+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Предложение перейти на другую должность

Содержание

Перевод на другую должность внутри организации: бланк заявления и образец уведомления

Предложение перейти на другую должность

Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

Сущность перевода на другую позицию внутри одного предприятия

Под переводом работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

  • состоянием здоровья работника, не позволяющего осуществлять трудовую деятельностью на прежней позиции;
  • сокращением штата в организации;
  • несоответствием квалификации работника занимаемой им должности;
  • коррективами в производственных процессах и т. д.

Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

  1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
  2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
  3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по ссылке.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

  • действия по оптимизации штата;
  • несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
  • восстановление работника, который был уволен без законных на то оснований;
  • дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
  • лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.

Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и нижеоплачиваемые должности.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

  1. После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
  2. В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние приказы на предприятии).
  3. Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.
  4. Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении. Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть здесь.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе?

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства.

Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы.

Может ли сотрудник оспорить отказ работодателя?

Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным обоснованием данного решения с использованием объективных аргументов. В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны.

Если же работодатель мотивирует свое решение половой принадлежностью, возрастом, национальностью сотрудника и прочими причинами, которые могут быть рассмотрены в качестве дискриминации, работник может заявить об этом в трудовую инспекцию, а в некоторых случаях — оспорить данное решение в гражданском суде.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого сотрудника, так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе.

Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/vnutri-organizatsii.html

Перевод на другую должность по инициативе работодателя: как оформляется и законные причины

Предложение перейти на другую должность

Перевод на другую должность по ТК РФ – это изменение непосредственных обязанностей работника, носящее постоянный или временный характер.

На основании действующего законодательства осуществить перевод работника работодатель имеет право только при наличии его письменного согласия. Но есть ситуации, при которых согласие работающего специалиста получать не обязательно.

В статье будут рассмотрены основные причины и особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя.

Законные причины

К числу законных оснований перевода сотрудника, которые предусмотрены действующим законодательством, относятся:

  • временная потеря трудоспособности (например, при длительном заболевании, беременности и др.);
  • сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком;
  • работник направляется в длительную командировку;
  • на предприятии произошли кадровые перестановки, из-за которых образовались новые вакантные места;
  • другие факторы, имеющие прямое отношение к производственной необходимости.

При этом большая часть кадровых перестановок определена интересами организации.

Если требуется по таким же основаниям выполнить ряд заданий, информацию о которых не содержит трудовой договор, но они необходимы с целью обеспечения сохранения имущества, предотвращения материального ущерба, замены специалиста, отсутствующего по уважительным причинам, согласия не требуется. Но срок такой работы не должен превышать 1 месяц.

Если изменения носят постоянный характер, от начальника структурного подразделения, куда направляется специалист, необходимо письменное заявление для администрации или служебная записка с обоснованием.

Если работа предприятия приостановлена по причине простоя, по соглашению с работником, должность может быть изменена, но она должна соответствовать его квалификации, носить временный характер (максимум 1 месяц).

При перенесенном заболевании и невозможности приступить к выполнению своих прямых обязанностей специалисту организацией должны быть предложены щадящие условия труда.

Любой случай, при котором происходит перевод работника на другую должность по инициативе непосредственного работодателя, должен осуществляться строго в рамках закона.

На принятие окончательного решения влияет анализ совокупности всех сложившихся обстоятельств, прав каждого члена коллектива, содержание трудового договора, заключенного при приеме на работу.

Особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя

В зависимости от вида перевода и законности основания, по которому перестановки осуществляются, выделяют несколько видов данной процедуры. Причем не имеет значения, происходят изменения внутри организации или за ее пределами, а также влечет это за собой изменение оклада или сохраняется прежний размер заработной платы.

