Архивная справка о зарегистрированных лицах на момент приватизации где получить

Участник приватизации должен определиться за какое время ему нужна справка :

1. БТИ владеют данными за период с 1991 по 1998 год и выдают документ под названием «справка о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости».
2. Росреестр и МФЦ предоставляют документы, которые так и называются – справка о неучастии в приватизации, с информацией за период с 1998 года по сегодняшний день.

Несовершеннолетние дети в России имеют право участвовать в приватизации дважды – один раз до достижения совершеннолетия и второй раз после 18 лет. Им не требуется получать вышеназванную справку.

В каких случаях нужна архивная справка

В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.

Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

В каких случаях необходимо брать справки о неучастии в приватизации

Справка о неучастии россиянина в приватизации собственности (чаще всего это относится к жилым квартирам) берется в таких случаях:

1. Если приватизируемая жилая собственность находится в другом городе или другом регионе страны.
2. Если в перечне необходимой документации, подаваемой для приватизационной процедуры, упоминается данная справка.

Так, в Санкт-Петербурге подобную справку о неучастии в приватизационной процедуре можно взять:

• в местных районных архивах (в них сберегаются все информационные сведения до 01.03.11 г.);
• в СПб ГБУ «ГЖО».

Такой документ, нужен для каждого участника приватизационной процедуры, если он изменил свое место проживания с 04.07.1991 г. до момента вселения в то помещение, которое будет ним приватизироваться. Она будет являться фактическим подтверждением того, что будущий собственник приватизируемого помещения раньше не еще пользовался своим законным правом на приватизацию жилой собственности по прежнему месту проживания.

Законодательство нашего государства разрешает своим гражданам приватизировать государственную жилплощадь. Но это можно сделать только один раз и после достижения восемнадцатилетнего возраста. Если этот россиянин проживал в нескольких различных местах поочередно, то справку о неучастии в приватизационной процедуре необходимо предоставлять с каждого предыдущего места проживания. Но в этом случае также понадобиться и выписка из домовых книг по предыдущим местам прописки, с обязательным указанием временных периодов проживания.

Эта справка не берется с несовершеннолетних, которые могут воспользоваться приватизационными правами дважды:

1. До своего совершеннолетия.
2. После своего совершеннолетия.

Что дает приватизация квартиры?

Согласно статьи 209 ГК РФ выделим основные плюсы от приватизации.

«Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом» т.е. собственник может «отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом»

Существуют и минусы от владения квартирой в собственности. Во-первых, это более высокая плата за коммунальные услуги. Во-вторых, это налог на собственность. Ставка по налогу зависит от кадастровой стоимости жилья.

Справка о регистрации по форме 9 – что это

Архивная справка формы 9 – это документ, в котором указаны данные о том, кто зарегистрирован в квартире, кто его собственник, когда зарегистрировано право собственности, какие характеристики у жилья.

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

• о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
• лице, которому выдается справка.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить бумагу через Госуслуги?

Наиболее популярным в наши дни способом получения справок стал заказ документов через сайт Государственных услуг. Он дает возможность не выходя из дома оформить заявление и предоставить пакет необходимых бумаг с минимальными временными затратами. Получателями услуги являются только физические лица, участвующие в приватизации. Также заказать справку имеют возможность их законные представители по доверенности.

Оформление заявления

Для оформления заявления необходимо :

1. Первым делом гражданин должен авторизоваться в своем личном кабинете.
2. Затем зайти в раздел «Государственные услуги».
3. Быстрее всего найти нужную опцию можно через поиск, введите в соответствующую строку: «о неучастии в приватизации», и нажмите на «поиск».
4. На экране появится форма, которую необходимо заполнить, а также перечень документов – их следует загрузить в свой личный кабинет.

Какие нужны документы?

1. Заявление о выдаче справки об участии в приватизации. Является обязательным документом, заполняется от руки или машинописным способом.

Свои данные россиянин вписывает в бланк, установленной государством формы.

• «Шапка» заявления, в которую необходимо вписать ФИО заявителя, его адрес регистрации, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), а также телефон.
• Основная часть.
• Реквизиты.

От гражданина потребуется вписать ФИО полностью в форму такого вида: «Я, ФИО, прошу выдать справку об участии (неучастии) в приватизации жилищного фонда, муниципальной собственности» . Если заявитель менял места регистрации, он указывает все предыдущие адреса. Выбирает способ уведомления о принятом решении и вписывает дату.

