем стоит выбор:

1. С одной стороны, он может предложить декретнице другую должность. При этом нужно помнить, что перевод на другую вакансию будет законным, только если сотрудница дала на то свое письменное согласие. Допускается введение новой штатной единицы специально для находящейся в декрете женщины.
2. Второй возможный вариант при сокращении численности – оставить за декретницей ее место, сократив при этом весь штат за исключением беременной или ухаживающей за ребенком женщины.

Если женщина, не зная о своей беременности, была уволена, а после этого предоставила справку, подтверждающую ее положение, работодатель издает приказ о восстановлении данной сотрудницы. Следует лишь убедиться, что указанный в справке срок беременности подтверждает «интересное положение» на дату сокращения.

В случае, когда сокращение штата только началось, достаточно просто отменить сокращение должности беременной сотрудницы. Если уже составлено новое штатное расписание, с письменного согласия декретницу можно перевести на другую должность.

Образец из соцзащиты о неиспользовании декрета

Справку о неполучении пособия до 1,5 лет в органах соцзащиты необходимо брать по мету жительства (ч. 54 п. ж главы YI » Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016)).

Если неработающий родитель фактически проживает не по месту регистрации, то он вправе обратиться в территориальный орган социальной защиты населения с просьбой сделать соответствующий запрос.

Сроки предоставления справок регламентируются Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Справка о неиспользовании права на отпуск по уходу до 3 лет заявителю выдаются в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

В различных территориальных органах подходят к вопросу выдачи справок по разному. Где-то необходимо заказывать письменно и ждать положенные 5 рабочих дней, а где-то выдают на месте по устной просьбе. Все зависит от правил внутреннего документооборота и загруженности сотрудников. Но превышать срок выдачи более чем на 5 рабочих дней нельзя.

В случае если другой родитель по какой-либо причине отказывается взять справку о том, что он не находится в декрете с ребенком и не получает пособие на него до 1.5 лет, то оформить выплату не удастся. По «Закону о персональных данных» никто, кроме самого заявителя, не может получить никаких справочных документов в учреждениях.

Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу до 1.5 лет из соцзащиты:

Все, что сказано о справке из соцзащиты, справедливо и для органов ФСС.

В случаях, когда другой родитель злостно уклоняется от исполнения родительских обязанностей или, наоборот, злоупотребляет правами, имеет смысл через суд лишить его родительских прав или признать безвестно отсутствующим.

В случае оформления пособия до 1.5 лет законодатель дает достаточно длительные сроки для подачи заявления на его получение — 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Предполагается, что за этот период возможно законным путем собрать все документы для назначения этой выплаты.

к оглавлению ↑

Расторжение ТД с работницей при ликвидации организации

Однако в случае, если организация или фирма индивидуального предпринимателя ликвидируется, то прекращается и трудовой договор с декретницей.

Как и другие сотрудники организации, женщина, находящаяся в декрете, должна быть оповещена о ликвидации предприятия минимум за 2 месяца до наступления этого события. После расторжения контракта наниматель должен выплатить работникам выходное пособие, в размере двойной среднемесячной зарплаты.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

БиР полностью входит в трудовой и страховой стаж и учитывается при расчете пенсионных выплат (п. 2 ст. 11 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При УзР в трудовой и страховой стаж включается время нахождения в декрете до 1,5 лет, но не более 6 лет всего (исключение — досрочное назначение пенсии по старости, ст. 256 ТК РФ). Время нахождения в УзР с 1,5 до 3 лет засчитывается в трудовой стаж, но не учитывается при расчете страхового стажа.

Подробнее: засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж

• Кондрахина Виктория

Минимальная сумма декретных выплат

Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:

• 34520,55 руб. — для обычных родов;
• 38465,75 руб. — при сложных родах;
• 47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.

Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.

В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.

Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:

• 3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
• 6327,57 руб. — на второго и последующих детей.

В 2018 г. размеры пособий по беременности и родам увеличены.

Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?

С 2024 года в Трудовой кодекс и федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены изменения. До 2024 года можно было совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу только на условиях неполного рабочего времени или работы на дому. С 2024 года можно выйти на полный рабочий день и продолжить получать пособие по уходу за ребенком. Изменения внесены федеральными законами от 19.12.2023 №№ 614-ФЗ и 620-ФЗ.

ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.

Смотрите, какие документы нужны для оформления детского пособия .

Расчет выплат по уходу за ребенком

Ежемесячные выплаты составляют 40% от размера среднего дохода, и рассчитываются по формуле (№81-ФЗ): Средний доход за день x 30,4 x 40%, где

• средний доход за день – доход полученный за расчетный период деленный на число дней в этом периоде за минусом исключенных дней
• 30,4 – средняя продолжительность месяца, константа не изменяется в високосном году, число рассчитано как (365 + 365 + 365 + 366) / 48 месяцев
• 40% – от доли заработка, государственная поддержка

В ряде регионов России есть дополнительно региональный повышающий коэффициент.

Максимальный размер выплат, без учета регионального коэффициента: 2 827,40 рублей x 30,4 x 40% = 34 400,03 рублей в месяц

Минимальный размер выплат на первого ребенка для работающего родителя: МРОТ x 40% = 13 890 x 40% = 5 556 рублей в месяц

Минимальный размер на второго и последующих детей: 7 677,81 рублей в месяц

Получать пособия по уходу за ребенком может один из работающих членов семьи, кто будет ухаживать за ним. Если мама не трудоустроена, пособие по БиР получает работающий отец. В случае болезни женщины или выходе ее на работу, уход за малышом может быть передан отцу, бабушке, опекуну или другому родственнику.

Требование к получателю:

• гражданин РФ, постоянно проживающий в России
• военнослужащий, входящий в состав военного формирования, находящегося за пределами России
• беженец, имеющий соответствующий документ, проживающий в России

На пособие не могут рассчитывать родители:

• чьи дети находятся на государственном обеспечении
• лишенные родительских прав
• имеющие гражданство РФ, но живущие в другой стране

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для не работающих

Для таких групп как:

• Неработающие женщины
• Оба родителя, опекуны, получают очное образование
• Родственники, обеспечивающие детей при лишении родителей прав

В зависимости от региона существует повышающий районный коэффициент, на который увеличивается размер минимального пособия.

Срок обращения за пособием: пока малышу не исполнилось 2 года.

Размер пособия ежегодно меняется, посмотреть изменение по годам, можно в таблице.

С 1 февраля 2022 года по 31 января 2023 года размер пособия на ребенка для не работающего родителя, составляет: 7 677,81 рублей

Размер пособия при рождение двойни или тройни

При рождении двойни размер пособия увеличивается в 2 раза. Если при рождении 1 малыша, размер пособия составляет 40%, а при рождении двойни 80%. Однако, размер пособия не может превышать размера заработной платы, поэтому при рождении трех и более детей, размер пособия составит 100% от размера заработной платы.

Как выйти на работу с сохранением декретных?

Пособие по уходу до 1,5 лет продолжат платить в таких случаях:

• если работник прервёт отпуск и выйдет на работу в прежнюю компанию;
• если работник прервёт отпуск и выйдет на неполный рабочий день в прежнюю компанию;
• если, не прерывая отпуска, выйдет к новому работодателю (на полный или неполный рабочий день).

Прерываете вы отпуск или нет, для выплаты пособия не имеет значения. Его продолжат платить. Данное обстоятельство будет влиять на расчёт отпускных, больничных и следующего декрета.

Мы акцентируем внимание на правилах выхода на работу, поскольку многие боятся прерывать отпуск по беременности и родам, считая, что он неразрывно связан с выплатой пособия. С 2024 года работодатель не оповещает СФР о выходе на работу во время декретного отпуска. Соответственно, отказа в выплатах не будет.

Итак, если вы решили во время декретного выйти на работу, алгоритм следующий:

1. Оповестите работодателя.
2. Напишите заявление о выходе на работу и прерывании отпуска по уходу.

Отказать в выходе на работу вам не могут. С увольнением по инициативе работодателя тоже будут сложности:

1. По Трудовому кодексу, увольнять родителя, если его ребёнку не исполнилось три года по инициативе работодателя нельзя.
2. Родитель всегда может возобновить отпуск по уходу за ребёнком. Во время отпуска увольнять нельзя ни при каких обстоятельствах.

