+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Содержание

Как ФСС проверяет больничные листы?

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Имея на руках заполненный больничный лист, сотрудник может официально не ходить на работу, а за период болезни из средств Фонда социального страхования ему будет выплачена компенсация. Проверяется ли листок нетрудоспособности в ФСС? Какие способы проверки существуют? Почему Фонду социального страхования так важно наличие подлинного больничного листка?

Цели проверки

Как уже указано, на основе больничного листка Фонд социального страхования выплачивает сотруднику компенсацию за все время, проведенное им на больничном. Гражданин, который не оформил листок должным образом или вовсе не обращался за ним в медучреждение, не имеет права на получение пособия. Ежегодно по всей стране ФСС определяет примерно 2 500 – 2 600 фальшивых листков.

Также ФСС может проверять больничные листки с целью сопоставления данных указанных в самом листке и данных по выплаченным пособиям. Большая часть средств, выплаченная работодателем своему сотруднику за время, проведенное на больничном, компенсируется ему за счет бюджета ФСС. Недобросовестные работодатели могут завышать суммы выплаченных пособий, чтобы получить от Фонда большее возмещение.

Способы определения подлинности

Больничный проверяется на подлинность в двух случаях: когда при визуальном осмотре документа у работника ФСС вызывают сомнения его подлинность, и когда больничный получен при странных обстоятельствах.

Первый способ проверки листка нетрудоспособности на его подлинность заключается в его детальном визуальном осмотре.

Нынешний образец, установленный Приказом Минсоцразвития № 347 от 2011 года, имеет сразу несколько защитных элементов: водяные знаки, защитные волокна, микротекст, специальная бумага. Если документ полностью соответствует установленному образцу, ФСС может:

  • Проверить его по базе недействительных (утраченных, украденных) больничных листков;
  • Отправить официального запроса в медицинское учреждение, которое выдало документ. В заявлении указывают номер больничного листка, и прилагают его ксерокопию. Если медучреждение подтвердит факт выдачи документа, значит листок на 100% подлинный.

Также ФСС проверяет корректность всех строк, заполненных работодателем и работником медучреждения.

При наличии ошибок и неточностей, работодателю будет отказано в возмещении выплаты, уплаченного тем в качестве пособия по больничному.

Так, действующая инструкция по заполнению больничного листка не допускает исправлений в поле «Заполняется работником медучреждения», а работодателю дозволяется сделать не более 2 исправлений.

Помимо указанного, Фонд социального страхования вправе совершать проверку документации работодателя. Один из пунктов возможной проверки — больничные листки. Согласно пункту 1 статьи 4.

7 Федерального закона № 255 от 2006 года, ФСС может проводить камеральные и выездные проверки больничных листков (правильности выплат работодателем страхового обеспечения). Камеральная проверка — это проверка итоговой отчетности, предоставленной работодателем.

Камеральная проверка проводится сотрудниками ФСС в своем отделении, без выезда к работодателю. В случае обнаружения каких-либо ошибок, недочетов, расхождений информации об этом посылается уведомление работодателю с требованием разъяснить ситуацию (внести поправки).

Тот представляет необходимые документы, они рассматриваются, и по итогам составляется акт проверки. Если ошибок не выявлено, работодателя отдельно не оповещают о результатах.

Согласно пункту 3 статьи 4.7 ФЗ № 255 выездные проверки (проверки по адресу работодателя) проводится не чаще одного раза в 3 года, однако ФСС может принять решение о проведении внеплановой выездной проверки, если у них возникли подозрения по поводу предоставленной отчетности. По результатам проверки составляется акт с указанием всех недочетов (если таковые имеют место).

И в случае камеральной и в случае выездной проверки работники Фонда социального страхования в первую очередь обращают внимание на 2 вещи: наличие ошибок (описок, неточностей) в представленных работодателем документах и соответствие информации, указанной в отчетности, реальным данным. В первом случае работодатель может быть наказан штрафом, во втором — штрафом и уголовной ответственностью.

