+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец

Содержание

Протокол общего собрания

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец

Протокол общего собрания членов Товарищества является официальным документом Товарищества и его оформление подчиняется правилам делопроизводства, принятым в РФ.

Ответственность за ведение делопроизводства в Товариществе несет его Председатель.

Как правило, Председатель Правления Товарищества является председательствующим на общем собрании членов Товарищества, а составлением и оформлением протокола занимается секретарь собрания.

Секретарь собрания должен знать иуметь составлять протокол собрания, быстро стенографировать выступлениядокладчиков и обладать навыками делопроизводства в организации, поэтому лучше,чтобы все делопроизводство, включая ведение протоколов собраний, вел один и тотже человек – секретарь правления, который выбирается из членов правленияжелательно с образованием или навыками делопроизводства.

Перед собранием уместно провести регистрацию участников, во время которой следует:

  1. Обеспечить присутствие на собрании только участников, обладающих правом голоса.
  2. Выдать карточки ания, для исключения ания незарегистрированных лиц. (Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, лучше сделать карточки разных цветов, так как они список вопросов для ания у этих категорий разный).
  3. Проверить доверенности для представителей садоводов, отсутствующих на собрании.
  4. Проверить и обновить данные Реестра садоводов.
  5. Составить список участников с их подписями для доказательства их присутствия на собрании. Данный список является приложением к протоколу собрания. Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, составляются разные списки
  6. Подсчитать кворум собрания.

Протокол можно разбить на 3 части:

Вводная часть протокола

В ней указывается:

  1. Заголовок (Протокол№_____)
  2. Наименование организации, проводящей собрание
  3. Дата
  4. Место проведения
  5. Участники собрания (можно указать в тексте протокола, либо в приложении — список участников с их подписями).
  6. Наличие кворума
  7. Председательствующий на собрании (результаты ания)
  8. Секретарь собрания (результаты ания)
  9. Счетная комиссия (если в ней есть необходимость)
  10. Повестка дня

Основная часть протокола

В ней указывается по каждому пункту повестки дня:

  1. Вопрос, по которым надо принятьрешение или довести информацию до садоводов.
  2. Докладчик
  3. Тезисы выступления
  4. Предложения по решению вопроса.
  5. Если были выступления в прениях, то указываетсята же информация по каждому докладчику.
  6. Если были вопросы к докладчику,фиксируется автор вопроса, содержание вопроса и ответ докладчика.
  7. Предложения, вынесенные на ание
  8. Результаты ания. (Количество «За», «Против», «Воздерживаюсь»)

Заключительная часть протокола

  1. Подпись председателя собрания
  2. Подпись секретаря собрания
  3. Печать товарищества.

Как правило, основные пункты протоколане изменяются, поэтому секретарь может заранее подготовить бланки для фиксациихода обсуждения по каждому вопросу повестки дня.

Секретарь должен уметь правильно ибыстро фиксировать основные мысли докладчика, не допускать ошибок и непропускать основных моментов.

Текст протокола должен быть составлен так, чтобыего нельзя было трактовать как то иначе. Желательно фиксировать выступлениядокладчиков как можно ближе к оригиналу.

Если докладчик пользуется тезисами,записанными на бумаге, то можно попросить их после выступления для приложения кпротоколу.

После подписания протокола секретарьдолжен пронумеровать его каждый лист.

Для протокола оформляется титульный лист, на котором указывается информация:

  1. Протокол №___
  2. Наименование организации
  3. Дата
  4. Место проведения
  5. Количество страниц протокола.
  6. Подпись председателя собрания
  7. Подпись секретаря собрания

После этого, протокол прошивается, ина место сшивки ставятся подпись секретаря и председателя и печатьТоварищества.

При составлении протокола нельзяоставлять в нем пустые страницы или пустое место на страницах, для того, чтобытуда нельзя было что-то потом вписать. В этих местах можно ставить прочерки.

