+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Распоряжение о еженедельных совещаниях

Содержание

О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009

Распоряжение о еженедельных совещаниях

В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).
2.

Утвердить состав участников совещания (приложение 2).
3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.
4.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

Министр здравоохраненияРеспублики Татарстан    К.Ш.Зыятдинов

Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ

 от 18 июня 2003 г. N 1009

1. Оперативное совещание в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан проводится еженедельно по понедельникам в 17.00 час.
2. В случае изменения времени и места проведения совещания, его участники заблаговременно оповещаются об изменении планов.
3.

Оперативное совещание проводит Министр здравоохранения Республики Татарстан, в случае его отсутствия один из его заместителей.
4. Состав участников оперативного совещания утверждается приказом министра здравоохранения Республики Татарстан.
5.

Личное участие на совещании является обязательным за исключением уважительных причин отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, повышение квалификации), когда в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя.
6.

По мере необходимости на оперативное совещание могут быть приглашены руководители структурных подразделений Минздрава РТ, представители иных министерств, ведомств, научных и учебных учреждений, которые выполняют совместные функции в области здравоохранения.
7.

Управляющий делами Минздрава РТ организует оповещение участников о дате проведения совещания, ведет учет присутствующих, организует ведение протокола совещания и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.

Протокол совещания не позднее, чем на следующий день представляется министру здравоохранения Республики Татарстан и за подписью Управляющего делами Минздрава РТ рассылается для исполнения и контроля участникам совещания.
8. Протоколы совещания подшиваются и хранятся в канцелярии Минздрава РТ не менее 2 лет.
9. Не позднее 15.00 пятницы Управляющему делами Минздрава РТ в соответствии с протоколом оперативного совещания представляется справка за подписью ответственного лица о выполнении поручений министра.
10. Управляющий делами Минздрава РТ представляет обобщенную справку министру здравоохранения Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника.

Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приложение N 2 к приказ Минздрава РТ

 от 18 июня 2003 г. N 1009

1. Зыятдинов Камиль Шагарович – министр здравоохранения Республики Татарстан
2. Галиуллин Нияз Ильясович – первый заместитель министра
3. Гильманов Анас Анварович – заместитель министра
4. Никольская Любовь Александровна – заместитель министра
5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович – заместитель министра
6.

Воронцов Владимир Филаретович – управляющий делами Минздрава РТ
7. Шахторина Нина Александровна – председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ
8. Трифонов Владимир Александрович – заместитель Главного государственного санитарного врача в РТ
9.

Маргулис Яков Израилевич – генеральный директор Государственного унитарного предприятия “Татмедтехфарм”
10. Ямалеев Раиф Габдрахманович – председатель Государственной аккредитационно-лицензионной медицинской комиссии РТ
11. Волкова Гузэль Мухамматовна – начальник отдела развития медицинской помощи
12. Малышева Ирина Юрьевна – начальник отдела лечебной помощи
13.

Галеева Диля Гаязовна – начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка
14. Камалетдинова Венера Гарифовна – начальник отдела экономического анализа и финансирования
15. Яркаева Фарида Фатыховна – начальник управления по фармации и медицинской технике
16. Стрюкова Татьяна Андреевна – начальник экспертно-правового отдела
17.

Хидиятов Ильгиз Ринатович – начальник отдела кадровой политики
18. Батыршин Рафик Фаридович – начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации
19. Хафизова Елена Давидовна – начальник отдела профилактической помощи населению
20. Сафин Наиль Ахметханович – начальник Второго отдела
21.

Нигматзянова Дания Хакимовна – главный бухгалтер Минздрава РТ
22. Зайнуллин Альфред Абдуллович – заместитель главного бухгалтера
23. Айдашев Валерий Оскарович – начальник управления инженерно-технической службы
24. Зиатдинов Васил Билалович – Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани
25. Нагимова Фирая Идиятулловна – главный инфекционист
26.

