+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ оплатить больничный по беременности и родам

Содержание

Нужен ли приказ на оплату больничного по беременности и родам образец

Приказ оплатить больничный по беременности и родам

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности. Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней. Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

  • на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
  • на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета. Документы основания Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя.

Приказ на отпуск по беременности и родам

  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
  • листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме). Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

Оформление приказа на декрет

За период работы Не заполняется, поле предназначено для оформления предоставления ежегодного отдыха Раздел А Не заполняется Раздел Б В раздел включаются такие данные:

Подпись руководителя Директор или другой уполномоченный сотрудник утверждает приказ своей подписью.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать

Подпись работницы Ставится после ознакомления с приказом. Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

  1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
  2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
  3. Проводить расчет декретного пособия.

Ошибки в заполнении приказа В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

  1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно.

Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;

  • Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем.
  • В нижней строке указывается продолжительность отпуска – 140 календарных дней (192 – при других условиях). Раздел «В» повторяет информацию раздела «Б» и необходим для того, чтобы указать общее количество отпускных дней. Если женщина перед декретом решит «отгулять» оставшиеся дни основного отпуска, то следует оформить один документ на два отпуска.

    Тогда в раздел «А» вносится информация об основном оплачиваемом отпуске, в раздел «Б» — о декретном. В разделе «В» должны быть суммированы данные из двух предыдущих строк. Приказ подлежит регистрации в специальном журнале, в котором обозначаются сведения о личном составе организации.

    Документу присваивается регистрационный номер из букв и цифр. Обязательно указание даты его оформления. Важно обозначить сведения о работодателе. Оформленный бланк передается для ознакомления под роспись.
    Только тогда сотрудница может уходить в декрет.

    Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

    Источник: https://domtriumf18.ru/nuzhen-li-prikaz-na-oplatu-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam-obrazets/

    Примеры расчета пособия по беременности и родам

    Приказ оплатить больничный по беременности и родам

    Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

    Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

    На пособие могут рассчитывать следующие категории:

    • работающие,
    • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
    • студентки очного отделения,
    • проходящие военную службу по контракту,
    • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Как оформить пособие по беременности?

    Срок выплаты пособия по беременности

    Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

    Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Оплата больничного по беременности и срок обращения

    Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

    С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

    Документы — основания для расчета пособия по беременности:

    • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
    • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
    • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

    Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Размер детских пособий в 2021 году

    С 1 февраля 2021 года размер детских пособий установлен: 

    • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
    • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
    • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
    1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
    2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
    3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
    1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
    2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
    3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

    Новые детские пособия в 2021 году

    С 1 января 2021 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

    5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

     Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2021 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2021 года (закон № 418-ФЗ).

    Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 
    1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2021 года,
    2. Является гражданином Российской Федерации,
    3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2021 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

    Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

    Выплаты, которые следует включить в расчет 

    При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2021 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2021 год в размере 755 000 руб., а за 2021 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

    Расчетный период

    Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2021 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года.

    Замена периодов

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

    Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

    Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2021 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2021 № 02-08-01/22-04-1049л.

    3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

    Пример расчета пособия по беременности и родам

    Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2021 года на 140 календарных дней. В 2021 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2021 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2021 г.

    За период с 1 ноября по 31 декабря 2021 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

    В период с 1 января по 31 декабря 2021 года работнице начислены следующие выплаты:

    зарплата — 781 000 руб.;

    отпускные — 34 000 руб.

    Всего за 2021 год — 815 000 руб.

    Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2021 года. Соответственно, в расчетный период входят 2021 и 2021 годы.

    Определим размер пособия по беременности и родам.

    Решение

    1. Определяем расчетный период

    366 — 273 + 365 = 458 дней

    Обратите внимание, в 2021 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

    1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

    84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

    Обратите внимание, в 2021 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

    1. Определяем средний дневной заработок

    839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

    1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

    1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

    В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

    Расчет пособия исходя из МРОТ

    В случае, если:

    • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
    • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

    то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2021 года составляет 9 489 рублей).