Существуют следующие виды перевода:

  1. Постоянный. Когда оформляется новый пакет документов и, возможно, подписывается новый трудовой договор. Может осуществляться в пределах одной организации или если сотруднику предоставляется новое место работы. При этом возможно понижение должности или, наоборот, повышение. Такой перевод происходит и при смене подразделения. Должность может быть сохранена или изменена. Это же относится к размеру заработной платы. Обычно фактором для осуществления смены должности является образование новых вакантных мест, на которые лучше всего подходит кандидатура конкретного сотрудника, либо поощрение специалиста за достижения в трудовой деятельности, или наоборот, наказание за допущенные ошибки и нарушения.
  2. Временный. Если сотрудник переводится на непродолжительный период времени, запись в трудовой книжке может не производиться. Причина такого перевода – востребованность в конкретном специалисте на некоторое время в другом месте. Например, при открытии нового подразделения, когда требуется обучить новый персонал. Или если нужно усилить отдел, испытывающий на текущий момент времени максимальные нагрузки.
  3. С согласия сотрудника. Ограничений и запретов нет. Работнику направляется уведомление, где он дает письменное согласие на изменение должности. На основании этого сотрудник пишет заявление на перевод по собственному желанию (распространенный вариант), или оформляется пакет документов, подтверждающих его согласие.
  4. Без согласия сотрудника. Если предполагаемые перестановки работника не устраивают, он вправе отказаться от них. Но когда невозможно сохранение за сотрудником предыдущей должности по ряду веских причин, даже без его согласия работодатель может расторгнуть трудовой договор. Так, работодатель вправе настоять на изменении должности при следующих обстоятельствах: авария или несчастный случай на производстве; возникла острая необходимость заменить уволенного или временно отсутствующего сотрудника; данные действия являются результатом необходимости усилить контроль на предприятии или привлечь к выполнению конкретной работы более сильных специалистов; ЧС, вследствие которых частично, полностью разрушено или пришло в негодность рабочее место.
  5. В другую местность. Основанием выступает вакантное место на предприятии, находящемся в другом населенном пункте. Как правило, работник подписывает согласие, если ему предлагают должность выше и предоставляют место для проживания; требуется на время или постоянную основу усилить другое подразделение предприятия; открылся новый филиал или отдел. Тогда заполнение подразделения осуществляется путем привлечения опытных специалистов. Если предполагается такой перевод, а у работодателя есть несколько альтернативных предложений к конкретному работнику, специалист выбирает то, которое его больше всего устраивает. Но бывают ситуации, при которых перевод осуществляется в обязательном порядке без его согласия. Например, при ЧС.
  6. Производственная необходимость. Согласие работодатель должен получить обязательно, если причиной смены должности не является изменение места функционирования предприятия или ЧС.
  7. На нижеоплачиваемую должность. Обязательным условием является наличие письменного согласия работника, поскольку перестановка предполагает ущемление его интересов. Даже если он самостоятельно допустил провинность или нарушения при выполнении своих прямых обязанностей.
  8. Внутренний – в пределах одной организации. Например, смена структурного подразделения или повышение/понижение.
  9. На полставки. Сотрудник работает только половину установленного рабочего времени. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописываются новые условия работы.
  10. На неполный день. График не меняется, сокращается только количество рабочих часов за день. Например, с 8 до 4. Соответственно изменению подлежит и размер заработной платы.

Оформление перевода на другую должность по инициативе работодателя

Все перестановки должны оформляться правильно и в соответствии с действующим законодательством. Оформление при переводе сотрудника проходит в несколько этапов:

  1. Работнику направляется письменное уведомление.
  2. Он дает свое согласие на изменение должности в виде заявления.
  3. В журнале регистрации кадровой документации делается соответствующая отметка.
  4. В обязательном порядке, независимо от причин и условий, предшествующих переводу, составляется приказ. Если перестановка временная, обязательно указывается срок ее продолжительности.
  5. Сотруднику передают нормативные акты для ознакомления, относящиеся к новой должности, под каждым из которых он проставляет свою подпись.
  6. Также он подписывает новую должностную инструкцию.
  7. Составляется и подписывается новый трудовой договор или дополнительное соглашение к действующему.
  8. Специалист кадровой службы делает запись в трудовой книжке и отметку в личной карточке работника.

