Акт приема сдачи на оказание услуг по покраске окон ворде

Акт не относится к бланкам строгой формы отчетности и не имеет закрепленной унифицированной формы, поэтому допускается оформить его в простой письменной форме.

Чтобы данный юридический источник соответствовал всем требованиям действующего законодательства, целесообразным будет заблаговременно согласовать порядок передачи и приемки предоставляемого сервиса, утвердить формат составляемого документа, либо воспользоваться шаблонной формой, утверждённой руководителем организации в приказе об учетной политике компании. Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• наименование документа (полное название и номер);
• дату и место его составления;
• данные о сторонах, а также информацию об уполномоченных подписантах (должность, фамилию и инициалы руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо);
• подробную информацию о содержании предоставляемого сервиса (четкое отображение всех позиций и разновидностей услуг);
• величину денежного измерения (натуральный или денежный эквивалент, полная или поэтапная оплата, порядок и форма взаиморасчетов);
• подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо).

Данный юридический документ должен быть оформлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.

Образец акта выполненных работ. Памятка по составлению Договора на оказание услуг

Перед подписанием Договора на оказание услуг в обязательном порядке прочитайте настоящую памятку:

1. Прилагаемый образец договора оказания услуг составлен в интересах Исполнителя, то есть лица, который оказывает услуги, если наоборот, то есть Вы являетесь Заказчиком или тем, кто заказывает услуги, то рекомендую изменить п.4.2. 7.3. Договора на оказание услуг. При этом настоящая памятка составлена как в интересах Исполнителя, так и в интересах Заказчика (Повторюсь для Заказчика то есть, того кто заказывает услуги, присмотритесь к пунктам в Договоре …).

2. Согласно п. 1 ст. 683 ГК РК, «По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги».

Если Ваши обязанности перед Заказчиком предполагают изначально поставку оборудования, а уже после ввод в эксплуатацию указанного оборудования, то рекомендуем составить Договор поставки с шефмонтажем оборудования, а не Договор на оказание услуг.

3. Если подписывает Договор оказания услуг сотрудник ТОО по доверенности, то оригинал доверенности с правом подписания договора на оказание услуг должен прилагаться к Договору на оказание услуг. Для Директора ТОО, нет необходимости предоставлять доверенность, так как он подписывает Договор на оказание услуг на основании Устава.

Если подписывает Договор на оказание услуг физическое лицо, на основании нотариальной доверенности от физического лица которое он представляет в качестве Заказчика, то прилагается копия нотариальной доверенности (так как в случае необходимости по копии доверенности, заверенной у нотариуса можно запросить оригинал у нотариуса, поэтому достаточна копия доверенности).

4. Лучше если стороны подписывают каждый лист Договора, для исключения подмены листов между сторонами, либо можете прошить в целом Договор, и закрепить мастичной печатью обоих сторон пронумеровав листы Договора.

5. После оказания услуг Исполнителем ( и в интересах Заказчика ) необходимо составить акт выполненных работ, с указанием объема выполненных работ и качества представленных услуг, а также указание о том, что отсутствуют недостатки в работе и отсутствуют претензии Заказчика.

Это необходимо, для того чтобы исключить требования о ненадлежащем объеме или качестве оказанных услуг со стороны Заказчика, к Исполнителю, так как актом выполненных работ в части или в полном объеме Вы закрываете Договор на оказание услуг.

Иногда Вы можете разбить Договор на части, и частями закрывать работы актами выполненных работ, тогда в части закрытых работ, подписанных актами выполненных работ, Вы как бы страхуете (хиджируете) свои риски, если завтра Заказчик направить к Вам претензии по всему объему работ, в том, числе выполненным Вами. Поверьте, мне в практике так часто случается, что Заказчик отказывается сразу от всего Договора, не смотря на часть выполненных Вами работ.

Если у Вас нет бухгалтерского акта выполненных работ, Вы можете взять за основу образец акта выполненных работ, прилагаемый, ниже к настоящей статье. В случае судебных споров, для Суда не является значимым, составлен акт выполненных работ на основании формы составленной бухгалтером или свободной формы акта выполненных работ представленной ниже. Сам факт подписания акта выполненных работ и есть признание Заказчиком выполнения работ Исполнителем.

В последующем в Суде если Заказчик будет настаивать, что подписанные им акта выполненных работ не подтверждают фактическое выполнение работ, то рекомендую дождаться «прений», с целью не направления встречного иска Заказчиком. А уже на «прениях» в Суде высказаться о том, что для того, чтобы подтвердить Заказчику не выполнение Исполнителем работ в части или в полном объеме по подписанными актам выполненных работ, Заказчику необходимо было в Суде направить встречный иск о признании указанных актов выполненных работ недействительными и отменить их.