Если протокол оформлен неправильно, то он может быть признан недействительным, а это означает отмену всех принятых на общем собрании решений и потерь времени участников собрания и авторитета председателя и секретаря.

Не следует забывать, что лица ведущие хозяйство без участия в Товариществе имеют право ать далеко не по всем вопросам, а только по вопросам указанным в Законе 217-ФЗ и Уставе Товарищества.

Выписка из протокола

Кроме протокола, оформляется краткаявыписка из протокола. Она содержит только краткую информацию о собрании.

Этот документ предназначен для:

  1. Облегчения изучения протокола.
  2. Размещения на информационном  стенде Товарищества
  3. Размещения на официальном сайтеТоварищества

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  1. Название документа с указанием номера самого протокола
  2. Дата проведения собрания
  3. Место проведения собрания
  4. Количество участников собрания
  5. Повестка дня
  6. Решения, принятые по каждому вопросу
  7. Данные председателя собрания, подпись
  8. Данные секретаря собрания, подпись
  9. Подпись председателя Товарищества
  10. Печать Товарищества.

Источник: http://UdachaSNT.ru/protokol-obshhego-sobraniya/

Памятка – что должно быть отражено в протоколе общего собрания членов СНТ

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец

Добрый день, уважаемые читатели

сегодня решила выложить нашу памятку по составлению протоколов общих собраний товариществ.

Решения и протокол общего собрания членов товарищества являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на членов товарищества и садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе обязанностей, в том числе финансовых в отношении общего имущества в товариществе, изменения объема прав и обязанностей, и подлежат хранению в товариществе 49 лет.

Очень часто поступают вопросы а нужны ли подписи секретаря и счетной комиссии на данном документе.

Я считаю да, нужны и обязательны!

Ну что ж, давайте разбираться 217-ФЗ говорит нам о том, что

Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества.

Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного ания, подписывает председатель товарищества. Основание: часть 2, ст. 21, 217-ФЗ.

Но давайте посмотрим иные нормы права и я выскажу свое мнение, почему я категорически против заверения протокола общего собрания только одной подписью.

Требования ГК РФ к оформлению протоколов

Чем мне все-таки нравится ГК РФ это тем, что более четко прописана процедура оформления протоколов общих собраний.

217-ФЗ все-таки более лоялен в данном случае к садоводам и указывает на то, что Порядок ведения делопроизводства в товариществе … определяется уставом товарищества. Т.

е по существу в товариществе должно быть разработано и утверждено решением общего собрания членов товарищества Положение о делопроизводстве.

Немного отвлекусь – сомневаюсь, что у каждого товарищества на сегодняшний день это уже отражено в Уставе и разработано и принято на общем собрании Положение о делопроизводстве.

Рекомендую прочитать ст. 181. 2 ГК РФ

Объединив нормы 217-ФЗ и ГК РФ была составлена данная памятка с перечнем того, что же необходимо отразить в протоколе общего собрания членов СНТ, какие подписи должен содержать сам протокол для исключения возможности его подделки.

В протоколе общего собрания членов товарищества рекомендуется отражать следующие сведения:

1) отметку об утверждении данного протокола общим собранием членов товарищества;

2) № протокола, дату протокола;

3) полное наименование Товарищества;

4) ИНН и/или ОГРН товарищества;

5) время начала и окончания собрания, время начала и окончание приема бюллетений/решений при очно-заочном и заочном собрании;

6) место проведения собрания, место приема бюллетеней/решений при очно-заочном и заочном собрании;

7) вид и форма проведения собрания;

8) сведения об основаниях и инициаторов созыва общего собрания;

9) сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании;

10) сведения о лицах, осуществляющих регистрацию участников и подсчет до избрания счетной комиссии (рекомендуется данный вопрос решить на заседании правления при подготовке к общему собранию);

11) сведения о количестве членов товарищества на дату собрания;

12) сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собрания (если в повестку общего собрания включены вопросы, по которым имеют право голоса, садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе, то в протоколе в обязательном порядке необходимо указать эти сведения, а так же сведения о доверенностях) – т.е. сведения о лицах, принявших участие в общем собрании – лист регистрации участников;