Гафарова Дильбар Рустамовна – главный эпидемиолог
27. Гарифуллина Альбина Наилевна – пресс-секретарь Минздрава РТ
28. Ахмеров Фарит Рашидович – директор РЦ “Медицина катастроф”
29. Дрешер Юлия Николаевна – директор РМБИЦ
30. Шерпутовский Владимир Георгиевич – директор РМИАЦ

Источник: http://docs.cntd.ru/document/917012034

Распоряжение о еженедельных совещаниях

Распоряжение о еженедельных совещаниях

| | | | | | | ? Выбрать раздел. На заметку Полезные материалы Блог Документы Выбрать рубрику.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящее (далее – Положение) в ООО «________» и ООО «__________» (далее организация), вводится на основании утвержденных приказов, в целях конкретизации задач руководителям (начальникам) структурных подразделений Положение определяет порядок подготовки и проведения постоянных (плановых) и периодических совещаний под руководством Генерального директора ООО «_________» (Директора ООО «__________) (далее – Генеральный директор) и Председателей совещаний (в зависимости от типа совещания) 2. ВИДЫ СОВЕЩАНИЙ Проводимые организацией совещания подразделяются на два вида:

Постоянные совещания – совещания, проводимые Генеральным директором (Директором) и включающие в себя следующую тематику:

— итоги еженедельные — итоги ежемесячные

  1. утверждение приказов и других регламентирующих документов
  2. планирование деятельности на следующую неделю (месяц, квартал, год)

2.

Периодические Периодические совещания – совещания, проводимые председателями совещаний по различной тематике.

Председателями периодических совещаний могут быть: — Генеральный директор — Руководители (начальники) структурных подразделений (либо назначенные приказом (например заседание Тендерного Комитета), либо по собственной инициативе (согласно Положения по инициации совещаний).

Совещание собирается по любому вопросу, решение которого требует присутствие двух и более руководителей структурных подразделений Проводимые в организации совещания могут быть нескольких типов:

  • Инструктивное или информационное совещание (брифинг)

Брифингом называют совещание, в котором Генеральный директор либо руководитель структурного подразделения дает указания или инструктирует своих подчиненных, чтобы они поняли свои частные задачи, или определяет политику, которую следует проводить сотрудникам.

Брифинг характеризуется:

  1. проведением инструктажа и сообщением информации
  2. объединением идей и выяснением, пригодны ли они
  3. закреплением принятого решения (подписанный всеми участниками совещания протокол, приказ, распоряжение, другой регламентирующий документ)
  4. принятием решения
  5. разъяснением непонятных вопросов

2) Консультация Консультация собирается для обмена информацией. Она не собирается для принятия решения, как такового.

Консультация характеризуется:

Распоряжение – образец оформления

Помещено в тему:

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже).

Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как , а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке . Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте.

Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам. В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения.

И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

Оформление распоряжения происходит на .

Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак» (ООО «Башмак») РАСПОРЯЖЕНИЕ «11» ноября 2014 г.

№ 128 г. Тольятти О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию, ОБЯЗЫВАЮ: 1.

Водителя Краснощекова Е.М. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.

2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А. Директор Е.Л. Булка Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник» (ООО «Лишайник») РАСПОРЯЖЕНИЕ «07» июля 2014 г.

№ 49 г.

Мурманск О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю: 1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников: Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Максимушкина М.В.

за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК. 2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения: Филину П.Д.

Приказ о проведении совещаний в организации

Оценка готовности к совещанию (1-3 дня до совещания) — уточнить повестку, список участников, время и место, длительности совещания; — оценить подготовленность всех вопросов для обсуждения. Генеральный (исполнительный) директор, Ключевые участники совещания (1-3 человека) 2.3.

Подготовка помещения (1 день до совещания) — подготовить помещение, оргтехнику и оборудование, раздаточные материалы, кофе-паузы. Назначенный руководитель 3. Процедура проведения совещания 3.1. Начало совещания.

— объявить цели совещания, вопросы повестки, временной регламент; — при необходимости внести коррективы в повестку совещания; — оценить результаты выполнения решений предыдущего совещания (при необходимости); Ведущий совещания 3.2.

  1. результат совещания.
  2. факт проведения ания (если оно проводилось) и его итоги;

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания. При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства.

Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения.

При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Источник: https://indsn.ru/rasporjazhenie-o-ezhenedelnyh-soveschanijah-96694/

Правила проведения совещаний – подготовка и основные этапы совещания

Распоряжение о еженедельных совещаниях

Один час личного общения с подчиненными может заменить недельную переписку. Да, технически можно вообще не встречаться. Но куда лучше собрать сотрудников в офисе и, глядя в глаза, рассказать о задачах бизнеса, а заодно и получить обратную связь. В этой статье мы расскажем, как эффективно проводить рабочие совещания, правильно их организовывать и оформлять.

Проведение совещаний нужно сделать системой

Если для сотрудников каждая оперативка – словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. Работники просто не успеют подготовиться и будут слабо вовлечены в движуху. Поэтому проведение собраний нужно максимально систематизировать.

