Что делать если больничный лист начинается с даты конец предыдущего

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

До 2023 года сотрудники приносили справку о доходах с предыдущего места работы, на основании которых и считалось пособие.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

• «Как рассчитать больничный лист в 2023-2024 годах»;
• «Калькулятор больничного листа в 2023 году».

При отсутствии справки приходилось считать пособие из зарплатных данных, которыми располагал нынешний работодатель, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, после чего делался перерасчет.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Можно ли открыть больничный лист через Госуслуги

Оформление ЭЛН на Госуслугах или через сайт Соцфонда закон не предусматривает. Бланки вправе формировать только лечащие врачи в специальной информационной системе по всем предусмотренным законом правилам. Через единый портал Госуслуги есть возможность получить только сведения о сформированном документе и убедиться, что все заполнено правильно.

Подробнее: об электронном сервисе по больничным на Госуслугах

Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция

Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится.

Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете СФР. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда.

Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».

Рассчитать сумму больничного пособия можно, воспользовавшись нашим онлайн Калькулятором.

Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги

На портале Госуслуг содержится много полезной информации. Если хотите найти сведения именно об ЭЛН, то можете воспользоваться адресом https://eln.gosuslugi.ru/. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН.

По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т.д. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.

Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. Сообщение от СФР об открытии ЭЛН приходит, как правило, не позднее следующего рабочего дня. В нем указывается:

• наименование медорганизации, где открыт больничный;
• ФИО врача;
• номер больничного листа;
• период нетрудоспособности.

Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.

Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 13 Закона N255-ФЗ). Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны:

• наименование работодателя;
• категория выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности);
• тип выплаты – первичная;
• период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель (ч. 1 ст. 14.1 Закона N255-ФЗ).

Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.

Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели:

• сумма пособия начисленная – до удержания НДФЛ;
• сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, – после удержания НДФЛ;
• сумма удержания – сам НДФЛ.

То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным.

Как открыть больничный лист дистанционно в Москве и в Спб

В разгар эпидемии COVID-19, с февраля 2022, появилась возможность получить ЭЛН по ОРВИ дистанционно. Если у работника симптомы простуды, то во многих регионах предлагали заполнить анкету онлайн на специальных порталах и оставить заявку на оформление ЭЛН. В Москве и Подмосковье такой запрос на аудиоконсультацию с врачом заполняли на портале mos.ru или в сервисе ЕМИАС, в Санкт-Петербурге — на сайте «Здоровье петербуржца».

В настоящий момент эта возможность приостановлена. Оставить заявку на дистанционную консультацию с врачом разрешили пока только через Единую медицинскую справочную службу по короткому номеру 122 (для звонка с мобильного телефона).

Подробнее: как открыть больничный лист дистанционно

Кто может открыть больничный лист

Открыть больничный лист вправе не любой врач, а только тот, кто работает в медучреждении с лицензией на экспертизу временной нетрудоспособности. И не важно, это государственная поликлиника, больница, частная организация или ИП. Листок нетрудоспособности вправе открывать следующие сотрудники таких клиник: доктора, фельдшеры, стоматологи. Исключение — медработники скорой медицинской помощи, грязелечебниц, бальнеологических лечебниц, иных оздоровительных центров, пунктов переливания крови.

С 2022 г. эти листы формируют только в электронном виде (п. 6 ст. 13 ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 4 Приказа Минздрава № 1089н, п. 3 Постановления Правительства РФ № 1567 от 16.12.2017). На бумаге их выдают в исключительных случаях — только людям, информация о которых составляет гостайну, и находящимся под защитой государства (п. 28 ст. 13 ФЗ № 255).

После осмотра пациента доктор оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в специальной единой информационной системе «Соцстрах» и говорит, когда прийти на повторный прием. Затем ЭЛН продлят или закроют и автоматически отправят сведения в Соцфонд.

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС. Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС. Подробнее см. здесь.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по листку нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем).

Важно! С 2022 года применяется только электронный лист нетрудоспособности. Подробнее мы писали в статье.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха. Подробнее см. здесь.

Особенности начисления денег по больничному

Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.

При совершении выплат возможны проблемы с ПО.

В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.

Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.

Можно ли работать во время больничного

Закон не предусматривает возможность трудиться в период временной нетрудоспособности. Оформив БЛ, сотрудник осознает, что его освободят от трудовой деятельности и выплатят компенсацию (ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255). Платить заработную плату и компенсацию за аналогичный период запрещено.