• Паспорт гражданина России.
• Свидетельство об изменении фамилии, имя, отчества.
• Доверенность (если обращается представитель).
• Скачать бланк заявления на получение справки о неучастии в приватизации
• Скачать образец заявления на получение справки о неучастии в приватизации

Стоимость

Услуга предоставляется совершенно бесплатно . Справки за период с 1991 по 1998 годы, получаемые в БТИ, чаще всего оказываются платными. Их стоимость относительно невелика, варьируется от 100 до 200 рублей.

Сроки оказания услуги

Получить готовую справку гражданин сможет через 10 дней после оформления заявления. Данный период рассмотрения состоит из следующих сроков:

• регистрация – 1 день;
• рассмотрение предоставленных бумаг – от 1 до 4 рабочих дней (в некоторых случаях работникам требуется дополнительная проверка, поэтому решение о непредоставлении услуги принимается, как правило, не сразу);
• установка связи с органами, владеющими нужными сведениями – 3 дня;
• еще 3 дня государству понадобится на подписание, регистрацию справки и направление ее заявителю.

Что выдадут на руки?

По результатам рассмотрения, гражданину будет предоставлена оригинальна справка об участии или неучастии в приватизации жилого фонда. Если же услуга не была предоставлена, то заявитель получит уведомление .

Ниже вы увидите фото справки о неучастии в приватизации:

Подготовка документов для оформления договора приватизации

Ниже приведен список документов, которые необходимо подать в Жилищный отдел местного органа самоуправления (Департамент Жилищной Политики и Жилого Фонда) либо в МФЦ (Многофункциональный центр) для оформления договора приватизации.

Подготавливаем следующие документы:

Ордер или договор социального найма на квартиру

Если данных документов нет на руках, то можно их заказать в ЕИРЦ (Едином информационно-расчетном центре).

Технический паспорт и экспликация

Выдающая организация – БТИ (ПИБ). Срок изготовления – от 3 до 10 рабочих дней. (взять две копии заверенные в БТИ).

С заказа технического паспорта и экспликации необходимо начать сбор всего пакета документов.

Технический паспорт содержит все технические характеристики квартиры, а именно:

• Площадь каждой комнаты и всей квартиры в целом
• Стоимость квартиры (цена определенная специалистом БТИ)
• Год постройки дома
• Время проведения капитального ремонта (если был)
• Фактический адрес
• Материал стен и перекрытий, внутренней отделки
• Наличие инженерных коммуникаций

Если в квартире есть неузаконенная перепланировка, то срок получения технического паспорта может затянуться до 30 дней. Стоимость изготовления – от 1000 рублей, в зависимости от площади и наличия перепланировок. Заказчиком может выступать собственник квартиры, либо лицо действующее по доверенности.

Для того чтобы заказать технический паспорт при себе необходимо иметь:

• Заявление (Образец выдадут в БТИ)
• Квитанцию об оплате услуги по изготовлению технического паспорта на квартиру (цена зависит от сроков)
• Паспорт заявителя
• Правоустанавливающий документ на квартиру (Свидетельство о собственности, договор купли-продажи)
• Доверенность в случае, если за документом обращается представитель собственника. Доверенность можно написать от руки. (Образец так же можно получить в БТИ/ПИБ)

Кадастровый паспорт на квартиру

Выдающая организация – ФКП (Кадастровая палата), заказать можно в МФЦ (Многофункциональный центр). Срок изготовления – 5 рабочих дней.

В данном документе указана технические характеристики квартиры. Стоимость 200 рублей.

Выписка из финансово-лицевого счета на квартиру

Выдающая организация – Паспортный стол. Срок изготовления – выдаётся на момент требования.

В выписке указывается текущая задолженность по коммунальным платежам. Её можно получить в бухгалтерии паспортного стола. Срок действия 30 дней. Стоимость – бесплатно. В случае наличия долгов по коммунальным платежам их необходимо будет погасить, иначе приватизация жилья будет невозможна.

Выписка из ЕГРП

Выдающая организация – Росреестр, заказать можно в МФЦ (Многофункциональный центр). Срок изготовления – 5 рабочих дней.

Срок действия до 30 дней. Стоимость 220 рублей

Выписки из ЕГРП по форме №3 на каждого человека, участвующего в приватизации квартиры.