В идеале такие вещи проводятся по графику, разработанному заранее. Если планерок и оперативок много и все они разные, то и график нужен подробный.

Например: каждую среду – совещание у директора, 25 числа каждого месяца – у начальника отдела продаж и так далее. Это в идеале и когда штат большой. Для маленького бизнеса можно собираться с удобной периодичностью.

Главное – участники совещания должны знать: каждую неделю их вызывают на оперативку.

Зачем проводить совещания

Согласитесь: рабочие вопросы лучше решать лично, глядя друг другу в глаза. Да, связаться миллионом способов вроде скайпа или по переписке в соцсетях – не проблема. Но это все не то. Руководитель, размахивающий руками и с огнем в глазах всегда более убедителен, чем обезличенный голос по телефону, не говоря уже о сухих строках сообщения.

На собраниях можно угадать и настрой сотрудников. Сидят и радостно кивают головами – значит, все в порядке и атмосфера в коллективе нормальная. Даже по глазам опытный босс сразу поймет, доходят его послания до подчиненных или нет.

Еще совещания дисциплинируют работников. Если сотрудник точно знает, что раз в неделю с него спросят за все поставленные задачи, он куда ответственнее относится к их выполнению.

И получать нагоняй при всех, на ковре у начальника гораздо обиднее, чем по телефону. Стоишь, солидный и в костюме от “Бриони”, а тебя отчитывают, как первоклассника.

Нет уж, лучше подобрать перед совещанием все хвосты и гордо рапортовать о выполненных поручениях.

Еще одна важная цель собраний – сплотить коллектив. Когда каждый варится в собственном соку и не имеет площадки для высказываний – это плохо.

Виды совещаний

Совещания бывают плановыми и внеплановые:

  • на плановых совещаниях обсуждаются текущие вопросы работы. Как раз они проводятся по графику, спланированному заранее – отсюда и название. Это могут быть ежедневные пятиминутки для планирования дня, еженедельные и ежемесячные собрания;
  • внеплановые совещания собираются для оперативного решения конкретной задачи, возникшей здесь и сейчас. Могут состояться в любое время.

Готовимся к совещанию правильно

Оперативки не должны стать формальностью вроде “Ну сегодня у нас понедельник, надо бы собраться и пообщаться”. Для того, чтобы встреча прошла с пользой, нужно готовиться. Вот алгоритм подготовки:

  • составьте план совещания. Так вы ничего не забудете и избежите сумбура при изложении задач. Нет плана – нет четкой структуры. Будете плавать, перескакивать с одного на другое. Запутаетесь сами и собьете с толку коллектив;
  • составьте список сотрудников, которых надо пригласить. Здесь все зависит от тематики и поставленных задач. Если собираетесь пообщаться с начальниками отделов касательно повышения продаж, бухгалтера звать не нужно;
  • определите тайминг. Оптимальное время совещания – от 30 минут до часа. Если общаться меньше – вряд ли получится охватить все рабочие вопросы и дать всем высказаться. А провозитесь больше часа – сотрудники начнут сладко зевать и терять нить разговора. Не можете уложиться в час – разбейте совещание на 2 части с небольшим перерывом – 5-7 минут;
  • вспомните прошлое совещание. Рекомендуем начинать общение с того, чтобы пробежаться по задачам, поставленным на прошлой оперативке. Пускай ответственные за их выполнение доложат, как идут дела;
  • прикиньте структуру собрания. Важные и приоритетные задачи ставьте на первый план, а всякие корпоративы и поездки на природу обсуждайте под конец;
  • заранее предупредите сотрудников, которых хотите позвать. Лучше лично или по телефону. Сделаете рассылку – скажут, что не успели прочитать письмо;
  • подготовьте документы. Если нужны какие-то материалы – распечатайте их заранее, чтобы не беситься в последний момент или, хуже того, прерывать для этого совещание. Сделайте копии для всех работников, которым это может понадобится;
  • попросите сотрудников захватить блокноты и ручки. 90 % из того, что прозвучит на собрании, будет тут же забыто. А что написано пером – не вырубишь топором. Пусть сидят и делают свои пометки – самим же потом будет удобнее вспоминать сказанное.

Правила проведения рабочего совещания

Никаких секретных рецептов здесь не существует. Есть набор базовых правил, которые помогут провести совещание с наибольшим эффектом.