Заключение

Фонд социального страхования проверяет больничные листки по трем направлениям: не является ли документ поддельным (недействительным), правильно ли заполнены все поля, не нарушены ли какие-либо правила выплаты пособия по больничному листку работодателем. В случае выявления хотя бы одной ошибки по любому из направлений, работодателю будет отказано в выплате возмещения за выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Источник: https://insur-portal.ru/social/proverka-bolnichnogo-lista-fss

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина. эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2021 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

  • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
  • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Визуальный метод

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании.
Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения.

Ольга, здравствуйте!

Проверить были ли вы за границей или нет можно только двумя способами:

1). По вашему заграничному паспорту.

2). По базе данных пограничной службы.

Так вот, «простой» работодатель не вправе требовать от вас представить ему загранпаспорт (вы вправе отказать ему), а также не может сделать запрос в пограничную службу (ему откажут в предоставлении данных сведений на основании ФЗ «О персональных данных»).

Однако, если вы государственная служащая и имеете ограничения на выезд за границу, государство в лице работодателя имеет возможность проверить выезжали вы или нет за границу.

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город или страну

Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ).

Как ФСС проверяет больничные листы?

В структуре социального страхования имеется категория выплат по рискам, связанным с временной утратой трудоспособности вследствие заболеваний различной этиологии, возникновения профессиональных болезней и травм.

Цель проверки больничных листов

Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

Основанием для начисления и выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности считается больничный лист. Наличие этого документа не только удостоверяет реальный факт заболевания. Сведения, содержащиеся в нем, позволяют:

  • Идентифицировать категорию заболевания;
  • Установить степень его тяжести;
  • Длительность нахождения застрахованного лица на стационарном или амбулаторном лечении.

В соответствии с прописанным диагнозом и заключением лечащего врача представители фонда могут также установить тип страхового случая.
На этом основании производится исчисление суммы пособия.

В интересах застрахованного лица подавать этот документ для подтверждения прав на получение выплат необходимо в строго установленный срок.

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город в стихах

Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале«Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru.

Внимание После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

nalog-nalog.ru

Как оформить самоизоляцию и больничный в связи с коронавирусом

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Указом Президента РФ неделя с 30 марта по 5 апреля объявлена «выходной». Это значит, что все предприятия, которые не обслуживают жизненно-важные сферы, должны прекратить работу и отправить сотрудников по домам с сохранением заработной платы. Гражданам России рекомендуется соблюдать режим самоизоляции.

Впрочем, не только жители РФ должны сидеть в квартирах и не показываться на улице. Правительства практически всех стран рекомендуют не покидать жилые помещения без нужды и соблюдать карантин при самоизоляции.

Важно помнить, что от ваших действий зависит будущее всего мира! Что значит режим самоизоляции, в каких городах и странах он введён?

Что значит режим самоизоляции при коронавирусе

Для сдерживания распространения COVID-19, Роспотребнадзор выпустил не указ, а рекомендации по самоизоляции для граждан страны. Под этим понятием подразумевается, что человек осознанно отрезает себя от общества с благой целью — не допустить распространение вируса.

В список мероприятий по самоизоляции, опубликованный Роспотребнадзором, входят:

  1. Полный отказ от выхода на улицу в течение 14 дней, даже если потребовалось вынести мусор, купить продукты или сходить на почту.
  2. Использование отдельной посуды, индивидуальных полотенец, мыла и постельного белья.
  3. Совершение покупок (продуктов, медикаментов, дезинфицирующих средств) посредством онлайн-магазинов или при помощи волонтеров.
  4. Исключение контактов с членами семьи и родственниками, то есть ходить в гости к бабушкам и дедушкам, мамам и папам, дядям и тетям лучше по истечении 14 суток самоизоляции.
  5. Использовать средства индивидуальной защиты. Протирайте ручки дверей спиртовыми салфетками, носите маску дома, если проживаете не один.

Если человек проживает не один, то ему лучше закрыться в отдельной комнате (при наличии таковой) и выходить лишь по нужде.

Дополнительно можно применять различные методы борьбы с сезонными заболеваниями: чаще проветривать квартиру, протирать поверхности спиртом или хлоркой, проводить тщательную влажную уборку.