13) сведения о явке на общее собрание кандидатов в члены товарищества – лист регистрации кандидатов;

14) сведения об открытии собрания (кто открыл);

15) повестка собрания;

16) справочные и иные материалы, которые розданы садоводам на собрании для принятия решений;

17) сведения о лицах, проводивших подсчет ;

18) сведения о секретаре собрания и председателе собрания;

19) обсуждение вопроса повестки, краткое содержание выступлений с указанием ФИО, формулировка вопроса повестки для принятия решения, формулировка решения по вопросу повестки дня;

20) результаты ания по каждому вопросу повестки дня;

21) сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (рекомендуется сделать отдельный лист регистрации проавших воздержался и/или против с указанием по какому вопросу повестки дня, и кем конкретно принято такое решения, в обязательном порядке данная запись должна содержать личную подпись садовода проавшего воздержался или против);

22) отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества, отметку об изготовлении электронной версии протокола и помещения данного протокола в электронный архив товарищества;

23) подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

– Председателя товарищества

– Председателя собрания

– Секретаря собрания

– Членов счетной комиссии

24) печать товарищества;

25) приложения – все материалы, рассматриваемые на общем собрании

Прил. № 1 – уведомлении о проведении собрания

При принятии смет и ФЭО прилагаются как сами проекты, так и окончательно утвержденные сметы и ФЭО!

Последнее приложение – Уведомление о принятых решениях на общем собрании.

На свое усмотрение вы можете отразить в протоколе общего собрания и иные сведения.

При составлении любых протоколов общих собраний проводимых в любой форме:

1) на всех страницах кроме последней заполнить нижний колонтитул содержащий поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов секретаря собрания и председателя собрания;

2) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

– Председателя товарищества

– Председателя собрания

– Секретаря собрания

– Членов счетной комиссии

3) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества.

Ну и наконец, любой протокол общего собрания должен содержать печать товарищества. Основание: часть 5, ст. 217, 217-ФЗ.

Памятку вы можете скачать по этой ссылке

Более подробно вы можете почитать и наш новый материал

Ссылка на материал и образцы

Если вам интересны наши материалы, подписывайтесь на наш канал и вступайте в наши группы!

Благодарю за внимание.

05.01.2021

Общественная приемная Пермского регионального отделения общероссийской общественной организации “Союз садоводов России”

© 2021-2021г.г., «Азбука грамотного садовода», Шаврина Л.А.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5adf09d355876b8b5f2317af/5e1134bf5ba2b500b22b69c1

Как провести общее собрание членов СНТ

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как ать

Председатель избирается простым большинством присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети :

  • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
  • об исключении;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством .

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

  • дата, место и время мероприятия;
  • кто присутствовал;
  • данные о председателе и секретаре;
  • порядок проведения;
  • повестка дня;
  • ание по каждому вопросу повестки дня;
  • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-provesti-obshchee-sobranie-chlenov-snt

Форма протокола общего собрания снт

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Протокол № 7/19 Общего перевыборного собрания членов СНТ “Тракторосад №5” в очно-заочной форме

Протокол № 07/19

Общего перевыборного собрания

членов СНТ «Тракторосад №5» в очно-заочной форме

г. Челябинск 24.04.2021г.

Место нахождения СНТ:

456501, Челябинская область, Сосновский район, д. Малышево.

Юридический адрес: 454018, г. Челябинск, ул. Косарева,50.

Форма проведения общего собрания: очно-заочная.

Место и адрес, куда должны передаваться принятые членами Товарищества решения (бюллетени): в будни — помещение правления СНТ «Тракторосад №5» на территории СНТ, в выходные дни – КПП №1 на въезде на территорию СНТ «Тракторосад №5».

Способ сбора принятых членами Товарищества решений (бюллетеней) – решения представляются непосредственно или через оператора почтовой связи общего пользования.