Не делайте встречу однобокой

Если совещание, вместо обсуждения рабочих вопросов и полезностей превращается, например, в публичную порку провинившихся или монолог руководителя, толку будет мало. Нужно построить собрание таким образом, чтобы отработать как можно больше разных вопросов. Разбейте встречу на части:

  1. Оглашение плана собрания. Сначала перечислите список вопросов повестки. Совсем кратко – подробности начнутся во время обсуждения самих вопросов.
  2. Пробегитесь по прошлому собранию. Какие задачи ставились, как идет их выполнения, какие возникают трудности.
  3. Начните обсуждение с важных и срочных задач, постепенно переходя к менее значимым.
  4. Если нужно, проведите мозговой штурм.
  5. Попросите собравшихся задать интересующие вопросы. Иногда для них это единственный шанс сделать это. Возможно, не все собравшиеся видят друг друга вне вашего кабинета, а тут, пока все собрались, нужно пользоваться случаем.
  6. Завершите собрание. В конце, как мы уже говорили, можно обсудить вопросы, не касающиеся бизнеса напрямую: жизнь вне офиса, дни рождения сотрудников и так далее.

Не превращайте оперативку в набор формальностей

Проводите встречу как можно проще. Избегайте протокольности и чрезмерной официальщины. Если полчаса выбирать секретаря, оглашать повестку и ать за нее, вести подробный протокол и все такое – то к середине оперативки услышите дружный храп. Не теряйте время и сразу начинайте. Оставьте формальности собраниям городской думы и съездам профкома.

Ведите себя немного строже, чем обычно. Ставьте небольшой барьер между собой и подчиненными. Если в текущей обстановке про субординацию часто забывают, то на совещании этого делать нельзя. Но не перегибайте палку. Когда начальник общается с подчиненными на “ты”, а на оперативках переходит на “вы” – это, как минимум, смешно.

Хвалите подчиненных

Во время совещания не забывайте отмечать тех, кто хорошо поработал. Это мотивирует людей работать лучше – это раз. Человек видит, что его заслуги не остались незамеченными – это два. Да и для других хороший пример.

Знаете, какая претензия больше всего распространена среди подчиненных? Никому не нравится, когда босс замечает только недостатки. Один раз в жизни не сдал проект вовремя – заметят сразу. А пашешь от зари до зари – этого никто не замечает и воспринимают как должное.

Не идите по такому пути. Будьте справедливыми – что может быть проще. Сделали хорошо и вовремя – похвалите, ошиблись – поругайте. Только не делайте исключений.

Наказывать – так всех, никаких любимчиков и предвзятого отношения. Если за одну и ту же провинность одного лишают премии, а у другого даже не замечают – значит, что-то тут не так.

Сотрудники очень тонко чувствуют дискриминацию и предвзятое отношение – так и до конфликта недалеко.

Давайте всем право голоса

Собрание не должно быть монологом руководителя, каким бы хорошим оратором он не был. Поэтому всегда давайте высказаться всем собравшимся. Сделать это проще простого: после каждого пункта собрания спросите присутствующих, нет ли у них вопросов или замечаний. Вообще как можно больше вовлекайте людей в процесс. Приучите их к тому, что вопросы можно и нужно задавать.

Если на собрании есть новички – уделите им чуть больше внимания, чем остальным. Новые работники могут элементарно стесняться высказывать свое мнение. А оно бывает весьма ценным – такие сотрудники имеют свежий взгляд на вещи, недоступный тем, кто много лет в деле. Обращайтесь к ним напрямую, мол, а ты, Иван Иваныч, что об этом думаешь?

Делайте лирические отступления

Если собрание длится более получаса, есть смысл пару раз отвлечься по ходу дела. Вспомните лекции в университете или уроки в школе.

Если преподаватель без остановки 45 минут пишет на доске интегралы, такой урок становится скучным и неинтересным.

Но стоит ему рассказать историю из жизни или элементарно отпустить пару шуток, и лекция получается увлекательной и захватывающей. На такие занятия ходят охотнее, а даже самый сложный материал усваивается лучше.

С оперативными совещаниями тоже самое. Не бойтесь немного отвлечься и поведать собравшимся что-то на отвлеченные темы. Одна-две минуты времени погоды не сделают, а градус официальности и напряженности снимут на ура.

Протокол совещания

Поздравляем, совещание вы провели. Пообщались, вопросы порешали, головами покивали. Все классно, все супер. На самом деле не классно и не супер. Теперь самое главное – закрепить результаты.