Ниже образец Договора на оказание услуг, а также представлен акт выполненных работ.

Договор на оказание услуг №____

г. ______ «_____» ___________ 20___ года

_(ФИО или наименование юр лица)__, в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Заказчик), с одной стороны, и (ФИО или наименование юр лица), в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Исполнитель), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а каждый в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор на оказание услуг (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает Исполнителю оказание услуг____(наименование услуг)______ (далее по тексту – Услуг), а Исполнитель обязуется оказать услуги Заказчика, на условиях, оговоренных настоящим Договором. 1.2. Услуги включают в себя выполнение Исполнителем следующих действий: ___(указать какие действия и срок)________________.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель вправе: 2.1.1. Исполнитель имеет право выполнить услуги досрочно.

2.2. Исполнитель обязан: 2.2.1. Выполнять все оговоренные выше виды Услуг в определенный Заказчиком срок, в установленном порядке и надлежащим образом. 2.2.2. Иметь в наличии любые разрешительные и иные официальные документы, выдаваемые уполномоченными государственными органами РК, необходимые для выполнения им своих обязательств по Договору.

2.3. Заказчик вправе: 2.3.1. Заказчик имеет право контролировать сроки и ход оказания услуг Исполнителем, а также их качество.

2.4. Заказчик обязан: 2.4.1. Предоставить Исполнителю необходимую документацию для оказания услуг. 2.4.2. Оплатить оказанные услуги Исполнителем по Акту выполненных работ в соответствии с условиями настоящего договора.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты 3.1. Стоимость работ по настоящему договору составляет ______________________ (_______________________) тенге, в том числе НДС. 3.2. Датой завершения оказания услуги является дата подписания сторонами акта выполненных работ. 3.3. Заказчик оплачивает оказанные услуг Исполнителем по Договору в течение 5 (пяти) календарных дней, со дня подписания Заказчиком акта(ов) выполненных работ. В случае составления Исполнителем акта выполненных работ на часть выполненных работ по Договору, оплата Заказчиком производится по настоящему пункту за часть выполненных Исполнителем работ. 3.4. Оплата осуществляется путем перечисления Заказчиком средств на банковский счет Исполнителя, указанного в настоящем.

4. Порядок подтверждения оказания услуг 4.1. В целях подтверждения надлежащего оказания Услуг, Стороны подписывают Акт оказанных услуг (акт выполненных работ). 4.2. Исполнитель направляет Заказчику акт выполненных работ на адрес Заказчика, Заказчик в свою очередь обязан подписать направленный акт выполненных работ в течение 5 (пяти) календарных дней с даты, направления акта выполненных работ и/или с даты составления акта выполненных работ, дата подписания зависит от усмотрения Исполнителя.

В случае не возврата в указанный выше срок подписанного акта выполненных работ, работы признаются выполненными в полном объеме и качественно. В случае не подписания акта выполненных работ и наличия претензий со стороны Заказчика, по объему или качеству выполненных работ, Заказчик обязан, доказать наличие вины при выполнении работ со стороны Исполнителя. При этом бремя доказывания наличия вины Исполнителя лежит на Заказчике. При отсутствии вины Исполнителя, работы по акту признаются выполненными на дату составления акта выполненных работ. Датой подписания акта выполненных работ признается дата подписания сторонами акта выполненных работ и/или дата выполнение работ по Договору согласно настоящего пункта.

5. Документация Договора и уведомления 5.1. Исполнитель не должен без предварительного письменного согласия Заказчика раскрывать кому-либо содержание Договора или какого-либо из его положений, а также технической документации, планов, чертежей, моделей, образцов или информации, предоставленных Заказчиком или от его имени другими лицами. 5.2. Исполнитель не должен без предварительного письменного согласия Заказчика использовать какие-либо документы или информацию, кроме как в целях реализации Договора. 5.3. Исполнитель ни полностью, ни частично не должен передавать кому-либо свои обязательства по Договору без предварительного письменного согласия Заказчика.