    При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

    Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

    Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

    В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

    Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
    • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

    Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

    Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2021 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2021 году и 365 дней в 2021 году.                                                      

    Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

    3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

    5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

    Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

    Решение

    Пособие составит:

    1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

    Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

    Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

    Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

    01 января 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2021 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2021 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2021 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2021 года).

    В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2021 году. Соответственно, в расчет включим 2021 и 2021 годы.

    Что необходимо исключить из расчета:

    • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2021 года по 20 мая 2021 года, которое пришлось на 2021 год,
    • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2021 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2021 года по 31 декабря 2021 года работала на условиях неполного рабочего времени.

    НО! Зарплату за период с 01 октября 2021 года по 31 декабря 2021 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

    На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

    Приказ на отпуск по беременности и родам: образец, правила составления и оформления

    Приказ оплатить больничный по беременности и родам

    Последнее обновление: 15.02.2021

    Приказ на отпуск по беременности и родам – это документ, который имеет юридическую силу и принимается работодателем в установленном порядке. Это основание для освобождения женщины от трудовой деятельности и получения выплат.

    Право на декрет предоставляется в соответствии сост. 255 ТК РФ, необходим заявительный порядок. Основанием для вынесения приказа является больничный листок, выдаваемый в женской консультации.

    Ввиду того, что приказ – это юридически значимый документ, необходимо соблюдать форму, правила и порядок составления.

    Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

    Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст.

    255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск. Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка.

    Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:

    1. 70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
    2. Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.
    3. В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
    4. В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.

    Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.

    Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.

    Обратите внимание! Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года. Именно поэтому, спустя 1,5 года девушки чаще всего возвращаются на рабочее место.

    Порядок оформления отпуска по беременности

    Приказ работодателя о выходе сотрудницы в декрет – законное основание для ее дальнейшего отсутствия на рабочем месте

    Оформление декрета складывается из последовательных несложных шагов, каждый из которых обязателен к исполнению:

    1. На 30 неделе беременности сотрудники женской консультации выдают будущей маме лист временной нетрудоспособности. Это актуально в том случае, если беременность протекает без отклонений, в случае, если есть проблемы, лист может выдаваться ранее.
    2. Полученный лист нетрудоспособности сотрудница направляет в отдел кадров работодателя. Если рабочих мест несколько, то в больнице могут выдать 2 и более экземпляров больничного листа.
    3. Также сотрудница пишет на имя руководителя организации, в которой она работает, заявление. Нет строгой формы, оно может писаться от руки свободно, сотрудники отдела кадров подскажут.
    4. После того как документы поданы, специалисты-кадровики совместно с руководителем предприятия составляют приказ о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам. С момента вынесения начисляются и выплачиваются пособия, компенсации, связанные с выходом в декрет.

    Общий порядок оформления декрета не требует от работницы серьезных усилий, большую часть работы проводит администрация работодателя. задача сотрудницы – регулярно ходить в женскую консультацию, встать на учет и обследоваться по необходимости.

    Пакет документов для оформления отпуска по беременности

    Беременная предоставляет всего несколько документов, дальнейшее оформление необходимых бумаг – забота работодателя

    Для того, чтобы оформить отпуск по беременности, следует не только придерживаться вышеуказанного алгоритма действий, но и собрать нужный пакет документов. В отдел кадров следует подать:

    1. Лист временной нетрудоспособности, отражающий продолжительность отпуска.
    2. Справка о постановке на учет в женскую консультацию. Он в дальнейшем необходим, если девушка встала на учет до 12 недели и имеет право на получение соответствующего пособия.
    3. Заявление на имя работодателя, написанное в свободной форме.
    4. Паспорт, удостоверяющий личность заявительницы.
    5. Справка о доходах на протяжении последнего года, которая в некоторых случаях не требуется, ведь все данные есть внутри организации.
    6. Реквизиты банковской карты или счета, на который следует переводить денежные средства.

    Как правило, больше ничего подавать не нужно, это исчерпывающий пакет документов. Если мест работы несколько, работодатели имеют право запросить дополнительные бумаги, этот вопрос решается индивидуально.