Возникает вопрос: «Как вынести мусор во время самоизоляции?». Роспотребнадзор рекомендует упаковывать бытовые отходы в двойные прочные мусорные пакеты, плотно их завязывать. Чтобы не допустить антисанитарии в подъезде — просить соседей, родственников, волонтеров или друзей выносить пакеты в мусорный контейнер.

Для кого (какой категории граждан) введен режим самоизоляции

В первую очередь требование о самоизоляции касается туристов, прибывших с отдыха, и командированных сотрудников. Сразу по возвращении им предлагается сообщить о прибытии на родину в штаб по борьбе с коронавирусной инфекцией, которые есть в каждом регионе страны. И, конечно же, соблюдать карантин в течение 14 дней.

Если вы были за границей, в командировке или общались с людьми, у которых подозреваете наличие коронавирусной инфекции, обратитесь в штаб по борьбе с COVID-19.

Особые требования предъявляются к категории риска — лицам, старше 65 лет.

Самоизоляция пенсионеров и людей старше 65 лет

Правительства всех стран рекомендуют пенсионерам и людям старше 65 лет находиться дома и самостоятельно поместить себя на карантин. Это значит, что необходимо оставаться в квартире или на даче и ни с кем не контактировать. Такая мера позволит уберечься от заражения коронавирусом и опасных осложнений.

Юрий Степанов, 55 лет: «Я — индивидуальный предприниматель. Занимаюсь ремонтом обуви вместе с напарником. Мы приняли решение самоизолироваться, несмотря на то, что потеряем деньги. Всё-таки уже не молодые люди и страшно заболеть. На 2 недели наша точка по ремонту обуви будет закрыта».Нина Степанова, 60 лет: «У меня точка по ремонту одежды, работаю одна и тоже решила самоизолироваться. Перевезла часть оборудования домой — буду заканчивать старые заказы. Прежде чем взяться за работу — вещи отправляю в стирку и только после глажки берусь за ремонт. Отдавать заказы буду сразу после того, как станет ясна дальнейшая ситуация. Из дома не выходим совсем — старшая дочь привозит еду, оставляет пакеты у двери и забирает мусор».

30 марта в Москве введён режим самоизоляции для всех категорий граждан. Ужесточены меры наказания за нарушение карантина. Лицам старше 65 лет рекомендуется самостоятельно соблюдать режим самоизоляции до 14 апреля 2021 года.

Как оформить самоизоляцию в связи с коронавирусом

Как только появились первые симптомы коронавируса или ОРВИ необходимо обратиться в поликлинику по месту прописки.

Оформить самоизоляцию в Москве, области и других городах России можно одним и тем же способом.Отдельные правила могут действовать в регионах. Мы приводим рекомендации федеральных служб (Роспотребнадзор, Минздрав и др.).

Роспотребнадзор рекомендует вызвать врача на дом и не покидать пределы жилого помещения. Для контроля пациентов могут использоваться электронные и технические средства. За всеми, кто находится на карантине, ведётся медицинское наблюдение, в том числе ежедневное измерение температуры.

Мазок на коронавирус, согласно данным Роспортребнадзора, берут на 10 день карантина. Анализ на коронавирус покрывается полисом ОМС. Оплачивать его самостоятельно не требуется.

Самоизоляция граждан, чей возраст превышает 65 лет, не предусматривает отдельных правил и оформляется согласно общим требованиям.

Сразу после проявления симптомов заболевания можно оформить самоизоляцию и взять больничный лист.

Как оформить больничный лист при самоизоляции

Для оформления больничного листа при самоизоляции посещать медицинские учреждения не нужно. Достаточно перейти на сайт ФСС (фонда социального страхования) своего региона и уточнить порядок подачи заявления.

Постановлением Правительства РФ от 18.03.2021 утверждён порядок получения электронного больничного в случае карантина. Необходимо через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ФСС заполнить заявление на получение листка нетрудоспособности.

Попасть личный кабинет ФСС можно через подтвержённый аккаунт на портале «Госуслуги».В заявлении указывают:

  • ФИО;
  • Дату рождения;
  • Адрес пациента;
  • СНИЛС;
  • Номер медицинского полиса;
  • Данные удостоверения личности;
  • Сведения о согласии на обработку персональной информации;
  • Иная информация.