Если работник отказывается от перевода и грозит написать заявления в судебные органы, работодатель обязан предложить ему другую должность, которая не будет ущемлять интересы специалиста. Если такой вакансии нет, сотруднику предлагается нижестоящая должность. Если и в этом случае он не согласен, то на основании статьи 77 ТК РФ, работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор.

Это же относится и к переводу сотрудника в другую местность. Однако если работодатель не меняет свое местонахождение совместно с переводимым сотрудником, то отказ работника от перевода не является основанием для расторжения трудового договора.

После того, как трудовой договор расторгнут, уволенному выплачивается выходное пособие в размере заработной платы за две недели.

Заключение

Перевод невозможен без письменного согласия работника. Если сотрудник одобряет перевод, он пишет соглашение, если меняет место работы по личной инициативе – заявление.

Лучше на начальной стадии уладить все конфликты между сторонами, возникающие на фоне трудовых отношений. Для этого от руководителя требуется знание главных аспектов трудового законодательства и грамотный подход к управлению коллективом. Или можно нанять опытного юриста, который будет оказывать помощь, решая возникающие вопросы.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/perevod-na-druguyu-dolzhnost-po-initsiative-rabotodatelya

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Предложение перейти на другую должность

Процедура перевода работника на другую должность является достаточно распространенной практикой в России. Процедуру и нюансы перевода на другую должность регулируется действующими нормами Трудового Кодекса.

В настоящей статье мы постараемся как можно подробнее ответить на следующие вопросы: Какие основания могут послужить причиной перевода работника на другую должность по инициативе работодателя? Какими нормами Закона регулируется данный процесс? Из каких этапов состоит процедура перевода на другую должность?

О чем говорится в законе?

Вопрос перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируется статьями 30, 35, 40, 73 и 77 Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также другими нормами российского Законодательства.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, для того, чтобы процесс перевода на другую должность считался правомерным действием работодателя, необходимо зафиксировать его документально.

Ведь для работника перевод будет означать существенные изменения условий труда и характера трудовой деятельности.

Иначе говоря, работодатель поручит работнику заняться исполнением обязанностей, никак не связанных с его нынешней профессией, должностью и уровнем квалификации.

О том, как составит трудовой договор, читайте здесь.

Перевод на другую должность: основания, особенности процедуры

Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

  • По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте здесь.

  • По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения поинициативе работодателя, читайте здесь.

  • Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе. Процедура в этом случае может несколько различаться. Так:

  • В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение. Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
  • В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

  • Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда,  а также повышением заработной платы.

  • Перевод на нижестоящую должность;

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

  • Изменений в структуре организации, связанные с сокращением штата работников;
  • Перевод в один из филиалов фирмы;
  • Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее. Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность  чаше всего связан с необходимостью заместить другого работника, который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т.д.)

Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей. Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками.

Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП.

Оформлением приказа о переводе на другую должность сопровождаются переводы работников в другой город.

Перечень документов, нюансы оформления перевода

Процедура перевода состоит из следующих этапов:

  • Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе.

Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода.

Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д.

  • После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;

Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже.

Заполнять приказ разрешается как вручную, так и в электронном варианте на компьютере.

Заполняя приказ по бланку готовой формы, в него необходимо внести только: название фирмы, общероссийский классификатор предприятий и организаций, номер приказа, дата его составления, дата перевода сотрудника на новую должность, дату перевода на прежнюю должность (в случае временного перевода).

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

  • Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
  • Точная дата перевода (день/месяц/год);
  • Нынешняя должность работника;
  • Характер перевода: на время или на постоянной основе;
  • Должность, на которую собираются перевести работника;
  • Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т.д.);
  • Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);
  • После проверки точности всех указанных в приказе данных, он передается на подписание работодателю, а после для ознакомления и подписания работнику.
  • В случае перевода работника на постоянно основе дополнительно к приказу оформляется дополнительное соглашение, которые фиксирует все изменения трудовой деятельности, которые ожидают работника на новой должности. Фиксируются следующие изменения: новое рабочее место, адрес работы, уровень заработка и т.д.
  • После составления дополнительного соглашения оно также подлежит ознакомлению и подписанию со стороны работника и работодателя;
  • Последним «штрихом» перевода становится проставление соответствующей отметке о переводе на новую должность в трудовой книжке;

Когда перевод неизбежен?