Настаивать, чтобы работник выполнял трудовые обязанности в период нетрудоспособности, работодатель не вправе. Если человек по собственному желанию решил выйти на работу, то ему следует отказаться от БЛ и получать только зарплату.

Подробнее: о работе и ее оплате во время открытого листа нетрудоспособности

Как открыть больничный после увольнения

Гражданин вправе претендовать на компенсацию по болезни в течение 30 дней после увольнения (п. 2 ст. 5 ФЗ № 255). При условии, что он еще не успел устроиться на другое рабочее место и предоставил бывшему работодателю необходимые документы не позже 6 месяцев после увольнения.

Соцфонд отправит работодателю ЭЛН, а работник — копию паспорта, копию трудовой книжки или справку о трудовой деятельности СТД-СФР и заявление о выплате компенсации. Раньше еще требовалась справка по форме 182н (если стаж работника у бывшего работодателя менее 2 лет). С 2023 года ее отменили. Теперь сведения о доходах работодатель запрашивает в СФР самостоятельно.

Размер компенсации после увольнения составит только 60% среднего заработка, независимо от стажа работника (п. 2 ст. 7 ФЗ № 255).

Подробнее: как написать заявление после увольнения на оплату больничного

Что сообщить работодателю после открытия больничного листа

Поскольку сейчас все больничные листы формируют в цифровом виде, то работник не обязан узнавать его номер и уведомлять работодателя. Все сведения об ЭЛН поступают в Соцфонд по информационной системе из медучреждения. Затем фонд СФР отправляет предварительно заполненную форму работодателю для оплаты пособия.

Бухгалтерский и налоговый учет выплаченных сумм

Выплата по больничному признается расходом по обычным видам деятельности в периоде ее начисления, как это предусмотрено нормами ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н. Но так как родственники не являются работниками организации, работодатель осуществляет проводки не по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Проводки по выплате пособия по больничному родственникам умершего выглядят так:

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2024 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

Установление даты распространения выплат при отсутствии документов

В случае, если у работника отсутствуют необходимые документы для оформления больничного листа, установление даты распространения выплат может вызывать определенные сложности.

Однако, согласно законодательству, работодатель обязан установить дату начала больничного листа с момента обращения работника к медицинскому учреждению. Таким образом, если в течение нескольких дней работник не предоставляет необходимые документы, работодатель вправе установить датой начала выплат период с момента обращения до момента предоставления документов.

В случае, если работник предоставляет документы после установления даты начала выплат, работодатель обязан пересмотреть сумму и продолжительность выплат, исходя из предоставленных документов.

Важно отметить, что работник обязан представить документы, подтверждающие его медицинское состояние и неспособность работать в установленные законодательством сроки. Это могут быть больничные листы, заключения врачей, результаты обследований и другие медицинские документы.

В случае отсутствия необходимых документов, работодатель вправе отказать в установлении даты начала выплат, а также затребовать от работника предоставление соответствующей медицинской документации.

В целях соблюдения законодательства и установления даты распространения выплат, рекомендуется работнику обратиться к врачу, получить все необходимые медицинские документы и предоставить их работодателю в кратчайшие сроки.

Кто оплачивает пособие умершего сотрудника

Во всех российских регионах введены прямые выплаты пособий из ФСС России. Работодатель оплачивает только первые 3 дня нетрудоспособности, а сведения для расчета выплаты за остальные дни передает в СФР. Для этого работодатель передает в пятидневный срок письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм в СФР и обязательные документы к нему.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Больничный лист оплачивается в обычном порядке:

• за первые 3 дня больничного выплачивает вместе с зарплатой умершего работника работодатель в течение 10 календарных дней после обращения с заявлением и документами;
• за остальное время выплачивает СФР в 10-дневный срок со дня получения документов.

Выплаты осуществляются способом, указанным в заявлении получателем.