Это значит:

1. Женщина сможет получить пособие по уходу и зарплату одновременно только когда ребёнку исполнится примерно 3 месяца (70 дней с момента родов), поскольку до этого момента женщина находится в отпуске по беременности и родам.
2. Если женщина не воспользовалась правом на отпуск по уходу за ребёнком и сразу вышла на работу, то ей сначала надо уйти в отпуск, потом написать заявление на прерывание отпуска. Автоматически выплата не назначится.

Сколько часов можно работать в декрете (актуально до 2024 года)?

Как мы уже говорили, с 2024 года можно работать полный рабочий день и получать пособие по уходу за ребенком. Но до 2024 года надо было опираться на следующие условия.

График работы в декрете устанавливался по обоюдному согласию работницы и работодателя. При неполном времени это могли быть неполный день или неполная неделя, а также их комбинация. Но если рабочий день ненормированный — только неполная неделя с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ). При работе на дому режим работы мог быть любым, в т. ч. с сокращением рабочего времени.

Поскольку работающая мама получала и зарплату, и пособие, а пособие выплачивается СФР, нужно было избегать злоупотреблений. Сокращение рабочего дня должно было объективно высвобождать время на малыша. Если это было 15–30 минут в день и даже час, соцстрах мог отказать в пособии.

Законно ли оформлять пособие по уходу на того, чья зарплата больше

В связи с новым законом у семей возникли вопрос, а можно ли оформить пособие по уходу за ребёнком на того родителя, чья зарплата больше. В примерах выше мы увидели, что с финансовой точки зрения схема выгодна. Особенно тем, у кого жёны до декрета не работали или получали маленькую зарплату. Давайте рассуждать.

Первое, что следует вспомнить, ст. 13 Федерального закона № 207-ФЗ, где сказано, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком имеют:

Матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребёнком , подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Закон требует, чтобы пособие получал тот, кто фактически ухаживает за ребёнком. У ФСС (до того, как его функции передали СФР) возникали претензии к работающим матерям именно применительно к этой формулировке закона. Чиновники считали, что работающая мать не может заниматься ребёнком, соотвественно, пособие ей платить не нужно.

Сейчас закон легализовал работу в декрете, значит, фактически у чиновников нет претензий к тому, что мама работает и ухаживает за ребёнком одновременно или сдаёт его на попечение бабушкам.

Но сравним ситуации:

1. Мама и папа работают. За ребёнком ухаживает неработающая бабушка. В этом случае можно выбрать, кто оформляет отпуск, поскольку родители в одинаковых условиях.

2. Мама не работает, ухаживает за ребёнком, а пособие по уходу получает папа. Не исключено, что СФР подобный расклад не понравится, если вдруг фонд узнает о применении схемы.

Пока сложно сказать, как сложится практика. Вероятно, чем больше семей будут применять схему с пособием, оформленным на работающего папу, тем выше будет у СФР интерес. Нельзя исключать поправки, которые закроют лазейку, как это было с единым пособием.

Какими документами оформить работу в декрете

В отпуске по беременности и родам

Пока сотрудница не подала вам заявление на отпуск по БиР, она работает на обычных условиях. Как только подала, работать в вашей компании (ИП) она на время отпуска не может. Даже по совместительству или удаленно.

Куда обратиться за пособием по БиР при наличии нескольких мест работы, указано в ст. 13 Закона № 255‑ФЗ. При этом нужно учитывать не только наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам, но и наличие в расчетном периоде (двух предшествующих годах) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Работодатель оформляет отпуск по БиР на основании больничного и заявления сотрудницы, которое она подает в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Какие данные по БиР работодатель должен подавать в СФР

Передайте в Соцфонд сведения о начале декрета. Срок — в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудницы (подп. «б» п. 22 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В отпуске по уходу за ребенком

К вам может трудоустроиться новичок, который находится в детском отпуске, оформленном у другого работодателя. В таком случае принимайте его в обычном порядке, оформлять прерывание детского отпуска не требуется. Это буквально следует из ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255‑ФЗ.

Чтобы ваш старый сотрудник мог у вас работать официально (полное или неполное рабочее время), он должен досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Тогда законно сможет получать детское пособие на малыша. В наличии у вас должно быть три заявления, оформленных в такой последовательности:

ЗаявлениеФормаО предоставлении отпуска по уходу за ребенкомПроизвольная. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенкаО назначении выплаты — ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Типовая унифицированная

О прерывании (досрочном прекращении) отпуска по уходу за ребенкомПроизвольная. Примерная формулировка: «В связи с выходом на работу прошу прервать отпуск по уходу за ребенком»Через какое время можно прерывать отпуск по уходу за ребенком

Прерывать отпуск безопасно после того, как СФР назначит соцпособие и сотрудник получит хотя бы первую выплату. СФР назначает и платит первое ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).