Период проведения очно-заочного ания: 17 февраля 2021года до наступления кворума – 22 апреля 2021года.

Дата и время начала выдачи бланков бюллетеней – 09.00 час. 17 февраля 2021г.

Дата и время окончания выдачи бланков бюллетеней – 17.50 час. 22 апреля.

Дата и время окончания приема решений (бюллетеней) по вопросам, поставленным на ание, — 18 часов 00 минут 22 апреля 2021год.

Окончательный подсчет , принявших участие в ании, произведен 23.04.2021г.

Дата составления протокола ОС – 24 апреля 2021г.

Повестка дня общего перевыборного собрания:

  1. Утверждение Устава (новая редакция в соответствии с ФЗ № 217) с формой и переименованием в СНТСН «Малышево», полное наименование Садоводческое Некоммерческое Товарищество Собственников Недвижимости «Малышево».
  2. Выборы председателя правления, членов правления, ревизионной комиссии (ревизора).
  3. Утверждение бюджета на 2021г.
  4. Прочие вопросы.

Общее количество членов СНТ «Тракторосад №5» на дату проведения Общего перевыборного собрания составляет 1428 человек.

Согласно ведомости регистрации участников Общего перевыборного собрания в очно-заочной форме, зарегистрировались, получили бюллетени и проали 727 членов СНТ «Тракторосад №5», всего выдано 770 бюллетеней.

Кворум правомочности Общего перевыборного собрания членов СНТ — более половины членов СНТ. Кворум есть.

В соответствии с п.п. 19, 23, 24 ст.17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 25.06.2021г. № 217-ФЗ, согласно ныне действующего Устава СНТ «Тракторосад №5» ст.

16.9, проводилось Общее перевыборное собрание в очно-заочной форме. Голосование при очно-заочной форме проводилось путем заполнения бюллетеней членами Товарищества.

Очно-заочное ание было открытым, так как не может быть

тайным. Очно-заочное ание считается состоявшимся, если в ании приняло участие более пятидесяти процентов членов Товарищества.

Председателем Общего перевыборного собрания, большинством , принявших участие в ании, избран Рукосуев Э.В.: за — 627, против — 16, воздержался -45, пропуск -39, секретарем – Захарова С.А.: за -619, против -13, воздержался -43, пропуск -52.

Источник: https://znai-zakon.ru/test/forma-protokola-obshhego-sobranija-snt

Образец протокола общего собрания снт в 2021 году: как правильно составить документ, кто решает о ничтожности протокола, срок обжалования, выписка из протокола | Земельный эксперт

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

  • оформление ведется по стандартной форме;
  • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
  • бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

  • о переизбрании председателя;
  • о выборе членов правления;
  • о принятии/ исключении членов;
  • о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
  • по вопросам взносов и их размеров.

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

  • наименования товарищества и типа документа;
  • срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
  • сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
  • если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
  • документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
  • в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
  • если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
  • документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
  • в обязательном порядке заверяется печатью.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом.

Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью.

Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  2. Вступает в противоречие законодательству.
  3. Принято вопреки результатам ания.
  4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствует больше половины участников.

Решение оспоримо в судебном порядке, если:

  • встреча была организована с нарушением порядка, что повлияло на решение;
  • лицо, выступавшее от имени объединения, не имело на это полномочий;
  • при проведении обсуждения участники находились не в равных правах;
  • протокол велся с нарушением правил.

Срок обжалования составляет:

  • полгода с момента, когда гражданин, чьи права были ущемлены, узнал или мог узнать о принятии решения;
  • до 2 лет с момента, когда решение стало известным для членов СНТ.