Если все останется на словах – будьте уверены: половину поручений работники попросту забудут. Или сделают вид, что забыли. А потом будут бегать один за другим, чтобы уточнить какие-то вопросы.

И что толку от такого совещания?

Итогом собрания должен стать протокол оперативного совещания. Это мегаважный документ, в котором записаны все ходы. Вот что нужно отразить в протоколе:

  1. Дату собрания. Глянув на документ, сотрудники должны понимать, когда было совещание и могут сориентироваться в сроках. А лучше пускай заведут папочки и хранят в них все протоколы. Можно в электронном виде.
  2. Перечень задач. Самый главный пункт. Все поручения должны быть сформулированы внятно и, самое главное, однозначно. Не забывайте: приказ, который может быть понят неправильно, будет понят неправильно.
  3. Список ответственных лиц. Лучше составить протокол в виде таблички, где напротив каждого задания будет указана фамилия или фамилии сотрудников, ответственных за их выполнение.
  4. Срок выполнения задания. В этой же таблице напротив фамилии работника укажите дату, когда поручение должно быть выполнено. Никогда не ставьте крайний срок. Если на выполнение работы дается месяц – укажите в протоколе 3 недели. Так вы дисциплинируете работника и оставите себе и ему время для маневра.
  5. Подписи участников совещания. Подпись – гарантия того, что человек ознакомлен с документом. Обязательно соберите автографы всех, кто присутствовал и кому были поручены задания.

Чтобы не отвлекаться, для ведения протокола пригласите помощника – пусть выполняет обязанности секретаря. Записывает задачи, указывает ответственных и фиксирует все сказанное участниками движухи.

Это если совещание объемное и задач много. Если пришли 3-5 человек на 10 минут – справитесь сами и помощник не нужен. Возьмите лист бумаги или блокнот и делайте пометки. Потом оформите все, как положено.

Можно открыть ноутбук и делать все в экселевской табличке – кому как удобно.

Копии протоколов раздайте всем подчиненным, лучше в бумажном виде. Пусть повесят у себя в офисе и вдохновляются. Не пускайте выполнение поручений на самотек. Иногда зайдите да проверьте, как выполняются ваши поручения и нет ли каких-то трудностей. Бывает, что работы, по каким-то причинам, буксуют, но сотрудники об этом не сообщают.

Подытожим

Рабочее совещание – очень эффективный инструмент общения, если им правильно пользоваться. Сделайте это системой и очень скоро вы почувствуете результат. А заодно и научитесь ораторскому искусству. Желаем успехов!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/pravila-provedeniya-soveshchaniy

Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения

Распоряжение о еженедельных совещаниях

В России не принято собираться в коллективе по рабочим задачам. Связано это с тем, что каждый торопится сделать на работе свои дела, а не сидеть на собраниях и мусолить очевидные темы.

Но что если такие встречи будут полезны для каждого, они будут проходить эффективно и быстро?

Тогда глупо от них отказываться. Поэтому внедряем в Вашей компании такое мероприятие как планёрка, от основ до готовых шаблонов.

Что это такое

Вы когда-нибудь пробовали проводить планёрки с сотрудниками? Если да, то уверен, Вы сталкивались по окончании мероприятия с такими высказываниями, как “Опять поговорили ни о чём”.

Это классическая ситуация, и связана она с незнанием того, как проводить планёрки, а не с тем, что это в целом плохо и неэффективно.

И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие, что такое планёрка.

И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов. Все они дают, плюс-минус, одно и то же описание.

Планёрка – короткая встреча для оценки и определения хода выполнения поставленных задач.

Ключевое слово – короткая встреча. Именно это отличает проведение планёрки от совещания.

И так как в мире всё относительно, определим максимальный предел, сколько длится такая встреча – это 60 минут. Всё остальное это не планёрка, а, как мы уже говорили, совещание.

1. Виды планёрок

Планёрка планёрке рознь. На первый взгляд они все одинаковы, но в реальности их структуры и цели проведения различаются между собой. Поэтому Вам нужно знать их виды и использовать именно те, что нужны Вашей команде.

1.1 Время проведения

Мы можем разделить все планёрки на три времени: ежедневные, еженедельные и ежемесячные. Обычно в компании есть только один из этих вариантов, все остальные считаются ненужными. Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

  1. Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу;
  2. Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут;
  3. Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание.

Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначение, то можем допустить такую встречу и до 3 часов. Главное, чтобы всё это было по делу.