    Для того, чтобы сориентироваться в написании документа, можно скачать образец заявления на отпуск по беременности:

    Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

    Образец для получения отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет:

    Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

    Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска?

    Положения законодательства указывают, что совмещать несколько отпусков нельзя, но полноправно получить оба женщина может. На практике это достигается следующими способами:

    1. Ежегодный оплачиваемый отпуск берется накануне отпуска по беременности, то есть девушка сначала отдыхает положенные месяц-полтора, затем выходит из официального отпуска и уходит в связи с беременностью.
    2. После того, как выносится приказ о выходе в декретный отпуск, девушка перестает выходить на работу. С момента окончания «беременного» отдыха, начинается заслуженный отпуск, который полагается каждому сотруднику.
    3. Отказаться от отпуска и получить компенсацию.

    Правила оформления и составления приказа на отпуск по беременности

    Приказ на отпуск по беременности и родам издается после подачи женщиной соответствующего заявления и сопроводительных документов

    Процесс подготовки и вынесения приказа о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам ложится на плечи работодателя. Самой будущей маме можно не волноваться по этому поводу. Она должна лишь подать документы и убыть на заслуженный отдых, а оформлением документа займутся уполномоченные сотрудники. Практика позволяет установить следующие правила оформления приказа:

    1. В подготовленном приказе должны быть подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного лица, имеющего право на заверение документов.
    2. Сама сотрудница обязательно знакомится с текстом приказа, подтверждением чего выступает ее подпись. Это обязательное условие при подготовке и оформлении приказа.
    3. Для составления документа применяется типовой бланк Т-6, он предназначен для оформления любого отдыха, в том числе связанного с беременностью и родами.
    4. Раздел А не используется, он будет заполняться только в том случае, когда человек выходит в ежегодный отпуск.
    5. Раздел Б приказа должен быть заполнен – ставится информация об официальном наименовании отпуска, его продолжительности по правилам, установленным ранее, первоначальная и окончательная дата декрета.

    Приказ имеет колоссальное значение, он выступает основанием для проведения расчета декретных выплат; внесения записи в личную карточку работницы; отметки о законном отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

    Распространённые ошибки при составлении приказа

    Ввиду того, что приказ работодателя по беременности и родам – это важный документ, имеющий юридическое значение, следует правильно его составлять. В связи с этим, следует учитывать наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе составления приказа:

    1. Заполняется раздел А, при этом часть Б остается незаполненным, это в корне неверно. Если раздел не будет заполнено, либо оформится не полностью – приказ не будет иметь юридического значения.
    2. Сотрудница ознакомилась с текстом, но при этом не поставила подпись. Ознакомление – обязательный этап оформления декретного отпуска, поэтому соблюдать его нужно неукоснительно.
    3. Неправильное название отпуска – такие формулировки, как декрет или декретный отпуск – неправомерные, их нельзя использовать при оформлении приказа. Наименование отпуска – по беременности и родам.
    4. Неправильно указывается продолжительность отпуска.
    5. Допускаются ошибки в написании ФИО сотрудницы, это могут быть банальные опечатки.

    Указанные положения распространены на практике, поэтому как сотрудникам отдела кадров, так и самой будущей маме следует серьезно отнестись к прочтению и оформлению приказа. Наличие ошибок и исправление – основание для признания документа ничтожным, неправомерным.

    Оформление приказа на выплату пособия по беременности и родам

    Приказ на выплату пособия, в отличие от приказа о выходе сотрудницы в отпуск, издается в произвольной форме. Здесь нет определенной формы, при этом последовательность действий идентична тем, что были описаны ранее. Алгоритм складывается следующим образом:

    1. После того, как сотрудница подала все необходимые документы в отдел кадров, специалисты оформляют как приказ на отпуск, так и приказ на выплату пособий.
    2. Информация передается в бухгалтерию, где происходит расчет ежемесячного пособия, единоразовой компенсации по выходу в отпуск – определяется материальная сторона вопроса.
    3. После того, как приказ подписан будущей мамой и руководителем, он направляется в бухгалтерию для начисления денежных средств женщине.

