+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Предоставление листка копии нетрудоспособности заверенного в нотариальном порядке

Содержание

Выдача дубликата больничного листа: как получить в 2021 году

Предоставление листка копии нетрудоспособности заверенного в нотариальном порядке

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2021 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

“Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…”.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены “Порядком выдачи листков нетрудоспособности” (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой “Исправленному верить”, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле “Дата выдачи” проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле “Продолжение листка нетрудоспособности” указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

“Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания”.

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников – при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС – при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб – при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/dublikat-bolnichnogo-lista.php

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Предоставление листка копии нетрудоспособности заверенного в нотариальном порядке

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.

Юридические нюансы процедуры

Порядок оформления больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития №624н. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами.

Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами.

В их перечень входит:

  • изначально незаконная выдача документа;
  • отсутствие у гражданина права на получение больничного;
  • отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:

  1. Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.
  2. Назначить дату выдачи больничного листа.
  3. Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.

Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.

Утрата больничного листа работодателем

Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа. Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно.

Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя.

На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов.

Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника.

Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке.

Важно! Бланк должен быть заменен, если был испорчен. Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа.

Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Документ считается испорченным, если ошибки содержатся в разделах, заполняемых уполномоченным медицинским специалистом.

Допускаются небольшие неточности, если они содержат информацию относительно места работы сотрудника. Сведения о месте трудоустройства могут быть внесены работодателем в бланк листка нетрудоспособности самостоятельно.

Предоставление больничных листов возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных нормативных актов.

Федеральный закон «О социальном страховании», Приказ Минздрава №624н устанавливают равную юридическую силу для оригинала больничного листа и его дубликата. Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации. Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции.

Обратиться за дубликатом больничного может сам работодатель — через уполномоченного специалиста бухгалтерии. Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС. В электронной форме заявки необходимо предоставить информацию об организации, сведения о сотруднике, страховые коды.

Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений. Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение.

Подать заявление о получении дубликата может специалист бухгалтерии или сотрудник. Форма заявления установлена регламентом ФСС.

В бланке содержится следующая информация:

  • сведения о работодателе: наименование ИП, юридического лица (его организационно-правовая форма), юридический адрес;
  • данные о застрахованном сотруднике – Ф.И.О., должность, сведения о страховом счете;
  • основание обращения: необходимость выдачи больничного листа;
  • причина утери документа: порча, утрата и др.; следует также обозначить индивидуализирующие признаки документа.

Заявление подписывается работодателем или его уполномоченным представителем. Документ также должен подписать специалист органа социального страхования.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Медицинскому специалисту, сотруднику и работодателю необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Дубликат больничного должен быть аккуратно и разборчиво заполнен ручкой черного цвета. В одной ячейке должна быть одна буква (цифра). Форма знаков – печатная.
  2. Допускается заполнение документа машинописным способом. Пустые разделы и ячейки должны быть помечены прочерками.
  3. В дубликате также предоставляется подпись уполномоченного специалиста. В документе указывается, что он считается дубликатом.

В бланке обозначается дата открытия и завершения больничного. Если документ продлевался, то в дубликате сроки продления не указываются. При исправлении данных также следует учитывать значимость скорректированной информации.

Больничный лист восстанавливается на основании заявления. Что должен принести работник для восстановления юридической силы бланка: понадобится предоставить медицинские сведения, в том числе выписку из амбулаторной карты больного.

Если гражданин проходил лечение в стационаре, то также может потребоваться выписка из больницы. Возможно затребование отдельных документов, подтверждающих нетрудоспособность сотрудника за конкретный период.

Это может быть справка из медико-социальной экспертизы, документ об инвалидности.

https://www.youtube.com/watch?v=aRjAZowStdQ\u0026list=PL5QU4Jf7dABVUReak0tI-9dHDeFWPXJTv

Помимо специальной комиссии, заявление о предоставлении дубликата больничного может быть рассмотрено главным врачом поликлиники по месту оформления документа.

Дубликат бланка заполняется на единообразной печатной и защищенной кодовой информацией форме (на которой так же оформляется оригинал). В бланке вносятся корректные сведения о медицинском учреждении. Отличия предусмотрены в дате выдачи документе.

При оформлении больничного в оригинальной форме указывается дата закрытия периода нетрудоспособности работника. В дубликате отмечается, что документ выдан повторно.

Распространенные причины отказа

Учитывается фактическая и юридическая значимость больничного листа.