Жители Москвы могут получить больничный лист на дом. Для этого необходимо заполнить анкету на сайте официального портала мэрии Москвы или позвонить на горячую линию +7 (495) 870-45-09. Она работает ежедневно с 8 утра до 9 вечера.

Постановление Правительства РФ позволяет оформить несколько больничных листов, если вместе с пациентом проживают другие лица и у них нет личного аккаунта на портале «Госуслуги».

К заявлению потребуется приложить сканы или фото документов, подтверждающие выезд за границу (билеты на самолёт, поезд или иные документы) и электронную копию паспорта. Также необходимо указать реквизиты банковского счёта. Это необходимо для перечисления пособия по временной нетрудоспособности.

Более подробно смотрите в видео на сайте Фонда социального страхования РФ.

Больничный должен быть направлен пациенту в течение суток после оформления заявления.
Лист нетрудоспособности выдаётся сразу на 14 дней.

Электронный лист нетрудоспособности подписывается медицинским учреждением и лечащим врачом (электронной подписью).

Полученный документ необходимо отправить в бухгалтерию по месту работы или в территориальный орган ФСС для получения пособия.

Уточнить порядок получения листка нетрудоспособности во время самоизоляции можно по телефону горячей линии регионального отделения ФСС, а задать интересующие вопросы по электронной почте ФСС.

Города и страны, в которых введен режим самоизоляции при коронавирусе

Режим самоизоляции при коронавирусе введён во всех городах и странах мира. Туристы, прибывающие из-за границы в Россию также помещаются на карантин.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/596796793c50f7ec4f8443b0/kak-oformit-samoizoliaciiu-i-bolnichnyi-v-sviazi-s-koronavirusom-5e853eb9587fbc169935341b

Проверка больничного листа в ФСС: зачем это нужно, как проверить, как узнать об оплате листа

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Последнее обновление: 19.02.2021

Некоторое время назад, подделка больничных листов была обычным делом. Власти предпринимают различные меры для того, чтобы обезопасить работодателей и сократить количество фальшивых документов. Проверка статуса больничного листа позволяет руководству удостовериться в подлинности документа. Сейчас этот сервис делается общедоступным.

Для чего нужно проверять статус больничного?

На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

  • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
  • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
  • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

Обратите внимание! У каждого человека, есть возможность провести проверку всех больничных листов, выданных ему за весь период его трудовой деятельности. Но для этого нужно иметь не только доступ в интернет, но и подтверждённую учётную запись.

Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

  • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
  • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
  • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
  • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

Обратите внимание! Электронные листы подделать невозможно!

Кто может проверить статус больничного?

Провести сверку может:

  • сам ФСС;
  • сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом;
  • медицинское учреждение, которое выдало больничный лист;
  • работодатель;
  • медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода.

Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя. В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный.

Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС

Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем:

  • защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным;
  • процесс заполнения несколько проще;
  • на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант.

Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной.

Для работодателя

Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Доя проверки статуса достаточно ввести СНИЛС работника и номер его больничного. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги:

  1. Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации. Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего – работодатель.
  2. В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности».
  3. Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый.

У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы.

Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему. Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить.

ФСС не возмещает траты на оплату пособий по недействительным листкам.

Для врача

У каждого врача есть электронная цифровая подпись. С её помощью он может проверить статус ранее выданного бумаги по болезни. Для этого нужно предпринять следующие действия:

  1. Войти на сайт ФСС.
  2. Затем войти в «кабинет МСЭ».
  3. Перед врачом появится список больничных, которые были выданы в данном медицинском учреждении.
  4. Необходимый документ можно найти по различным параметрам – по номеру, по ФИО врача и его специальности.

У врача есть несколько дополнительных возможностей, которые ему даёт личный кабинет. В частности:

  • он может внести дополнительные данные в уже оформленный листок нетрудоспособности. Например, внести корректировки по периоду болезни. Данные действия доступны в установленном порядке;
  • удалить бумагу на законных основаниях.

Обратите внимание! Данные действия можно проводить только с документами, оформленными в электронном виде. Если листок был оформлен в бумажном виде, произвести изменения врачу не представляется возможным.