    На практике составление обоих приказов происходит параллельно, ведь эти составляющие неразрывны – выход в отпуск и начисление компенсаций. Если работодатель затягивает и средства не поступают на счет, следует обратиться к руководителю и уточнить информацию.

    Образцы приказов на отпуск и на выплату пособия по беременности

    Для того, чтобы понимать, что это вообще такое, следует ознакомиться с образцами приказов о декретном отпуске. Если приказ об отпуске выносится в типовой форме, то второй формируется произвольно. Составление последнего документа происходит по общим правилам внутреннего делопроизводства компании, поэтому его структура и содержание могут меняться.

    Образец приказа о выходе сотрудницы в отпуск скачивается по ссылке:

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

    Пример приказа на получение выплат сохранится по ссылке:

    Скачать образец приказа о выплатах по беременности и родам

    Беременность и роды – прекрасная пора в жизни каждой женщины и семьи в целом. Если будущая мама официально трудоустроена, работодатель обязательно должен вынести приказ об отпуске и пособиях.

    Он, в свою очередь, выступает основанием для отсутствия сотрудницы на рабочем месте, получения компенсационных выплат, внесения записи в личную карточку сотрудницы.

    Ввиду того, что приказ – юридически значимый документ, в процессе его составления нельзя допускать ошибки, недочеты и исправления.

    Заказать бесплатную консультацию юриста

    Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-na-otpusk-po-beremennosti/

    Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2021 году: по форме № Т-6

    Приказ оплатить больничный по беременности и родам

    Последнее обновление 15.04.2021Время на прочтение: 4 мин.

    Нужен ли приказ

    На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).

    Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Подтверждающие документы

    Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

    • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
    • больничный лист, выданный в женской консультации.

    Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

    Когда делать Приказ

    Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

    Форма Т6

    Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

    В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

    • полное наименование компании;
    • порядковый номер и дата издания;
    • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

    Раздел “А” не заполняется.

    В разделе “Б” надо написать:

    • наименование причины отсутствия;
    • количество дней, на который предоставляется;
    • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

    В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.

    Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

    Образец Приказа Т-6

    Как внести изменения

    Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.

    Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

    • наименовании отпуска по беременности и родам;
    • количестве дней;
    • периоде отсутствия;
    • дате или номере Приказа;
    • обнаружении незаполненных сведения и другие.

    Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.

    Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

    Приказ о продлении отпуска

    Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

    На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

    Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

    Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

    На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

    Срок хранения

    Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/obrazets-prikaza/

    Больничный по беременности и родам

    Приказ оплатить больничный по беременности и родам

    Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

    • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
    • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

    В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

    • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
    • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
    • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

    В 2021 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

    Как оплачивается больничный

    Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

    Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

    • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
    • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

    Сколько дней декрета подлежат выплате

    Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

    • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
    • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

    Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

    • 140 дней — в общем случае;
    • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
    • 194 — при появлении на свет близнецов.

    Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

    Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

    • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
    • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

    Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

    • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
    • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

    Облагается ли декретный больничный НДФЛ

    НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

    Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

    В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

    Правила заполнения больничного листа

    Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

    Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

    Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

    Приказ оплатить больничный по беременности и родам

    Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

    Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

    Документы основания для предоставления декрета по БиР

    Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

    Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

    Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

    Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

    • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
    • за 84 дня — при многоплодной беременности.

    Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

    Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

    Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

    Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

    Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

    Как оформить правильно форму Т-6?

    Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

    Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

    • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
    • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
    • дата — день, когда составляется распоряжение;
    • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
    • за период работы — не заполняется;
    • раздел А — не заполняется;
    • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
    • раздел В — повторяются данные раздела Б;
    • подписи руководителя и работницы.

    Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

    Ставить печать на приказе не обязательно.

    С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

    Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

    Скачать образец

    Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

    Частые ошибки

    Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

    • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
    • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
    • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
    • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

    Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

    При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

    Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

    О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

    Выводы

    Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

    Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

    Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

    Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.