Если документ изначально был получен законными способами, то правовых оснований, позволяющих оформить письменный отказ в предоставлении документов, не предусматривается.

Закон не устанавливает лимит на получение дубликата документа. Фактически за ним можно обратиться неограниченное количество раз, но не допускается злоупотребление правом.

Отказать в предоставлении больничного листа могут в следующих ситуациях:

  • если не установлены и не подтверждены причины утраты бланка;
  • отсутствуют документы, позволяющие восстановить больничный лист, в том числе, когда не предоставлена справка с места работы;
  • если неверно указано место работы и информация не может быть подкорректирована работодателем, например, изначально неправильно обозначено название компании;
  • если выясняется факт отсутствие между работодателем и сотрудником трудовых отношений. Но получить дубликат больничного листа можно уже после увольнения сотрудника, которому должен своевременно выплачиваться расчет и иные положенные суммы.

Если медицинская организация отказывается выдавать больничный лист, то следует убедиться в ее полномочиях на предоставлении такого документа (наличие лицензии, уполномоченного специалиста).

Важно! Отказ следует получать в письменной и мотивированной форме. Необоснованное уклонение в предоставлении документа можно пресечь в административном и судебном порядке. У работодателя или сотрудника есть право обратиться с административной жалобой в вышестоящую инстанцию ФСС и (или) Министерство здравоохранения.

Для обжалования отказа в предоставлении дубликата можно действовать при помощи способов судебной защиты. Для этого понадобится оформить административное исковое заявление. Копия оригинала больничного листа не заменяет его дубликата. Позаботиться о правильности оформления и сохранности документ — совместная задача работодателя и сотрудника.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista

Предоставление листка копии нетрудоспособности заверенного в нотариальном порядке

Предоставление листка копии нетрудоспособности заверенного в нотариальном порядке

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований.

А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  1. использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  2. окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.
  3. название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  4. специальность лечащего врача указана в сокращении;
  5. написание предприятия взято в кавычки;

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

https://www.youtube.com/watch?v=D3sf7HLCUiw\u0026list=PL5QU4Jf7dABVUReak0tI-9dHDeFWPXJTv

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано.

В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  1. консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.
  2. обращение в региональный отдел ФСС;

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.

Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства

Как заверить копию больничного листа для фсс образец

Неправильное указание места работы Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Как получить дубликат больничного листа Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Послать сразу оригинал больничного листа или сначала — нотариальную копию?

tan223 30.03.2011, 15:49 Ситуация следующая.

Уволилась с работы, через 10 дней попала на больничный.

Сейчас больничный закрыт, хочу отослать его бывшему работодателю по почте с описью и уведомлением.

Работник просит заверить больничные листы Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  1. в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.
  2. в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  3. в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене. Он оформляется в следующих ситуациях:

  • при наличии исправлений в документе;
  • бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  • ошибка врача при заполнении бланка;
  • утеря первичного документа работником;
  • больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  1. неправильно указанная дата рождения;
  2. неправильно указаны периоды болезни и т.д.
  3. неверные ФИО;

Внимание!

Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

  1. лишние пробелы;
  2. выход отдельных символов за границы поля;

Выдача дубликата больничного листа: как получить в 2021 году

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного?

Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

https://www.youtube.com/watch?v=8TB4v2XiQ4I\u0026list=PLwqtdNCqmDF345wAqpBBcMpR6fLkmfqX9

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания»

. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  2. потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Например:

  • Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.
  • Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  • Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  • Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.

Надо ли требовать копию испорченного листка нетрудоспособности, если работник предоставил дубликат листка?

Ответ на вопрос: Нет, ни испорченный бланк листка нетрудоспособности, ни копию этого бланка сотрудник не должен представлять в организацию.

Соответственно, представления дубликата больничного листа, оформленного по установленным правилам, достаточно для начисления и выплаты больничного пособия.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: В каких случаях работник может предъявить к оплате дубликат больничного листка Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В ряде случаев сотрудник может предъявить к оплате дубликат больничного листка.

Дубликат оформляют в двух случаях:

  • первичный листок нетрудоспособности;
  • больничный заполнен с .

Иные основания оформлять дубликат листка нетрудоспособности отсутствуют. Это следует из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.

Предъявить дубликат или ранее утерянный листок нетрудоспособности работник может в течение шести месяцев после выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Предъявление документа с опозданием лишает работника права на получение пособия. При отсутствии больничного или его дубликата право на получение пособия также не возникает (ч.