Для работника

Сотрудник также имеет право проверить статус своего листка нетрудоспособности – принят ли он работодателем, начислено ли по нему пособие. Для этого нужно предпринять следующие действия:

  1. Перейти на официальный сайт ФСС.
  2. Выбрать опцию «Кабинет застрахованного», так как вход осуществляет работник.
  3. Здесь можно провести проверку больничного по номеру онлайн.

Обратите внимание! Чтобы воспользоваться функционалом «Кабинета застрахованного», нужно иметь подтверждённую учётную запись ЕСИА на портале Госуслуги. Получить её довольно просто – достаточно пройти процедуру регистрации, а потом через ближайшее отделение МФЦ провести подтверждение.

Дополнительно заказывать электронную подпись для подтверждения входа в «Кабинет» не нужно. Кроме проверки, функционал «Кабинета застрахованного» позволяет работнику:

  • получить информацию по всем листкам по болезни, которые были выданы ему в течение всей его трудовой деятельности;
  • распечатать эти сведения;
  • получить информацию по начисленным и выплаченным пособиям;
  • распечатать эти данные в виде справки установленной формы.

Такие действия возможны с электронными листками нетрудоспособности.

Как проверить подлинность больничного листа?

Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается

Как проверить подлинность больничного листа по номеру? Через официальный сайт ФСС. Как правило, этой функцией пользуются работодатели, чтобы не провести оплату фальшивого листка. Если он оформлен в электронном виде, то достаточно:

  • зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале Госуслуги;
  • перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер документа. Если его здесь не будет, следовательно, он оригинальный.

Работодателю также доступна единая база выданных больничных листов. Он может ввести номер листка по болезни или СНИЛС работника, и получить нужную информацию в виде списка. Если предъявляемый лист есть в списке, он был выдан в медицинском учреждении.

Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так:

  • провести проверку элементов защиты – водяных знаков (это должен быть логотип ФСС) и просвечиваемых в ультрафиолете надписей;
  • провести визуальную проверку – качество бумаги (нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно), наличие или отсутствие микротекстов (на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц);
  • корректность заполнения.

Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме

У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.

Как проверить оплату пособия по больничному листу?

Как проверить начисление больничного листа в ФСС? Это может сделать каждый работник через единую базу фонда соцстраха. Но получить данные он может только по тем листкам, которые были выданы на его имя. Для этого нужно:

  • зайти на официальный сайт ФСС в личный кабинет с помощью подтверждённой учётной записи ЕСИА;
  • перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». Здесь будет представлен список документов, которые были ранее выданы на имя авторизированного пользователя;
  • в поле поиска нужно ввести максимальной количество информации, чтобы система быстро произвела поиск. Как правило, достаточно ввести номер больничного или дату его открытия (закрытия);
  • система выдаст документ для просмотра. Заявитель сможет узнать, начислил ли работодатель по нему пособие по нетрудоспособности или нет. Если да, то деньги будут выплачены работнику в дни выплаты ближайшей зарплаты.

К каким недостаткам в больничных листах чаще всего «придирается» фсс

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Проверяя расходы на обязательное соцстрахование, сотрудники ФСС уделяют особое внимание больничным листам (сразу оговоримся, что в настоящей статье речь идет о регионах, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС).

Инспекторы следят, чтобы каждый бюллетень строго соответствовал требованиям, изложенным в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н: далее — Порядок).

Обнаружив малейшее отступление от правил, ревизоры отказываются принять расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Подобное решение специалисты ФСС, как правило, обосновывают следующим образом. В пункте 10 Положения о Фонде социального страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.

94 № 101), есть такая фраза: «Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера». Инспекторы утверждают, что данная ответственность распространяется, в том числе, на проверку бюллетеней.

И если бухгалтерия «безответственно» приняла и оплатила больничный лист с ошибками, все расходы должен нести страхователь, а не ФСС.

Рассмотрим самые распространенные изъяны, которые, по мнению представителей ФСС, служат поводом для непринятия расходов.

