Договор с физическим лицом ответственного за электрохозяйство работника другой организации

Контроль за тем, насколько качественно выполняет ответственный за электрохозяйство свои обязанности, производится руководством предприятия в лице генерального директора, его заместителя или иных назначенных путём создания приказа руководителем лиц.

8. Ответственность за нарушения

Если ответственный за электрохозяйство не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, он несет ответственность.

К таким нарушениям относятся:

• непроведение или некачественное проведение инструктажей;
• несвоевременное техобслуживание электрооборудования;
• отсутствие отчетных документов и журналов.

В зависимости от последствий к ответственному лицу могут быть применены дисциплинарные или административные меры наказания.

Специфика составления должностной инструкции

Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:

• Общий раздел.
• Обязанности специалиста.
• Возложенная на него ответственность.
• Его права.

К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:

• Порядок должностных связей.
• Условия труда.
• Критерии, по которым работодатель оценивает проделанную работу.

Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.

Общий раздел

Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:

• Требования к работнику по его умениям, опыту и образованию.
• Порядок подчинения.
• Порядок найма и увольнения.
• Процедура временной замены.
• Положения, которыми руководствуется сотрудник.

Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.

Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.

Функции

Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.

Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).

Ответственность

Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.

Права

Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.

В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.

После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.

Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.

Особенности для производственных организаций

На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2020 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.

В учреждении необходимо иметь:

• инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
• генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
• техпаспорта основного оборудования.

20. Подготовка отчетной документации

Ответственный регулярно готовит отчетную документацию о состоянии электрохозяйства. К ней относится:

• отчеты о проделанной работе;
• акты о неисправностях и авариях;
• заявки на ремонт и закупку оборудования.

Такая документация позволяет оценить эффективность работы ответственного лица.

Об аварийных ситуациях на производстве и их причинах

Перечень действий, совершенных либо не совершенных лицом, отвечающим за электрическую безопасность, ведущих к нарушению стабильности и безопасности производственного процесса:

• нарушения, допущенные при эксплуатации электроустановок и электрооборудования;
• некачественная, несвоевременная подготовка отчетной документации, регламентирующей выполнение возложенных руководством функций;
• недостоверная информация о действующей на предприятии ситуации (касаемо специализации ответственного);
• некачественное, несвоевременное проведение ТО электросети и электроустановок, действующих на предприятии;
• несоблюдение ПБ при эксплуатации электрического оборудования и установок;
• несоблюдение предписаний и требований Госэнергонадзора и вышестоящих лиц и организаций.

Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

На любом современном предприятии, независимо от формы собственности и количества работников, назначение ответственного за электрохозяйство происходит путем издания распоряжения (приказа), завизированного руководителем организации (генеральным директором).

В приказе отдается распоряжение о введении в действие энергослужбы как таковой и назначается непосредственно ответственный за электрохозяйство.

14. Плановые и внеплановые проверки

В обязанности ответственного за электрохозяйство входит проведение плановых и внеплановых проверок состояния электроустановок и электросетей.

Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком, но не реже 1 раза в квартал. Они позволяют выявить текущие неисправности.

Внеплановые проверки проводятся перед пуском нового оборудования или после аварийных ситуаций. Их цель – оценка работоспособности и безопасности электросетей.

10. Контроль за деятельностью ответственного лица

Деятельность ответственного за электрохозяйство должна регулярно контролироваться.

Контроль осуществляет комиссия, в состав которой входят:

• представитель руководства;
• специалист по охране труда;
• главный энергетик.

Проверяется выполнение предписаний, ведение документации, сроки техобслуживания. По результатам составляется акт.

Такой контроль стимулирует ответственного качественно выполнять свои обязанности, соблюдая требования электробезопасности.

22. Внутренний аудит электробезопасности

Ответственный организует регулярный внутренний аудит системы обеспечения электробезопасности. Проверяется:

• соответствие оборудования требованиям нормативных документов;
• наличие и состояние защитных средств;
• соблюдение персоналом правил безопасной работы.

Такой подход позволяет своевременно выявлять и устранять нарушения.

12. Материально-техническое обеспечение

Для выполнения своих обязанностей ответственный за электрохозяйство должен быть обеспечен необходимыми материально-техническими ресурсами.

К ним относятся:

• контрольно-измерительные приборы;
• средства индивидуальной защиты;
• нормативная документация;
• оргтехника и канцелярские принадлежности.

Обеспечение этими ресурсами упрощает выполнение обязанностей и повышает эффективность работы ответственного лица.

4. Обязанности ответственного лица

В приказе образец приказа ответственного за электрохозяйство предприятия должен содержать перечень обязанностей назначенного специалиста:

• контроль состояния электросетей и оборудования;
• планирование мероприятий по эксплуатации и ремонту;
• проведение инструктажей по электробезопасности;
• учет средств защиты и случаев травматизма;
• и другие обязанности.

Также в документ вносят ответственность сотрудника за несоблюдение норм.

Особенности для непроизводственных организаций

Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:

• не заниматься производством;
• иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.

В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.

Скачать

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

16. Анализ травматизма и аварий

Важная задача ответственного лица – анализ случаев травматизма и аварий в электроустановках.

На основе анализа разрабатываются мероприятия по предотвращению подобных происшествий. Такой подход позволяет постоянно повышать уровень электробезопасности.

Общий приказ по электрохозяйству

Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).

Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:

• определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
• установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
• назначить организующего инструктажи;
• дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
• установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
• установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

О случаях отсутствия на предприятии человека, ответственного за электрохозяйство

На основании пункта 1.2.4 ПТЭЭП на предприятии может не назначаться ответственное за электрохозяйство лицо, если:

• организация не занимается производственной деятельностью;
• электрохозяйство организации состоит только из вводного (вводно-распределительного) устройства, осветительных установок, переносного электрического оборудования с напряжением не выше 380 В.

В данном случае ответственность за электрохозяйство организации возлагается на руководителя предприятия. Организация вышеназванного процесса является результатом согласования с Госэнергонадзором. С целью достижения результата руководитель организации должен написать соответствующее заявление-обязательство, не требующее подтверждения полномочий и квалификации.

Образец приказа: ответственный за электрохозяйство

Строго регламентированной формы этого документа нет. Однако следует отразить в нем следующие обязательные элементы:

1. Цели и задачи. Лицо нужно назначать не только для соблюдения законодательных требований, но и для конкретных производственных нужд.
2. Информация о лице. Это его Ф.И.О., основная должность, сведения о прохождении аттестации.
3. Ответственность. Если есть отдельная должностная инструкция, можно сделать краткую выжимку из нее или просто сослаться на этот документ.

Нельзя забывать и о стандартных пунктах — номер, дата и место издания, контроль за выполнением, подпись руководства.

Если назначается еще и заместитель, информацию о нем можно включить в этот же документ.

Если работы на полную ставку нет

В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.

Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.

К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.