+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

Содержание

Как оформить дубликат больничного?

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/

Когда выдают больничный лист на руки

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

Что такое больничный лист знает практически каждый работник в нашей стране, в независимости от того является ли он простым наемным работником или участвует в оформлении больничных листков в соответствии со своими должностными обязанностями. Без больничного листа не подтвердить уважительность отсутствия работника на своем рабочем месте и не выплатить пособие по нетрудоспособности.

О том, каковы правила выдачи больничного листа, необходимо знать и работнику, и работодателю.

Порядок выдачи больничных листков

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, составляется на бланке утвержденной формы. Сами бланки печатаются в специализированных типографиях и обладают различными степенями защиты.

Специальная, шероховатая бумага, ощутимая на ощупь, водяные знаки, которые можно проверить на просвет. Это осложняет действия злоумышленников, которые хотели бы самостоятельно напечатать бланки больничных листов.

Кроме этого больничный лист имеет свой уникальный идентификационный номер и технический номер бланка.

Идентификационный номер позволяет исключить случаи использования утраченных или похищенных в медицинских учреждениях бланков больничный листов для составления подложных листков нетрудоспособности. Законодатель со всей серьезностью подошел к вопросу недопущения в оборот фальшивых или утраченных бланков и выписке с их использованием подложных больничных листков.

Сама форма больничного листка, используемая в настоящее время, утверждена в 2011 году. Лицевая сторона бланка предназначена для заполнения медицинской организацией и работодателем. Обратная сторона содержит ряд пояснений к заполнению, в частности, на ней воспроизведены коды, которые применяются для заполнения лицевой стороны бланка, и даны пояснения к ним.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на право заниматься меддеятельностью. В то же время организации скорой помощи, центры переливания крови и другие подобные специализированные медицинские организации листки нетрудоспособности не выдают.

Если оснований для выдачи больничного листа врачом не обнаружено, то оформляется справка вместо больничного листа, которая содержит выписку из амбулаторной карты.

Выписка из амбулаторной карты выдается в следующих случаях:

  • больной находится под административным арестом или стражей,
  • работник обратился в медицинскую организацию, но признаков нетрудоспособности у него не обнаружено,
  • если работник по направлению военного комиссариата проходил медицинское освидетельствование, обследование или лечение,
  • в иных аналогичных случаях.

Так же справка выдается в случае травмы или заболевания учащихся (студентов) образовательных учреждений.

Так называемое «открытие» больничного листка происходит при первичном обращении работника за медицинской помощью. Это может быть, как вызов врача на дом, так и обращение непосредственно в поликлинику. Листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 календарных дней. Ранее, до 2012 года этот срок равнялся десяти дням.

Но если он выдается зубным врачом или фельдшером, то данные медицинские работники не могут выдать и продлевать больничный на срок более чем 10 календарных дней. Прежняя редакции правил выдачи больничных листков предусматривала что данная категория медицинских работников выдает больничный на пять дней. Только в последствии при необходимости больничный мог быть продлен до десяти дней.

Все сроки считаются включительно, первый и последний день срока учитываются.

В день «закрытия» больничного листка работник обращается в медицинское учреждение, и если оснований для продления больничного не находится, то он получает заполненный листок нетрудоспособности на руки.

В подтверждение его получения работник расписывается в корешке больничного листка, который остается в медицинском учреждении. Полученный работником больничный лист предоставляется в отдел кадров работодателя.

Как оформляется больничный лист работодателем

Как известно, больничный лист имеет раздел, предназначенный для заполнения медицинским учреждением, в том числе и отрывную часть (корешок), и раздел, предназначенный для заполнения работодателем.

Только после заполнения больничного листка работодателем, этот документ считается оформленным надлежащим образом.

И только с этого момента по нему можно выплатить пособие по нетрудоспособности, которое в дальнейшем будет возмещено Фондом социального страхования.

В оформлении листка нетрудоспособности, со стороны работодателя, принимают участие сотрудник отдела кадров и бухгалтер. На первого ложится обязанность внести сведения касающиеся данных работника и его страхового стажа, на второго сделать расчет пособия.

Заполнение больничного листа производится только печатными буквами черного цвета, в независимости от того заполняется бланк на принтере или ручкой. При этом, заполнение шариковой ручкой листков нетрудоспособности не допускается. Можно использовать гелевую, капиллярную, перьевую, но только не шариковую ручку.

На больничном листе должны присутствовать подписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера организации.

Что делать если работник предоставил два больничных листа подряд

На практике, часто так случается, что работник вместо того чтобы выходить после болезни на работу заболевает снова. И уже выйдя на работу, предоставляет в отдел кадров два больничных листка выданных подряд. При этом листки нетрудоспособности могут быть выданы на разные заболевания, и второй может не является продолжением первого.

В связи с этим может возникнуть вопрос о том, сколько дней придется оплачивать работодателю из своего кармана. А если периоды нетрудоспособности накладываются друг на друга, то возникает вопрос, как вообще производить оплату.

Прежде всего, надо понимать, что каждое из заболеваний работника представляет собой отдельный страховой случай. А следовательно, несмотря на то, что работник непрерывно находился на больничном, работодателю придется оплатить за свой счет шесть дней. По три дня из каждого больничного.

А в случае, если сроки больничных листов будут накладываться друг на друга, например, во время заболевания работник получил еще и травму, то совпадающие дни рекомендуется оплачивать по первому больничному. Что является вполне логичным, так как пособие по нетрудоспособности за один и тот же календарный день дважды выплачено быть не может.