Больничный заполнен шариковой ручкой

В пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности перечислены виды ручек, которые можно использовать при заполнении бюллетеней. Их всего три: гелевые, капиллярные и перьевые. А вот использование шариковых ручек не допускается. По этой причине ревизоры отказываются возмещать пособие по больничным листам, если они заполнены шариковыми ручками.

Такое положение дел создает неудобства не только для работодателей, но и для работников, которым приходится много раз ходить к врачу с просьбой переписать больничный.

Один гражданин даже подал в Верховый суд заявление признать недействительным ряд требований к листкам нетрудоспособности, в том числе запрет на шариковые ручки.

Но судьи его не поддержали, так как запрет обусловлен техническими особенностями машинной обработки больничных листов, и права работников не нарушает (решение Верховного суда от 29.10.13 № АКПИ13-726, см. «Верховный суд отказался признать недействительным существующий порядок заполнения больничных листов»).

Тем не менее, порой страхователям удается оспорить отказ соцстраха, вызванный применением шариковой ручки. Примером может служить определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897.

Суд встал на сторону работодателя, потому что вина за использование шариковой ручки лежит на медицинском учреждении.

Следовательно, полагает высокий суд, ФСС должен возместить пособие работодателю, а затем через суд взыскать эти деньги с больницы.

Ошибки в наименовании медучреждения

Очень часто ФСС не соглашается возместить пособие из-за того, что в листке нетрудоспособности неверно указано наименование медицинского учреждения. С точки зрения инспекторов это серьезное нарушение, ведь ошибочное название мешает идентифицировать медицинскую организацию.

Но судьи в большинстве случаев встают на сторону страхователей. В одном из таких споров победила компания, выдавшая пособие по больничному, где в названии лечебного учреждения было указано лишнее слово «Поликлиника».

Проверяющие из ФСС посчитали, что бюллетень выписала несуществующая организация. Однако суд отметил, что идентификация возможна не только по названию, но и по ОГРН.

И поскольку этот номер указан на оттиске печати и соответствует номеру действующего медучреждения, фонд обязан возместить пособие (постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.12 № Ф03-904/2012).

К слову, неточности возможны не только в наименовании больниц и поликлиник, но и в названии самого работодателя.

Такие огрехи также не являются поводом для отказа в возмещении пособия, ведь идентифицировать страхователя можно по его регистрационному номеру. Об этом сообщил ФСС России в письме от 26.03.13 № 10-09/10/7103 (см.

«Неточное указание наименования работодателя в больничном листе не является основанием для отказа в возмещении пособия»).

Отсутствует фамилия, специальность или подпись врача

Еще одним распространенным изъяном в оформлении листов нетрудоспособности является отсутствие информации о враче. Например, не указаны его ФИО или специальность. Также встречаются бюллетени, где нет подписи врача. Все эти недостатки, по мнению специалистов ФСС, являются непреодолимым препятствием для возмещения расходов на пособие.

Однако в случаях, когда споры с инспекторами доходят до суда, победителями оказываются страхователи. Судьи приходят к выводу, что недостающие сведения о враче не лишают работодателя права на возмещение пособия, поскольку больничный лист оформляет медучреждение.

Значит, именно на нем лежит ответственность за отсутствие тех или иных данных. Фонд соцстрахования обязан возместить пособие, даже если в больничном листе нет фамилии и специальности доктора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013; см.

«Незначительные дефекты больничных листов не лишают работодателя права на возмещение средств из ФСС»), либо подписи врача (постановление АС Северо-Кавказского округа от 03.06.16 № А20-3122/2015; см.

«Арбитражный суд: отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия»).

Ошибки исправлены некорректно или несвоевременно

Случается, работодатели и врачи сами замечают ошибки, допущенные при заполнении листков нетрудоспособности, и тут же их исправляют. О том, как нужно вносить исправления, говорится в Порядке выдачи листков нетрудоспособности. При этом правила, предусмотренные для работодателей, отличаются от правил, которые установлены для врачей.

Так, работодателю следует аккуратно зачеркнуть неверную запись. На обороте бюллетеня нужно сделать верную запись, написать «Исправленному верить» и рядом поставить подпись и печать. Такой порядок действий изложен в пункте 65 Порядка.