Также нужно учесть, что существуют не системные собрания для решения срочных или насущных вопросов. Такие планёрки так и называются – внеплановые. Собираются, проводятся и заканчиваются довольно быстро. Но они есть и от них не убежать.

Странная ситуация…

Было бы замечательно, если бы все, или хотя бы многие, компании работали, как в анекдоте выше. Но, увы, такая схема практически никогда не встречается. Поэтому переходим далее к темам планёрок.

1.2 Тема встречи

Помимо того, что планёрки делятся на временные промежутки, они ещё делятся на темы.

Хотя для большинства планёрка – это оценка выполненных задач за неделю и подведение итогов по достижению плана продаж. Такой формат тоже есть, но всё постепенно.

  1. Распределение задач. Цель и результат такой встречи – это по-уши загруженные сотрудники задачами на ближайшее время;
  2. Один вопрос. Чаще всего это внеплановые встречи, тема для которых – отдельно стоящие вопросы на повестке дня;
  3. Мозговой штурм. Мы часто практикуем короткие собрания небольшой частью команды для генерации идей по поставленной теме;
  4. Информационная. Та самая планёрка, к который мы все так привыкли, озвучивание фактической ситуации на данный момент времени;
  5. Мотивационная. Людей нужно заряжать, особенно, если у них очень стрессовая работа. Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации;
  6. Обучающая. Небольшие знания за короткий промежуток времени. Это не наскучит и будет полезно, особенно, если это делать часто.

В условиях реалий, наши планёрки похожи на снежный ком из разных тем. Это не плохо. Главное, чтобы всему удавалось уделить достаточное внимание.

Стратегия “Галопом по Европам” ни к чему хорошему не приведёт, так как и рыбку съесть, и сковородку не помыть – не получится. Это миф.

Составляющие успешной планёрки

Перед тем, как мы перейдём к конкретным шаблонам плана проведения планёрки, давайте определим основные моменты проведения такой встречи. Потому что важно не только ЧТО, но и КАК проводить. Всё постепенно коллеги, не торопитесь.

  • Повод встречи. С этим мы разобрались, каждая встреча должна иметь повод. И все должны знать о нём;
  • Люди. Кто будет участвовать в планёрке Вы должны знать заранее и об этом известить участников;
  • Место проведения. Конференц-зал, офис или коридор – решайте сами. Уверен это не сложно;
  • Время проведения. Нужно конкретное время, желательно всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка;
  • Регламент встречи. Вы и сотрудники должны знать подтемы и хронометраж данного собрания;
  • Дополнительные материалы. Флипчарт, бумага, ручки и другая атрибутика должны быть готовы до встречи;
  • Куратор. Обычно ведущий планёрки это начальник или один из руководителей, но это вполне может быть и сотрудник;
  • Секретарь. Человек, который будет записывать все итоги планёрки, так называемый протокол, для дальнейшего распространения.

Если Вы учтёте эти составляющие, то эффективность планёрки будет значительно выше, потому что Вы сможете правильно подготовиться к ней и будете точно знать, что говорить на планёрке.

Часть из списка – очевидные вещи. Но Вы вдумайтесь, как каждый из пунктов можно улучшить относительно ситуации сейчас.

Например, каких людей кроме менеджеров по продажам можно ещё позвать на встречу. Или может сделать часть планёрок, которые проводят сами сотрудники.

И еще один очень весомый плюс для тех, кто еще сомневается, смотрите в видео ниже.

План планёрки для внедрения

Я не очень люблю шаблоны и образцы, так как они не учитывают индивидуальные особенности каждой компании.

А ведь каждый бизнес специфичен (я слышу это постоянно от руководителей). Но если Вы человек не из робкого десятка, то с лёгкостью сможете данный образец переделать в план проведения планёрки для своей компании.

Еженедельная планёрка
Время: каждый понедельник в 09.00
Продолжительность: до 30 минут

  1. Подведение итогов недели;1.1 Продажи компании; 1.2 Продажи отдела/смены; 1.3 Продажи каждого менеджера; 1.3.1Выполнение KPI; 1.3.2 Сумма продаж и потенциальных сделок;

    1.3.3 Основные показатели (конверсия, средний чек и т.д.);

    1.3.4 Зарплата на данный момент времени;

    1.4 Приближение к недельному плану продаж;

    1.5 Приближение к месячному плану продаж;

    1.6 Итоги (промежуточные) конкурса для персонала;

  2. Проблемы за неделю; 2.1 Почему не продали(упали продажи);

    2.2 Пути решения этих проблем;

  3. Планы на неделю; 3.1 Идеи сотрудников;

    3.2 Акции;

    3.3 Задачи и цели;

  4. Мини-тренинг.