Порядок обжалования следующий:

  1. Получить копию протокола, оспаривание которого планируется. Это можно сделать у председателя.
  2. О решении обратиться в суд необходимо уведомить всех участников СНТ в письменной форме. Если иные участники не присоединяться к иску, то право обжаловать данные решения для них будет закрыто.
  3. Подготовка и подача искового заявления. Требуется предоставить документы, связанные с делом, а также оплатить госпошлину. В 2021 году она составляет 300 рублей для физ.лиц. Подача иска осуществляется в суд по месту нахождения садоводческого объединения.
  4. Участие в заседании суда и получение решения. Решение можно оспорить в течение 1 месяца после принятия.

Заключение

  1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.

  3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.

  4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ:ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Список законов

  • ФЗ № 66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан»

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам будут полезны следующие статьи:

Позвоните прямо сейчас и решите свой вопрос – это быстро и бесплатно!

Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/organy-upravleniya-i-kontrolya-tovarishhestva/obrazec-protokola-sobraniya/

Протокол заседания правления СНТ: образец

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец

Дачные и садоводческие участки нередко объединяются в одну юридическую организацию – садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ).

Логика присоединения лежит на поверхности: один субъект управления лучше справляется с поставленными задачами, чем разрозненные собственники. В особенности это касается вопросов жизнеобеспечения.

Ключевой орган управления СНТ – общее собрание. Оно отвечает за решение большинства хозяйственных вопросов.

Как проводится собрание СНТ?

До 2021 года деятельность товариществ регулировалась 66-ФЗ. В настоящий момент вышел новый акт – ФЗ №217, которы

й пришел на смену предыдущего. Правила остались практически неизменными. Тем не менее, не все участники СНТ ознакомлены с нововведениями.

Для обсуждения конкретных вопросов хозяйствования производится созыв общего собрания. Собрание представляет собой центральный руководящий орган. Все остальные подразделения подчиняются ему. Собрание – совещание участников товарищества по конкретным вопросам с последующим вынесением решения.

Конкретные задачи, которые решает орган правления, закреплены в ст. 17 ФЗ №217. Среди них основными являются:

  • изменение руководящих документов (Устава);
  • избрание иных органов управления;
  • принятие решений по судьбе недвижимости;
  • организация обеспечения жизнедеятельности участков.

Таким образом, общее собрание СНТ выступает юридическим посредником между непосредственными участниками товарищества и внешним миром. Все вопросы по организации деятельности регулируются с помощью товарищества.

Инициатором созыва выступает председатель – лицо, которое избирается садоводами большинством .

По закону, собрание бывает очередным и внеочередным. Очередное собрание созывается минимум 1 раз в год. Порядок проведения:

  1. Председатель уведомляет о созыве собрания. Уведомление производится за две недели до момента созыва. Сообщение может производиться как путем специального размещения новости на сайте СНТ, так и рассылкой по почте;
  2. Председатель открывает обсуждение;
  3. Выносится решение большинством .

Внеочередной созыв возможен по инициативе муниципалитетов, органов управления СНТ или 1/5 участников. Подобная ситуация возникает при потребности разрешить проблему, которая не требует отлагательств.

Собрание правомочно лишь при присутствии большинства участников. Если на созыве присутствует меньше половины собственников, то орган не имеет права выносить решения. В данном случае схема юридической правоспособности не отличается от других некоммерческих юридических лиц.

Более того, сам акт решения невозможно принять без наличия кворума – квалифицированного согласия двух третей присутствующих на созыве. Если нет 2/3 , то решение не принимается.

На практике кворум – серьезная преграда для вынесения вердикта по вопросу. Согласно статистике, именно отсутствие кворума является распространенной причиной банкротства и распада СНТ. Владельцы садовых участков и земель попросту не в состоянии достичь компромисса.

Помимо председателя, на собрании присутствует секретарь, который избирается в общем порядке. Проведение любого созыва сопровождается составлением протокола.

Назначение протокола собрания СНТ

Документ составляется всегда. К примеру, это может быть протокол собрания СНТ о переизбрании председателя правления или положительное решение о передаче недвижимости.

Документальное закрепление всего процесса – необходимая юридическая часть всей деятельности органа. Формально, без протокола нет и собрания.