Перевод работника на новую должность становится неизбежной мерой в следующих случаях:

  • Уменьшение штата работников;
  • «Переезд» организации в другой город;
  • Медицинское подтверждение ухудшение состояния здоровья работника;
  • Вынашивание ребенка;
  • Наличие детей до полутора лет;

Если работник не согласен на перевод?

В трудовой практике нередко наблюдаются случаи, когда на предложение работодателя перевестись на новую должность от работника поступает отказ. Особенно часто такие ситуации случаются тогда, когда предлагается перейти на работу нижестоящей должности.

Согласно ТК РФ, работник имеет право отказаться от перевода на другую должность даже при наличии весомых оснований, предоставляемых работодателем.

Однако, не всегда работодатель виноват в том, что для конкретного работника не удается найти достойное место и он вынужден перевести его на то, что есть.

По Закону, работник может отказаться переводиться на новую должность в следующих случаях:

  • Работник может отказаться от перевода на основании состояния здоровья. В этом случае работодатель может предпринять одно из следующих действий: если перевод на другую должность составляет менее четырех месяцев, работнику может быть предоставлено право отказаться от работы на этот срок с потерей зарплаты, но сохранением прежнего рабочего места. Если же перевод работника составит более четырех месяцев (на постоянной основе), то в случае отказа работника переводиться, работодатель вправе уволить его на основании статьей 73 и 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • При сокращении рабочего штата по Закону работодатель должен предложить работнику другую альтернативную должность. В случае, если работник откажется переводиться на предлагаемую должность, работодатель вправе уволить работника, уведомив об этом за 60 дней;
  • Если перевод работника на другую должность связан с утерей права выполнять свои должностные обязанности (приостановление лицензии и т.д.) то работодатель имеет полное право перевести его на другую должность. Если срок восстановления своих прав у работника займет менее двух месяцев, то работодатель может предложить ему сохранение рабочего места с потерей заработка за этот период. Если же срок восстановления прав займет более двух месяцев или не поддается восстановлению вовсе, то работодатель имеет право уводить работника, если тот откажется переводиться на другую предлагаемую должность;
  • Отказаться от перевода на более легкую по перечню обязанностей должность может и беременная сотрудница. По Закону, работодатель обязан предложить своей беременной работнице временную должность с более легким спектром обязанностей на период, пока она будет вынашивать малыша. Однако, будущая мама имеет законное право отказаться от предложения, сохраняя прежнее рабочее место (при условии что коэффициент производительности не понизится и она будет справляться со всеми обязанностями);
  • Отказаться от перевода в другой город работник может также на абсолютно законных основаниях. При этом работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в качестве компенсации за потерю работы;

Источник: https://trudinsp.ru/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Перевод на другую должность по инициативе работодателя в 2021 году – работника, уведомление, ТК РФ, сотрудника

Предложение перейти на другую должность

В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия.

Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2021 году и правовое регулирование.

Общие аспекты

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Что это такое

Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе, или изменение отдела, в котором трудоустроен сотрудник.

Перевод между структурными отделами имеет место только в случае, если такой отдел прописан в трудовом договоре, или если человек переходит в другой населенный пункт или регион одновременно с работодателем.

Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.

Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно. Эти кадровые процедуры различаются указанием рамок времени изменения должностных обязанностей, а также процедурой оформления работника.

Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку.

Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.

Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.

Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.

В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать. В большинстве случаев при таком переводе работник меняет рабочее место на срок не более 1 года.

Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин.

Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.

Допустимые основания

Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником.

Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:

  • природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
  • авария на производстве;
  • происшествие с жертвами на предприятии;
  • пожары или наводнения;
  • землетрясения;
  • эпидемии различных заболеваний;
  • иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.

Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.