5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Из ответа «» С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры

Как заверить копии документов для фсс образец

Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись

  • В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»
  • Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала. Местом хранения может быть: личное дело, находящее в отделе кадров; дело, хранящееся в кабинете руководителя; папка с личными делами у бухгалтера и т.д.

    1. Письмо ФНС России от 02.10.2012 № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление незаверенных копий документов)

    Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/predostavlenie-listka-kopii-netrudosposobnosti-zaverennogo-v-notarialnom-porjadke-45918/

    Нотариус не имеет право заверять лист нетрудоспособноти

    Предоставление листка копии нетрудоспособности заверенного в нотариальном порядке

    В соответствии со ст.

    60 ТК РФ, в случае заключения нового договора о полной материальной ответственности безработным гражданам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя». В соответствии со ст. 122 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

    Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

    Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

    https://www.youtube.com/watch?v=aRjAZowStdQ\u0026list=PLwqtdNCqmDF345wAqpBBcMpR6fLkmfqX9

    По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного

    Больничный при лечении за границей

    Маркович Кристина Кристовна Эндокринолог, Врач высшей категории Специалист по ядерной медицине

    Многие наши пациенты, которых мы отправляем на курс радиойодтерапии за границу (неважно: по поводу тиреотоксикоза, рака щитовидной железы или лечения ожирения и проблем с обменом веществ) задает нам этот вопрос:Можно ли оформить больничный лист при лечении за рубежом?Ответ: Да, можно!Согласно законам РФ, в случае болезни и лечения, граждане могут оформить листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца и только на основании таких больничных листов оформить оплату по нетрудоспособности.Иными словами, иностранные больничные листы не имеет смысла нести в бухгалтерию, — по ним Вам не имеют права выплачивать пособие по нетрудоспособности.Однако,

    Как получить дубликат больничного листа?

    Получение копии требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта.

    Согласно Приказу 624н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу.

    При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности данного документа (это строго регламентируется в статьях приказа 1 и 4).

    Юридически обоснованным основанием выдачи копии, также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате. Дубликат больничного листа оформляется непосредственно лечащим врачом.

    Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

    Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) обращает внимание ЛПУ на порядок оформления листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком и порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности. 1. Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком.

    В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее по тексту – Приказ №624н), при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»

    Копия больничного листа заверить у нотариуса

    Статья 128 ТК РФ.

    Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального закона от 30 06 2006 90-ФЗ)(см.

    Вопросы применения ст. 228 ТК РФПо семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить

    Выписной эпикриз

    1. Обязан ли врач больницы при выписке пациента вадавать ему выписной эпикриз.
    2. Имеет ли право нотариус заверять выписной эпикриз (больничная выписка)?
    3. Скажите как получить выписной эпикриз в ик.
    4. Дали выписной эпикриз после операции, что делать? Его же не оплатят на работе.

    5. Кто должен писать выписной эпикриз?
    6. К выписному эпикризу не дали протокол операции, правомерно ли это?
    7. Может ли выписной эпикриз заменить больничный лист.

    Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

    Как составить доверенность для получения больничного листа, оформления пособий и их получения?

    Добрый день! Оформляю больничный по беременности и родам, находясь в другой стране.

    https://www.youtube.com/watch?v=aRjAZowStdQ\u0026list=PLauYM2pQaEH9sHLTpZw9dMCwZVQSWFpMr

    Доверенность должна позволить получить больничный в женской консультации, а так же представлять меня в других организация, для выплат пособий. + если понадобится — получать эти пособия вместо меня. 21 Ноября 2015, 03:37, вопрос №1047060 Ольга, г.

    Москва Уточнение клиента пример текста доверенности: .

    быть моим представителем во всех организациях и учреждениях Российской Федерации, в том числе в органах налоговой инспекции, Пенсионном фонде, внебюджетных фондах, медицинских организациях и других организациях по всем вопросам, включая оплату пошлин и сборов, осуществление расчетов и перерасчетов; в учреждениях социального обеспечения и других организациях по вопросам оформления и (или) перевода причитающихся мне пособий и других выплат;

    О легализации медицинских документов в связи с выдачей листков нетрудоспособности (ответ на вопрос)

    — Имеет ли право медицинская организация выдать листок нетрудоспособности пациенту, который лечился за границей и предоставил на рассмотрение врачебной комиссии копии медицинских документов, переведенные на русский язык?Какой период нетрудоспособности нужно указывать в листке нетрудоспособности при выдаче его взамен легализованных медицинских документов?