6. Уведомления 6.1. Уведомления (все и любые корреспонденции относительно исполнения Сторонами условий Договора) оформляются в письменной виде и считаются врученными соответствующей Стороне надлежащим образом, если они отправлены: 6.1.1. факсом, то в дату и время получения отчета получающей Стороны о поступлении факсимильного уведомления в полном количестве страниц или в дату и время отправления факсимильного уведомления, зарегистрированные отправляющей Стороной; 6.1.2. почтой, на дату отправления со стороны Исполнителя и на дату вручения корреспонденции получающей Стороне, со стороны Заказчика, указанную в уведомлении почтовой службы; 6.1.3. нарочным, то в дату росписи или расписки получающей Стороны о получении уведомления.

7. Ответственность сторон 7.1. Стороны возмещают друг другу все и любые убытки в полном объеме, которые возникли вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных Договором и законодательством. 7.2. В случае не оплаты в срок Заказчиком выполненных работ Исполнителем Исполнитель в свою очередь вправе требовать выплаты пени в 5% от стоимости выполненных работ каждый календарный день просрочки. 7.3. В случае не подписания и не возврата Заказчиком направленного Исполнителем для подписания акта выполненных работ, Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 500 (пятьсот) месячных расчетных показателей (МРП) на дату оплаты штрафа. 7.4. Во всем, что касается ответственности сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору, действуют положения законодательства Республики Казахстан.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. Нерегулируемые Сторонами споры подлежат разрешению на основе действующего законодательства Республики Казахстан. 8.2. Все споры, разногласия, требования, возникающие из настоящего Договора или касающиеся его нарушения, прекращения, недействительности, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

9. Срок действия Договора 9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует до «____»_______202__года.

10. Прочие условия 10.1. Ни одна из сторон не имеет права передавать свои права и обязательства по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны. 10.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего Договора. 10.3. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. 10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Казахстан. 10.5. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, подписанных уполномоченными представителями Сторон, скрепленных печатями Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

11. Юридические адреса сторон и реквизиты

Ниже прилагается образец акта выполненных работ.

Акт выполненных работ № ___

г. ________ «___» ______202___г

ТОО «_____________», в лице ___________________ действующего на основании _______________________, (далее – Заказчик) с одной стороны, и ТОО «____________», в лице __________________, действующего на основании ________, (далее – Исполнитель) с другой стороны, составили настоящий Акт выполненных работ о том, что на основании Договора на оказание услуг №___ от ____202_г., оказаны следующие услуги:

Никаких претензий Стороны не имеют.

От ТОО «___________»: _________________ От ТОО «____________»: _________________

Зачем нужен акт, если есть договор

Некоторые представители предприятий недооценивают значение акта, полагая, что если есть договор, то составление акта не является строго обязательным. Это неправильно. Дело в том, что по своей сути договор является лишь соглашением о намерениях, то есть он никак не утверждает то, что описанные в нем услуги были оказаны.

А вот акт, оформленный в письменном виде и с соблюдением определенных правил, как раз подтверждает факт их совершения. И в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем (например, при обращении одной из сторон в суд, при необходимости составить претензию или выставить иск), именно этот документ может стать элементом доказательной базы как с одной, так и с другой стороны.

Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.

Что такое корректировочный вид и в чем его особенность?

Окончательная стоимость всего спектра услуг может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. А также могут быть скорректированы наименование и разновидности оказываемых услуг. Вследствие данного факта исполнитель и заказчик обязаны составить документ, полностью подтверждающий факт такого изменения в договоре оказания услуг.

В подобных случаях стороны подписывают корректировочный акт с указанием в нем как прежней, так и новой информации относительно предоставленных услуг. Корректировочный акт приема и сдачи служит дополнением к первоначальному документу, который должен содержать в себе ссылки на первичный документ.

Корректировочный документ подписывается уполномоченными на то представителями в обязательном порядке. После подписания обеими сторонами, он будет считаться актуальным и действительным.

Как оформлять акт оказания юридических услуг

• Так же как и формат документа, оформление его может быть свободным, то есть для акта подойдет как обыкновенный лист бумаги, так и фирменный бланк с отпечатанными на нем реквизитами и логотипом.
• Акт можно заполнять вручную или в компьютере – в установлении законности документа это значения не имеет.
• Акт делается всегда в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых отправляется заказчику, второй остается у исполнителя. Если нужны дополнительные копии, то акт размножается и также визируется всеми сторонами сделки.

Образец акта выполненных работ и услуг

Включите в этот документ следующие пункты:

• порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
• дату составления;
• номер договора, к которому вы оформляете акт;
• срок выполнения обязательств;
• цену работ;
• номер счета для оплаты;
• названия сторон;
• оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
• подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как составляется акт выполненных работ?

Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:

• исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;
• стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
• составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.

Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.

Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе.

Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.