Например, в ситуации производственной необходимости или простоя технического оснащения предприятия, работник не будет несогласованно переведен на другую должность.

Если перечисленные ситуации могут стать причинами ликвидации или порчи имущества, предприятие также вправе оформить временный перевод работника без его согласия.

Если отсутствует по причине форс-мажорных обстоятельств основной работник, на его место можно перевести другого сотрудника, не обязательно с получением его согласия. Но тогда такой перевод ограничивается сроком в 1 месяц.

Если работодатель планирует перевести сотрудника на должность, требующую более низкий уровень квалификации и профессиональных навыков, тогда необходимо заручиться согласием работника.

В таком случае заработная плата человека должна быть равной или выше его средней зарплаты на основной должности.

Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ.

В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения.

Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.

Законодательно перевод человека предполагает существенные изменения рабочих функций и возложенных должностных обязанностей.

Если работодатель инициирует перевод, тогда он должен получить письменное согласие переводимого лица.

Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.

Об этом говориться в ст. 72.1 ТК РФ. На основании ст. 72.1 ТК РФ, перемещение человека на иную должность может выполняться по взаимному соглашению, если такое перемещение не противопоказано человеку по состоянию здоровья.

В случае перемещения к другому нанимателю в другую компанию действие текущего трудового договора завершается, и оформляется новый на новом рабочем месте.

При переводе по желанию самого человека проводится соответствующее переоформление документации.

Сотрудник обязан написать заявление от руки на имя нанимателя с просьбой осуществить его перемещение.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя по ТК РФ

Наниматель вправе перевести человека на иную должность по ряду причин, однако нужно соблюдать все требования законодательства касательно документальной стороны.

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника.

Подготовка необходимых документов

Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.

Потребуется подготовить такой пакет документации:

  • вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
  • указ;
  • требуемая запись в трудовой книжке;
  • фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему.

Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

Такой документ в большинстве случаев заполняется при перемещении лица на рабочее место, которое стоит выше по кадровой иерархии. Представление составляется и подписывается непосредственным руководителем.

Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.

На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.

Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника. Иногда такое соглашение достигается устно.

Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.

Составление приказа (образец)

После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.

Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.

: как правильно оформить перевод работника

Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.

Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника).

Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.

Когда отправляется уведомление

В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность.

В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.

Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату.

На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.

Подписывая такое соглашение, работник выражает добровольное согласие на перемещение на постоянной основе.

Процедура заблаговременной договоренности касательно условий возможности перевода определяется нанимателем самостоятельно на основании действующих в компании требований к документообороту.

Как оформить запись в трудовой книжке

После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность. Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности.

Данное правило прописано в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации.

Как можно отказаться, если сотрудник не согласен

Часто происходят ситуации, когда человек не соглашается на перемещение по ряду причин.

Тогда порядок действий нанимателя такой — составление акта об отказе в присутствии двух свидетелей, которые должны поставить подписи; регистрация акта в соответствующем кадровом журнале.

Далее, в зависимости от обстоятельств, работодатель вправе предложить человеку иную должность, временно отстранить от выполнения должностных обязанностей или же сотруднику грозит увольнение.

Отказ работника должен быть обязательно зафиксирован актом. Если по здоровью сотрудник нуждается в переводе на другое рабочее место на постоянной основе, а наниматель не может предложить ему иную вакансию, тогда трудовое соглашение может быть расторгнуто на базе ст. 77 ТК РФ.

Итак, мы вам рассказали о процедуре перевода и оформления сотрудника на другую должность с выполнение других функций и должностных обязанностей.

Перевод может быть как постоянным, так и с указанием определенного срока перемещения.

Также сотрудник может быть понижен в должности, или же ему может быть предложена вышестоящая должность с расширенными функциями и обязанностями.

В зависимости от данных параметров проводится оформление, делаются записи в трудовую книжку и персональную карточку.

Также мы рассмотрели, как человек может отказаться от перевода и как это грамотно оформить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/perevod-na-druguju-dolzhnost-po-iniciative-rabotodatelja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.