    ГУ– Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования РФ сообщает.

    Согласно требованиям П. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г.

    Какие документы заверяет нотариус

    → → Текущая статья Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей: Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.

    У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой. Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.

    Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.

    На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.

    Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности.

    Законно ли требование авиакомпании по запросу нотариально заверенной копии больничного листа?

    Добрый день!

    Для возврата денежных средств за авиабилеты компания «Победа» требует предоставить нотариально заверенную копию больничного листа. Обращались в 7 нотариальных контор — везде получили отказ.

    11 Октября 2021, 15:07, вопрос №1776962 Ольга, г.

    Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 595 ответов 249 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Нет, такое требование незаконно.

    Если вылет не состоялся по причине болезни, то для возврата денежных средств достаточно предоставить копию больничного.

    Можно подкрепить его справкой поликлиники, о том, что вы действительно находились на больничном.

    Источник: http://zont22.ru/notarius-ne-imeet-pravo-zaverjat-list-netrudosposobnoti-87608/

    Дубликат больничного листа: что делать при потере документа, как оформить, особенности получения

    Предоставление листка копии нетрудоспособности заверенного в нотариальном порядке

    Последнее обновление: 28.02.2021

    Данный документ подтверждает период болезни работника. То есть, это оправдательная бумага отсутствия человека на рабочем месте. Но, как любой другой документ, его можно потерять. Как получить дубликат больничного листа при утере, чтобы работодатель выплатил пособие?

    Что такое дубликат больничного листа?

    Это такой же документ, как и первичный больничный. Он имеет такое же правовое значение. На его основании работодатель обязан оплатить своему работнику дни пропуска по болезни.

    Его получают в следующих случаях:

    • некорректное заполнение врачом медицинского учреждения или ответственным работником;
    • утеря по вине руководства или самого работника.

    Обратите внимание! Копия больничного листа может быть выдана при наличии форс-мажорных обстоятельств, возникших у работодателя. Если есть соответствующее заключение, то медучреждение должно выдать дубликат.

    Для чего нужен дубликат?

    Его получают для того, чтобы работодатель произвёл оплату за те дни, когда работник болел. Дубликат имеет аналогичное юридическое значение, поэтому отказать в оплате руководство не может.

    https://www.youtube.com/watch?v=8TB4v2XiQ4I\u0026list=PLauYM2pQaEH9sHLTpZw9dMCwZVQSWFpMr

    Как и в первичном документе, в дубликате больничного указывают дни болезни, которые нужно оплатить

    Порядок получения дубликата больничного листа

    Чтобы получить дубликат электронного или бумажного больничного листа, необходимо предпринять определённые действия. Точный порядок зависит от того, по чьей вине происходит оформление копии.

    При утере листа работником

    Как получить дубликат больничного, если работник потерял оригинал? Это происходит так:

    • нужно посетить то медицинское учреждение, в котором был выдан оригинал. Обращаться нужно к лечащему врачу, который подписывал первичный документ;
    • при себе нужно иметь паспорт;
    • врач выдаст бланк заявления, в котором нужно будет указать просьбу о выдаче копии листа нетрудоспособности;
    • на основании заявления будет созвана медицинская комиссия, которая будет принимать решение. Как правило, оно в пользу заявителя;
    • вместе с паспортом и заявлением необходимо принести справку с места работы о том, что данный человек не предъявил больничный лист к оплате за конкретный период;
    • на основании положительного решения комиссии, лечащий врач оформляет дубликат.

    Обратите внимание! На новом документе будет стоять надпись «дубликат» и будет указан соответствующий код.

    При утере листа работодателем

    Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ. Например:

    • если произошёл пожар, то справку из пожарной службы;
    • если стихийное бедствие – справку из МЧС;
    • если затопление архива предприятия, то справку от коммунальных или иных ответственных служб;
    • если произошла кража, то справку из следственных органов или дознания.

    Обратите внимание! Если имела место стихийная или чрезвычайная ситуация, то работодатель также должен составить акт по предприятию, лично его подписать. Копию также нужно передать в медицинское учреждение, выдавшее оригинал больничного.

    Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя. Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив.

    Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого. Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет.

    Но пособие по нетрудоспособности он оплатить обязан.

    Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты. Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:

    • руководство оформит соответствующий акт, в котором полностью признает свою вину и вину ответственного работника. Если есть возможность, то в акте нужно указать реквизиты утерянного документа;
    • с ним работник, взяв с собой паспорт, идёт в медучреждение. Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;
    • также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.