Какие данные по детскому отпуску работодатель должен сообщать в СФР

Сообщать в фонд о том, что отпуск прервали, не требуется. На основании заявления работодателю целесообразно издать приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска.

Сведения из заявлений на детский отпуск и о назначении пособия по уходу работодатель передает в СФР в течение 3 рабочих дней (п. 35 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). В Saby (СБИС) можно оперативно оформить все нужные бланки по социальным пособиям и успешно взаимодействовать с Соцфондом. Большинство данных попадает в типовые формы из карточек работников. Если в карточке что‑то меняется, программа напомнит отправить в фонд обновленные данные. Само пособие по уходу за ребенком работодатель не считает и не платит. Это делает фонд.

Как начать применять новый порядок

Закон о работе в декретном отпуске от 2024 года не предусматривает переходных положений.

Прерывайте детский отпуск по тем сотрудникам, которые начинают работу после 1 января 2024.

Если работник начал трудиться в детском отпуске до 2024 года, оформлять выход из отпуска не обязательно. Исключение — если сотрудник работает неполный рабочий день, а хочет выйти на полный 8‑часовой. Если меняете график работы иным образом, тоже можете прерывать отпуск — ошибки не будет, ведь закон, наоборот, теперь требует выйти из детского отпуска, чтобы работать у текущего работодателя.

Если сотрудник с маленьким ребенком работает, но детский отпуск не оформлял, нужно оформить такой отпуск и выплату за него, а потом прервать отпуск. Тогда можно будет получать детское пособие.

На удаленку по‑прежнему можно переводить или по соглашению сторон, или в связи исключительными обстоятельствами (ст. 312.1 и 74 ТК РФ, письмо Минтруда от 09.06.2023 № 14‑6/ООГ‑4013). О том, как переводить персонал на удаленную работу, в подробностях рассказали здесь.

Можно ли в декрете работать официально?

Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.

Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:

• отпуска по беременности и родам;
• следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
• дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.

И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.

Сколько платят в работающим декрете?

Всё зависит от системы оплаты труда работницы. Если она повременная, оплата должна быть пропорционально отработанному времени. Сдельщицам платят за выполненный объем (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Труд на дому оплачивают в обычном порядке, если это полный рабочий день. При неполном — только за отработанное время.

Пример расчета пособия по беременности и родам приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Какие выплаты получает при расчете женщина с ребенком до 3 лет?

Женщина, находясь в декрете, получает следующие выплаты:

1. Пособие по беременности и родам.
2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
3. Ежемесячные перечисления до достижения ребенком 1,5 лет.

Если сотрудница предоставила больничный лист по беременности и родам до своего увольнения, то работодатель оплачивает его в полном объеме. Размер выплаты составляет средний заработок за аналогичный период (140 дней при одноплодной беременности и 194 – при многоплодной). Кроме того, на данное пособие могут претендовать женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия, в течение года после своего увольнения.

После сокращения сотрудницы единовременное пособие при рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачиваются будут территориальной службой соцзащиты населения.

Согласно действующему законодательству, при сокращении в связи с ликвидацией все увольняемые работники имеют право на выходное пособие , которое составляет 2 среднемесячных заработка.

Кроме того, если уволенная декретница обращается в службу занятости и подтверждает тем, что она не была трудоустроена в течение 2-х недель с момента увольнения, то для нее предусмотрена возможность получения выплат еще за один месяц.

Таким образом, женщина в декрете после увольнения по причине ликвидации предприятия может получить компенсацию в размере 3 месячных заработков.

Однако следует учесть, что если женщина после увольнения встала на учет в центре занятости, ей назначают пособие по безработице. Так как одновременно два пособия получать невозможно, ей перестают назначать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В случае, если женщина встает на учет в центре занятости, она получает пособие по безработице, а выплаты пособия на ребенка прекращаются. Если женщина остается безработной, то пособие по уходу за ребенком ей выплачивают органы социальной защиты.