Это план, как провести планёрку в отделе продаж раз в неделю. Месячный вариант будет выглядеть более масштабно, а план ежедневной планёрки будет выглядеть более скромно.

И, конечно, итоги будут подводиться либо за месяц, либо за день. Но уже на основе этого можно сформировать Ваш план вне зависимости от того, что у Вас – розница, опт или услуги.

Важные нюансы

Любое действие можно сделать лучше. Поэтому, когда нас просят оценить эффективность планёрок, мы можем закрытыми глазами сказать, что есть моменты для улучшения.

Много их или мало, а самое главное внушительные они или нет, это вопрос другой. Но найти их точно можно. И вот Вам список самых популярных улучшений из нашей практики.

1. Планёрка в скайпе. Если сотрудники не могут встретиться в жизни, это не повод отменять встречу. Проведите её в скайпе. Также можно подключить через скайп тех, кто не смог прийти, и провести планёрку одновременно оффлайн и онлайн.

2. Только позитив. Старайтесь на таких собраниях говорить обо всём со стороны “Как это улучшить” и “Что было сделано хорошо”, тогда Ваши встречи будут нести более мотивационный и положительный характер.

3. Бонусы за присутствие. По умолчанию Вы можете штрафовать за отсутствие или опоздание на планёрку, а можете выдавать премию тем, кто не пропустил и одной.

4. Опоздавшие стоят. Те кто опаздывают, не только получают выговор и массу презрительных взглядов, но и всю планёрку проводят стоя на ногах. Весело? Вам точно, а опоздавшему не очень.

5.Соблюдение времени. Определите на каждый блок конкретное количество времени, и если Вы выходите за него, то просто обрывайте разговор. Сначала будет плохо, потом научитесь быть более эффективными.

6. Перекус до планёрки. Налить себе кофе и скушать печеньки можно только до планёрки. После начала действует режим “Кто не успел, тот опоздал”.

7. Подарок активным. Самых активных можно и нужно поощрять. Вы можете каждую планёрку выделять тех, кто много участвует и за это давать мини-подарок. Мелочь, а приятно.

8. Итог планёрки. Когда “секретарь встречи” подобьёт итог, то его нужно обязательно раздать всем или, ещё лучше, поместить на самом видном месте для лучшего усвоения. 

Коротко о главном

Во всём моём коллективе 90% людей это командные игроки, поэтому мы до фанатизма любим проводить небольшие встречи.

Так как коллектив у нас относительно молодой (до 35 лет), нам очень сложно даётся проведение планёрок, ведь каждый норовит посмеяться и поговорить “за жизнь”. Мы могли проводить планёрку по 3-4 часа. Но так было раньше.

Сейчас мы – команда, которая реально осознаёт силу, процесс планёрок и для чего они нужны. У нас есть внутренние правила (никаких телефонов, говорим на языке решений, нет негативу и т.д.), у нас есть готовые регламенты, есть ответственные лица (каждый раз новые) и многое другое. Всё это помогает нам быть эффективнее.

Когда мы приходим в компании на маркетинговый консалтинг, то планёрка – это один из первых инструментов, который мы внедряем.

Источник: https://in-scale.ru/blog/planerka-plan-provedeniya

Приказ о ежедневных планерках образец

Распоряжение о еженедельных совещаниях

Ведь намного лучше быть уверенной в том, что ты делаешь что-то важное, что замечает руководитель, чем оставаться в тени, а к концу срока исправлять ошибки, о которых даже не подозреваешь».

Эксперты отмечают, что выделение лучших проектов на планерке также носит обучающий характер для коллектива. «Лучшие достижения работников, отмеченные на планерке руководителем, становятся показательным примером для всего коллектива, говорит Максим Левченко.

Во-первых, коллегам есть на что равняться, во-вторых, включается командный азарт.

Поэтому именно мотивационный эффект планерок переоценить сложно».

Дисциплина и постоянная готовность к.Как организовать и проводить утреннюю пятиминутку (оперативное совещание). Правила, советы, рекомендации. (10) Советы по проведению оперативного совещания, оглавление : Поиск, оперативное совещание может быть очень эффективным управленческим инструментом, а может превратиться в мощный поглотитель рабочего времени, сильно снижающий эффективность работы.