    Обратите внимание! Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии. Но так происходит не всегда, зачастую дубликат выдают.

    Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы.

    При ошибке врача

    Врачи тоже люди, и могут допустить ошибки при ручном заполнении бумажного больничного. Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие действия, чтобы человек смог получить на работе пособие:

    • взять новый бланк и оформить его по всем правилам. Испорченный уничтожить должным образом;
    • выдать человеку новый документ.

    Если ошибка будет обнаружена уже на работе, после того как работник сдаст документ в бухгалтерию, руководство должно:

    • обратиться в региональное отделение ФСС;
    • проконсультироваться со специалистом.

    Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный.

    К ошибкам врача можно отнести:

    • наименование предприятия указано в кавычках;
    • название работодателя написано не так, как того требуют нормы российского и международного права;
    • аббревиатура указана произвольно;
    • врач указал свою специальность не в соответствии с медицинским справочником, а сокращенно;
    • инициалы доктора прописаны с переносом.

    Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.

    Правила оформления дубликата

    Как оформить дубликат больничного листа? Это должен знать врач, именно он будет этим заниматься вне зависимости от того, кто виноват. Существуют определённые правила заполнения листка нетрудоспособности:

    • язык – только русский;
    • печатными буквами, разборчиво и понятно. Каждая буква в отдельной клетке;
    • можно использовать только чёрные чернила;
    • нельзя выходить за границы ячеек;
    • вносить данные нужно с первой клетки;
    • печать должна стоять в строго отведённом для этого месте, не выходить за пределы, не попадать на клетки, которые для этого не предназначены;
    • на оттиске печати должны чётко идентифицироваться сведения о медучреждении.

    Обратите внимание! Копия больничного не должна отличаться от оригинала. Единственное отличие – это «галочка» в самом верху, которая ставится напротив слова «дубликат».

    Врач также должен учесть следующие нюансы при выдаче дубликата:

    • можно заполнить бланк как от руки, так и на компьютере;
    • в том месте, где должна стоять дата, нужно прописать дату выдачи дубликата больничного листа, а не первоначального документа;
    • если есть данные о первом больничном листе, то нужно заполнить соответствующие ячейки;
    • продолжительность болезни указывается в одну строку;
    • должны присутствовать не только данные и подпись лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии, который выдал положительное решение о выдаче человеку дубликата.

    На копии указывают дату выдачи дубликата больничного листа, а не первичного документа

    Чтобы получить копию документа, необходимо иметь при себе:

    • паспорт;
    • справку с места работы о том, что больничный не был предоставлен для назначения выплат (если произошла утеря по вине сотрудника).

    В медучреждении он должен будет написать соответствующее заявление, которое будет рассмотрено в установленном порядке.

    Заявление на выдачу дубликата больничного листа

    Бланк для заполнения будет выдан либо секретарём главврача, либо в регистратуре. В нём нужно указать следующие данные:

    • ФИО и должность руководителя медицинского учреждения. Как правило, пишется на имя главврача;
    • название поликлиники;
    • сведения о заявителе – полностью ФИО, адрес места жительства, контактные данные;
    • период болезни по первичному документу;
    • сведения о лечащем враче;
    • причина, по которой заявитель просит выдать дубликат. Если это произошло по вине работника, то рекомендуется написать так «по моей невнимательности, документ был утерян»;
    • дать указание на то, что по месту работы больничный не был предоставлен. Этот факт должен быть подтверждён справкой от руководства;
    • просьба о выдаче дубликата;
    • дата написания;
    • подпись заявителя и её расшифровка.

    Если есть техническая возможность, то первичный документ лучше оформить с помощью компьютера.

    Сейчас медучреждения повсеместно переходят на электронные больничные листы. Это позволяет избежать ошибок со стороны медперсонала, снижает риск утери. После оформления электронного документа, один его экземпляр может быть направлен напрямую в отделение ФСС, что снижает риск утери работником или работодателем.

    Если такого не происходит, то с помощью компьютерной программы проще выдать дубликат.

    Заключение

    Дубликат имеет точно такую же юридическую силу, что и первичный документ. Работодатель не имеет права отказать в назначении и выплате пособия по верно оформленной копии листа нетрудоспособности. Если такое происходит, то нужно жаловаться в отделение ФСС.

    Заказать бесплатную консультацию юриста

    Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/dublikat-bolnichnogo-lista/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.