На практике работодатели нередко поступают иначе, например, исправляют ошибки при помощи корректирующего средства. А проверяющие, в свою очередь, не принимают к зачету расходы на пособие, ссылаясь на неверное оформление бюллетеня. Но арбитражная практика по данному вопросу положительна для страхователей.

Судьи приходят к мнению, что применение корректирующего средства не является поводом для отказа в возмещении расходов на пособие (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.

15 № А27-19518/2014; «Суд обязал ФСС принять к оплате больничный лист, ошибки в котором были исправлены корректирующим средством»).

Врачам, в отличие от работодателей, не разрешается зачеркивать свои ошибки. В пункте 56 Порядка четко сказано, что больничный лист с ошибками считается испорченным, и вместо него доктор должен выписать дубликат. Однако далеко не все врачи следуют этому предписанию. Нередко медики, вопреки запрету, зачеркивают неверный текст в бюллетене.

И хотя ФСС считает это весомой причиной для отказа в возмещении, судьи его не поддерживают (см., к примеру, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.02.12 № А58-3468/11). Даже в ситуации, когда зачеркивание не подтверждено подписью врача и печатью лечебного заведения, страхователь может выигрыть дело.

Пример тому — постановление ФАС Поволжского округа от 03.10.13 № А12-30079/2012.

Также поводом для конфликта служит дата исправления ошибки. Ревизоры из соцстраха настаивают, что вносить исправления необходимо до того, как работодатель выдал сотруднику пособие по больничному листу. Но судебная практика говорит об обратном.

Так, организации, которая получила дубликат бюллетеня во время проверки, то есть после выплаты пособия, удалось выиграть суд у ФСС (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.

14 № Ф03-6124/2013; «ФСС не может отказать в возмещении пособия из-за того, что ошибки в больничном были исправлены после выплаты пособия работнику»).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2021/9/11502

Как оформить карантинный больничный

Проверяет ли фсс больничные листы выезд в другой город

Для кого ввели новые правила
Что делать сотруднику
Как будут выплачивать пособие
Что делать работодателю

Для кого ввели новые правила

Временные правила оформления больничных действуют с 20 марта до 1 июля 2021 года (Постановление Правительства от 18.03.2021 № 294). Они касаются:

  • тех, кто прибыл в Россию из стран, где есть заболевшие коронавирусной инфекцией; 
  • тех, кто проживает совместно с прибывшими.

«Из постановления следует, что временные правила распространяются только на тех, кто уходит на карантин и попадает в перечисленные в постановлении категории.

Если сотрудник заразился коронавирусной инфекцией и берёт больничный по болезни, всё происходит в обычном порядке. А вот как оформлять больничные тем, кто никуда не ездил, но контактировал с заразившимися в России, непонятно.

Ждём поправок к постановлению или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ.

Что делать сотруднику

Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.

Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2021 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.

Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.

Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.

К заполненному заявлению нужно приложить документы:

  • скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
  • если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
  • электронный проездной билет;
  • если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание. 

Заявление с приложенными документами нужно отправить в ФСС. Если возникли какие-то проблемы и через личный кабинет отправить заявление не получается, позвоните в территориальный орган ФСС.

Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

  • сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
  • если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
  • работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику. 

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;  
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного. 

Если сотрудник оформил себе карантинный больничный дистанционно, работодатель должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это правило действует во всех регионах: и с прямыми выплатами, и с зачётной системой.

Если работник оформил карантинный больничный на бумаге, то в регионе с зачётной системой бухгалтер не отправляет по нему реестр сведений. Пособие сотруднику должен выплатить сам работодатель, а ФСС возместит эти расходы.

Рассмотрим по шагам, как отправлять в ФСС электронный реестр сведений, на примере системы Контур.Экстерн.

  1. Бухгалтер загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. В регионах с зачётной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.
  2. Затем действует одним из способов:
    • скачивает больничный, загружает в свою учётную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в Контур.Экстерн файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия».
      Подробная инструкция. 
    • заполняет данные для расчета пособия в Контур.Экстерне.
      Подробная инструкция.
  1. Затем бухгалтер отправляет реестр сведений в ФСС. Это нужно сделать независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.

При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Источник: https://kontur.ru/articles/5732

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.