Приказ на проведение планерок

5. Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний.

Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает.

Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия./3, с.

103/ Ответственным этапом является документирование совещания, то есть — запись процесса обсуждения внесенных в повестку дня вопросов. В ходе совещания и после его окончания необходимо собрать тексты выступлений, не представленные заранее.

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать. Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря. 1. В настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний.

Основные типы совещаний:

Приказ о проведении оперативных совещаний образец

Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает.

Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия./3, с.103/ Ответственным этапом является документирование совещания, то есть — запись процесса обсуждения внесенных в повестку дня вопросов.В ходе совещания и после его окончания необходимо собрать тексты выступлений, не представленные заранее.

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать. Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря.1.В настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний.

Основные типы совещаний: Регулярные оперативные совещания (планерки) Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре.I.

Образец распоряжения руководителя

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии. В частности: Распоряжению обязательно следует

    присвоить номер, поставить дату его создания, написать наименование организации.

Далее в документе нужно указать

    обоснование или основание для его формирования,

Приказ о проведении еженедельных совещаний

Ведь не зря говорят, что в споре рождается истина.

Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное. Поэтому совещание идеально там, где необходимо участие команды в обсуждении проблемы и поиске решений, где необходимо рассмотрение разных точек зрения. Успех совещания на 90% зависит от качества его подготовки.

Рекомендуем прочесть:  Разрешен ли насвай

Любое, даже самое короткое совещание, от предварительной проработки только выиграет. Сотрудник, ответственный за подготовку мероприятия, прежде всего должен выяснить: цель совещания, основные вопросы для обсуждения,

О проведении оперативных совещаний

Галиуллин Нияз Ильясович — первый заместитель министра3. Гильманов Анас Анварович — заместитель министра4.

Никольская Любовь Александровна — заместитель министра5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович — заместитель министра 6.

Воронцов Владимир Филаретович — управляющий делами Минздрава РТ7.

Шахторина Нина Александровна — председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ8.

Волкова Гузэль Мухамматовна — начальник отдела развития медицинской помощи12. Малышева Ирина Юрьевна — начальник отдела лечебной помощи13. Галеева Диля Гаязовна — начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка14.

Приказ о проведении ежедневных планерок образец

Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

    Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу. Еженедельная планёрка.

    Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут. Ежемесячная планёрка.

    Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание. Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначени, то можем допустить такую встречу и до 3 часов.

Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации.

Обучающая.

Положение о проведении «оперативок» и «планёрок» на предприятии по производству наружной рекламы

Перед началом планерки, каждый из её участников обязан составить перечень вопросов, которые предстоит решить. 4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.

При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи.

5. Протокол «планёрки» ведёт исполнительный директор, копия которого в течении 1-го дня предоставляется всем участникам. 6. Руководители и специалисты, участвующие в «планерке», должны так планировать свой рабочий день, чтобы их участие было обязательным. 7.

В случае, если кто-либо из участников, по объективным причинам, не может присутствовать на «планёрке», он обязан, заблаговременно, предупредить об этом исполнительного директора, а так же в письменном виде предоставить отчёт о выполнении поставленных задач и список текущих

И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.

Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.

Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Приказ о оперативных совещаний образец ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.

Эффективные совещания для эффективного управления компанией Об утверждении Регламента служебных совещаний у начальника Пермской таможни Перми от 11.12.

2014 N 952 О внесении изменений в отдельные нормативные Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

2.

Ежедневный план: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свой рабочий день (версия 2.0)

  • Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.
    1. Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план.

      А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.

    2. Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

    3. Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

    В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам.

    Отдельные статьи посвящены:

    1. Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных планов подчинённых — статья в разработке.

    Составляем приказ о представительских расходах — образец

    В учреждениях, организациях, фирмах, построенных на принципах единоначалия, все управленческие решения единолично принимает руководитель и несет за них персональную ответственность.В организациях, построенных на принципах коллегиальности, решения принимаются коллективом большинством .

    Но и в организациях, построенных на принципах единоначалия, руководителям часто приходится сталкиваться с такими задачами, которые требуют для своего решения привлечения многих специалистов обмена информацией, выявления мнений по возникающим проблемам и совместной анализа трудных ситуаций.Коллективное обсуждение и принятие решений проводится на съездах, конференциях, пленумах, симпозиумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д.

    Источник: http://konsalt74.ru/prikaz-o-ezhednevnyh-planerkah-obrazec-67731/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.