Выдающая организация – Росреестр, заказать можно в МФЦ (Многофункциональный центр). Срок изготовления – 5-7 рабочих дней.

В данной выписке указано какой недвижимостью обладает человек и ее технические характеристики.. Срок действия до 30 дней. Стоимость 220 рублей

Справка о неучастии в приватизации (форма №2).

Выдающая организация – БТИ (ПИБ). Срок изготовления – до 3 рабочих дней.

Данный документ необходим на каждого участвующего в приватизации квартиры человека, в которой указано — использовал ли он ранее право приватизации или нет. Т.к. гражданин РФ может участвовать в приватизации один раз, за исключением несовершеннолетних детей.

Справка по форме 9 (Выписка с домовой книги).

Выдающая организация – Паспортный стол. Срок изготовления – выдаётся на момент требования.

В справке содержаться данные о зарегистрированных (прописанных) лицах в квартире. Получить ее можно в районном паспортном столе на основании паспорта и договора социального найма или ордера на квартиру. Срок действия до 14 дней.

Справка по форме 9 Архивная.

Выдающая организация – Паспортный стол. Срок изготовления – до 7 рабочих дней.

Данная справка отражает следующие сведения:

• Человек, который ее берет, ранее не участвовал в приватизации,
• Период регистрации и соответствующий адрес

Получит архивную справку по форме 9 можно посетив районный паспортный стол предыдущего места жительства. Срок действия до 14 дней.

Паспорта согласных на приватизации и прописанных в квартире.

Свидетельства о рождении детей до 14 лет (оригиналы и копии).

Свидетельство о заключенном браке

Оригиналы и заверенные копии

Список дополнительных документов

В зависимости от сложившейся ситуации необходимы будут следующие документы:

• Согласие о неучастии в приватизации. (оригинал и заверенная копия). (см. отказ от приватизации).

Данный документ является подтверждением того, что некоторые из прописанных (в том числе тех, кто уже принимал участие в приватизации какого-либо другого жилья) участников сделки отказываются учувствовать в приватизации данной квартиры. Согласие о неучастии в приватизации заверяется у нотариуса.

• Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам необходимо получить архивную справку по форме 9. Срок изготовления 2-3 дня.

Эта справка показывает, участвовал ли человек ранее в приватизации, когда проживал по другим адресам. В справке необходима будет информация только за тот отрезок времени, когда гражданин был зарегистрировано по этому адресу. Взять ее можно в районном паспортном столе предыдущего места жительства. Стоимость – бесплатно.

Для получения при себе иметь: паспорт

• Если, в договор социального найма вписаны несовершеннолетние дети, а из приватизируемой квартиры они выписаны в иное (новое) жилье, в любом случае они участвуют в приватизации, поэтому потребуется следующие документы:
  1. Справка по форме 9 с нового места жительства (Выписка с домовой книги).

В справке содержаться данные о зарегистрированных (прописанных) лицах в квартире. Получить ее можно в районном паспортном столе на основании паспорта и договора социального найма или ордера на квартиру. Данная справка необходима для органов опеки и попечительства. Срок действия до 14 дней.

1. Разрешение органов опеки и попечительства для участия в приватизации. См. образец.

Срок получения разрешения — 2 недели. Разрешение необходимо взять: родителям (отец и мать, даже если разведены), опекунам, усыновителям. Исключение составляют только лишённые родительских прав.

1. Если в квартире прописан ребенок, находящийся под опекой. Распоряжение о назначении опекуна (оригинал и ксерокопия).
• В случае, если от одного или нескольких участников процедуры приватизации действует доверенное лицо, то необходима нотариально заверенная доверенность.
• Свидетельства о смерти ранее проживавших в квартире (оригинал и копия, заверенная нотариально)

После того, как все документы собраны, необходимо обратиться вместе с собранными документами в Жилищный отдел местного органа самоуправления либо в МФЦ (Многофункциональный центр). При подачи документов, важно присутствие всех лиц зарегистрированных в квартире. Из них, то кто участвуют в приватизации, пишут заявление на участие в приватизации.

Согласование и подготовка договора приватизации займет от 10 до 20 дней.

Справка о неучастии в приватизации

Законодательные акты РФ определяют, что совершеннолетние граждане государства могут оформить в личную собственность квартиру или дом, который находится на балансе государства. Процедура является льготной государственной программой и позволяет человеку получить недвижимость в частную собственность при выплате стоимости помещения в рассрочку.