Можно ли открыть больничный лист задним числом

Открывать бюллетень за предыдущие дни по закону запрещено. Но есть исключения, когда пациент не попал на прием не по своей вине. Такое случается, допустим, доктор не успел приехать на вызов в этот день. Тогда работник вправе обратиться в поликлинику с запросом на рассмотрение вопроса врачебной комиссией. Если комиссия одобрит, то закон допускает возможность открыть БЛ за прошедшие дни (п. 10 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

На какой срок открывают больничный лист

Закон не прописывает минимальный срок, на который оформляют листок нетрудоспособности, но обычно на практике он составляет не менее 3 дней. Срок определяет лечащий доктор. При обычных заболеваниях, травмах, отравлениях он не превышает 15 календарных дней (п. 20 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

Если у пациента более тяжелое заболевание, то период нетрудоспособности продлевают по решению врачебной комиссии, пока он не выздоровеет. Но максимум на 10 месяцев, а при туберкулезе и после операции — на 12 месяцев. Этот период комиссия продлевает не сразу на полгода или год, а проводит осмотр пациента и продлевает БЛ через каждые 15 дней.

Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен

Что писать в табеле учета времени

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

• учебного;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье .

Минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия рассчитывают по заработку за два предыдущих года до наступления страхового случая. Но не меньше, чем МРОТ за полный календарный месяц. Исходя из МРОТ на 2024 (19 242 руб.), минимальная сумма компенсации за день составит 541,4 руб. (если в месяце 30 дней) и 523,94 руб. (если 31 день). Максимальная сумма — 2736,99 руб. в день.

Полезный сервис: онлайн-калькулятор оплаты больничного

• Ломова Анна
• Игорь
• Валентина
• Лидия Иванова
• Лидия Иванова
• АсяВ феврале я была на больничном с ребенком с 13 по 18 число. После чего вышла, сдала соответствующие данные бухгалтеру и пошла ждать свои копеечки с фсс. Захожу в личный кабинет фсс, контролирую суммы для расчета, и вижу – сумму за 2022 год мне в три раза меньше написали для расчета.Примерно понимаю, в чем дело. В 2022 году меня переоформили на другую организацию, и получается до 31.08.22 я работала в одной компании, а 01.09.22 уже была оформлена на другую. И вот заработок со второй отобразился в личном кабинете, а все что до 01.09.22 – кануло в лету.Три раза бухгалтер отправляла новые правильные цифры из программы 1с, и три раза ей в ответ приходит извещение с текстом: “В ответ на извещение необходимо отправить новый реестр с признаком – ПЕРЕРАСЧЕТ.” Бухгалтер говорит, что уже не знает, что фсс нужно, галочку “перерасчет” в программе она ставила. Как отправить новые данные?
• Лидия Иванова
• Наталья
• Лидия Иванова
• Андрей
• Лексей
• Оксана
• Лидия Иванова
• Александр Шигаров
• Лидия Иванова
• Кахрамон
• Илья-Иль-не-я
• Дарья
• Лидия Иванова
• Лидия Иванова
• Milana
• Федор
• мандаринка
• Никита Костров
• Никита Костров
• Виктор
• Лу-Кин
• Никита Костров
• Никита Костров
• Тема

Особенности открытия больничного листа по хроническим заболеваниям

Если человек с хроническими заболеваниями (вне стадии обострения) проходит обследование или процедуры в поликлинике, то больничный лист для него не формируют (п. 33 Приказа Минздрава РФ № 1089н). Если болезнь обострится и потребуется дополнительное лечение, в том числе в стационаре, то бюллетень выписывают в стандартном порядке. Исключения — если в стране эпидемия, как при коронавирусе, когда людям с хроническими заболеваниями рекомендовали соблюдать домашний режим и оформляли листок нетрудоспособности. Это предусматривали указы местных властей.

Определение даты начала больничного листа

Для определения даты начала больничного листа необходимо учитывать несколько важных моментов. В первую очередь, дата начала больничного листа зависит от того, когда обратился больной за медицинской помощью и получил заключение врача.

Обычно, больничный лист начинается с дня обращения к врачу или с момента начала временной нетрудоспособности. Однако, есть случаи, когда больничный лист может начаться с другой даты, например, с даты госпитализации в стационаре.

Кроме того, стоит учитывать, что больничный лист может быть выдан задним числом. Такая практика применяется в случаях, когда обращение к врачу произошло не сразу после возникновения заболевания, но фактически больной был нетрудоспособен в указанный период.

Для получения точной информации о дате начала больничного листа необходимо обратиться к медицинским документам и заключениям врача. Врач установит дату начала больничного листа на основании результатов осмотра и проведенных исследований, а также в соответствии с правилами и нормативами, установленными законодательством.