Конкретные назначения документа:

  • юридическое подтверждение факта вынесения решения;
  • основание для обжалования;
  • доказательство в случае споров.

Действия управляющего органа СНТ оспариваются только путем обжалования протокола. Помимо этого, документ необходим в качестве доказательства проведения собрания.

Само решение закрепляется в протоколе. На практике он является единственным документом собрания СНТ. Его содержание обязательно для выполнения всеми участниками. Именно через этот документ товарищество взаимодействует с органами государственной власти и муниципалитетом.

Правила ведения протокола

Закон не оговаривает строгую форму документа. Практика заполнила законодательные пробелы.

Общие требования:

  • заполняется секретарем;
  • письменная форма — печатно или рукописно;
  • заверение подписями председателя и секретаря;
  • проставление печати товарищества.

Секретарь отвечает за его ведение, председатель – за архивацию и хранение. Структура документа зависит от поднимаемых тем и вопросов. Тем не менее, условно протокол можно разделить на следующие части:

  • вводная;
  • информационная;
  • распорядительная.

Вводная часть содержит реквизиты – обязательные сведения об организации. Данные записываются на правой стороне текста. Далее следует название документа. Пишется по центру после обозначения реквизитов.

Информационная часть содержит конкретные сведения об участниках, которые присутствовали на собрании – их количество и базовые данные. Информация носит обязательный характер. Составляется в виде списка конкретных участников. После каждой фамилии ставится подпись конкретного участника.

Если при совещании были третьи лица, то делается дополнительная запись. Далее пишутся вопросы, которые выставлены на повестку дня. Сам процесс и все предложения также заполняются в протоколе. Прописываются также лица, производившие подсчет .

Дата, место, время и номер документа обязательны для заполнения. Это необходимо для случаев проверки деятельности юридического лица.

Повестка дня и обсуждение – «сердцевина» информационной части. В ней указываются все предложения и поднятые вопросы.

Прописывается число несогласных путем отдельного раздела «против» и число согласных с помощью раздела «за».

Помимо этого, должны быть зафиксированы приложения – документы, которые лежали в основе тех или иных предложений и обсуждений. Это могут быть справки, отчеты, сметы и т.д.

Распорядительная часть содержит итоговые решения по повестке дня. Прописываются результаты ания. Участники некоммерческого товарищества имеют право проать за принятие решения на все имеющиеся вопросы.

Распорядительная часть также содержит:

  • подпись председателя и секретаря;
  • печать СНТ.

Заключительные положения должны быть ясными и читабельными. Никаких неоднозначных выводов. Только четкое итоговое решение. На протокол могут быть сделаны замечания. Соответствующие заметки фиксируются путем специальной записи в документе. К примеру, разделом «Замечания на протокол».

Сам документ составляется в следующих вариантах:

  • полная версия;
  • краткая;
  • выписка.

На практике часто составляют краткую форму. Имеется в виду не полное изложение деталей вплоть до незначительных, а только прописывание важных. Есть даже специальные шаблоны для заполнения.

Обратная сторона медали – ход собрания может уйти с намеченных путей, что не будет входить в общую структуру краткой формы протокола.

Различные прочерки или дописывания плохо скажутся на ясности и деловом стиле документа.

Чаще всего секретарь в ходе собрания ведет черновик, куда записывает основные моменты. Затем он переносит информацию на чистовой вариант. Это и будет итоговым протоколом, который направляется для одобрения председателю.

Подобная схема составления используется повсеместно.

К примеру, в судах общей юрисдикции секретарь судебного заседания не сразу отправляет процессуальный документ судье, а в течение нескольких дней оформляет и заполняет чистовик.

Конкретные правила составления носят рекомендательный характер. На деле протокол одного СНТ может отличаться по структуре от аналога в другом товариществе. Важно лишь наличие реквизитов, информационной и распорядительной частей.

Образец протокола собрания СНТ

Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.

Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.

Источник: https://ahrfn.com/izhs/protokol-zasedaniya-pravleniya-snt-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.