Главное условие при проведении процедуры – нельзя участвовать в программе более одного раза за жизнь. Исключение составляют несовершеннолетние дети, которые участвуют в ней первично неосознанно, но после достижения совершеннолетия смогут переоформить имущество на себя. Подтверждением несостоявшегося ранее участия в приватизации является справка по форме 2, которая выдается государственными учреждениями, имеющими доступ к общим базам регистрации недвижимости и сделок с ней.

Кто выдает?

Справку о неучастии в приватизации выдает бюро технической инвентаризации. Однако это не единственный орган, где возможно взять документальное свидетельство. В отделение БТИ следует обращаться по месту жительства.

Можно получить документ о неучастии и в мультифункциональном центре. МФЦ направляет принятый запрос в БТИ, поэтому время на получение бланка увеличивается. Тем гражданам, которые меняли места жительства, придется обращаться и в иные отделы БТИ, по местам бывшей регистрации.

Где получить?

Справку о неучастии в приватизации можно получить не только в БТИ и МФЦ. Законом разрешено подавать заявку в Департамент Жилполитики или Росреестр. Сроки и стоимость оказания услуг по сбору и выдаче информации в каждом подразделении разная.

БТИ является наиболее предпочтительной организацией для получения документа. В бюро хранятся наибольшие объемы данных о муниципальной и частной собственности.

Документы

Получение формы 2 возможно при личном обращении или при запросе по доверенности. Сведения о неучастии в оформлении муниципальной собственности ранее являются конфиденциальными и поэтому выдаются только при личном обращении.

Документы для получения справки о неучастии в приватизации ограничиваются одним или двумя пунктами, в зависимости от ситуации.

Список включает в себя:

• Паспорт заявителя;
• Доверенность;
• Выписка из домовладельческой книги, при оформлении запроса на жилой дом.

Участник дает письменное согласие на выдачу формы.

Образец заявления

Получить бланк о неучастии в приватизации можно с помощью заявления.

В заявлении следует написать:

• Паспортные данные с указанием персональных сведений, даты рождения, номерных и серийных знаках документа, и дне его выдаче;
• Просьба о выдаче бланка. Прописывается назначение формы.

Заявление о неучастии заверяется подписью участника и датой.

Стоимость

Цена за выдачу справки о неучастии в приватизации варьируется от нуля до 2,5 тысяч рублей. Такой разброс цен обусловлен установленными тарифами в разных ведомствах. Бесплатно выдают такие бланки только в Департаменте жилполитики. А самым дорогостоящим процессом будет выдача справки в БТИ.

Работники БТИ посылают запросы в другие города и это увеличивает стоимость документов. Услуги оплачиваются до момента подачи документов, так как без оплаты БТИ не станет браться за оформление бланка.

Срок действия

Срок действия справки о неучастии в приватизации ограничивается одним месяцем . В течении этого периода заявитель не может принимать участие в других программах и переоформлять жилье.

Рассчитывайте сроки получения бумаг, чтобы бланки были действительны. Документы подаются целиком и должны быть актуальными на момент подачи. Актуальными они считаются до последнего дня, указанного в бланке или предусмотренного законодательством.

Статья написана по материалам сайтов: zhkhinfo.ru, compasdomoy.ru, mylawyer.club, businessman.ru, ahrfn.com.

Основные сведения: справка о неучастии в процедуре приватизации

Такой документ, как справка о неучастии в процедуре приватизации, обязательно включается в перечень необходимой для этой процедуры документации, если составитель заявления приехал из другого региона нашего государства.

Справку о том, что гражданин нашего государства не использовал свое законное право на приватизацию жилого помещения, можно получить двумя способами:

• лично;
• с помощью законного представителя этого гражданина.

Ее выдают либо в МФЦ, либо в местное (по месту госрегистрации гражданина-заявителя) отделение администрации, которое занимается организационными вопросами по предоставлению данной услуги.

Предоставляется такая справка бесплатно в десяти рабочих дней на основании заявления гражданина нашего государства, что имеет прописку на территории того региона, в администрацию которого подается заявительный документ.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9.

Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9.

Подобный отказ также противоречит законодательству.

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

1. Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
2. Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
3. Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
4. Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

***

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Справки».

Кто может получить справку формы 9

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.

Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».