При этом работодателем должны быть оплачены три дня следующих за совпадающими. Зачесть их как оплаченные Фондом социального страхования не получится.

Как уберечься от подложных больничных листов

Официальный больничный лист будет оплачен работодателю из средств ФСС, а если листок нетрудоспособности выдан неофициально, через какую-либо посредническую контору, либо если, ко всему прочему, он будет изготовлен на фальшивом бланке, то работодателю возмещение, естественно, не положено.

Чтобы выявить подложный больничный лист нужно быть внимательным. Как уже было сказано, больничные листы печатают на специальной бумаге. Проверив её на ощупь, посмотрев на просвет водяные знаки и сравнив цветовую гамму с другими больничными листами уже имеющимися в отделе кадров или бухгалтерии можно определить, не был ли использован при заполнении больничного фальшивый бланк.

По первым девяти знакам двенадцатиразрядного уникального номера бланка больничного листа можно проверить, не был ли больничный составлен на утраченном или украденном бланке. Для этого необходимо зайти на сайт Федерального фонда социального страхования и зайти в раздел «Информация для работодателей». Там выбрать ссылку «недействительные листки нетрудоспособности».

Открыв файл с перечнем утраченных и похищенных бланков больничных листков попытаться найти в нем первые девять знаков имеющегося номера больничного листа. Если это удастся, значит, работник предоставил больничный составленный на украденном или утраченном бланке. Следовательно, листок нетрудоспособности был составлен не в медицинском учреждении.

Возмещение по нему от ФСС получить не удастся.

Кроме этого, в случае сомнений, рекомендуется обратиться с запросом в территориальное отделение фонда или в медицинское учреждение.

Больничный лист нового образца

От болезней и несчастных случаев себя застраховать сложно. Все мы попадаем в такие ситуации, когда заболев, приходится идти в поликлинику и там, по прошествии болезни, нам выдают больничный лист.

В каких случаях нам положен этот документ, когда, по каким правилам он выдаётся,– этим и другим вопросам посвящается статься. В 2012 году Минсоцразвиятия внесло изменения в порядок выдачи больничных листков (листков нетрудоспособности).

Как правильно продлить больничный лист?

08.10.2021 Работник имеет право продлить свой больничный, и законодательно оно прописано в 1 пункте 59 статьи ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ».

Для этого необходимо вновь обратиться к лечащему врачу, который проведет осмотр и, если болезнь не отступила, продлит больничный лист. В отдельных же случаях сделать это разрешается и фельдшеру, и стоматологу. Наиболее часто мы находимся именно на амбулаторном лечении, то есть, лечимся дома.

Обычно лист оформляется при первом визите к врачу в поликлинике. При этом в листке указывается дата открытия больничного и предполагаемая дата его закрытия. После чего назначается лечение.

В указанный в листке срок больной должен явиться на осмотр к врачу, после чего будет вынесено решение, закрывать лист или же продлять его.

Что необходимо знать о выдаче больничного листа

Что такое больничный лист знает практически каждый работник в нашей стране, в независимости от того является ли он простым наемным работником или участвует в оформлении больничных листков в соответствии со своими должностными обязанностями.

Сами бланки печатаются в специализированных типографиях и обладают различными степенями защиты.

Специальная, шероховатая бумага, ощутимая на ощупь, водяные знаки, которые можно проверить на просвет.

Это осложняет действия злоумышленников, которые хотели бы самостоятельно напечатать бланки больничных листов. Кроме этого больничный лист имеет свой уникальный идентификационный номер и технический номер бланка.

На какой период выдают больничный лист

05.09.2021 Когда работающего гражданина неожиданно настигает болезнь, то он идет на прием к врачу, где ему выписывают больничный лист – подтверждение о его недееспособности на протяжении нескольких дней или недель в зависимости от заболевания. Больничный лист – это не только медицинский документ.

Он несет еще и юридическую силу, ведь его наличием оправдывается отсутствие гражданина на рабочем месте и подтверждается, что у него имеются объективные причины того, что в данное время нет возможности исполнения должностных обязанностей.

В зависимости от причины выдачи листа нетрудоспособности меняется длительность периода, на который он выдается.

Уточнен порядок выдачи и заполнения больничного листа

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Это важно знать:  Как оплачивается больничный после сокращения

18.06.2012 подписывайтесь на наш канал

Источник: https://TrudGid.ru/bolnichnyj-2/kogda-vydajut-bolnichnyj-list-na-ruki.html

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

Ситуация, знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? — растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат», — велит бухгалтер. Правильно ли так поступать?

Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И при этом надеетесь достичь желаемого результата? Именно по этим причинам в девяти случаях из десяти злой на весь мир работник возвращается от медиков… с тем же самым больничным.

Отправлять сотрудника обратно к медикам неверно!

Ошибка в больничном листе: куда обращаться?

Правильный порядок действий в такой ситуации определен в Письме ФСС РФ  от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, где сказано, что самостоятельное направление работодателями работников в медицинские организации для переоформления больничных недопустимо.

Далее ФСС разъясняет, что если у работодателя возникли сомнения в правильности оформления врачами листка нетрудоспособности, то обращаться надо в… региональные отделения ФСС или его филиалы.

И, если вдуматься, это единственное верное решение проблемы, ведь именно ФСС обладает полномочиями по экспертизе временной нетрудоспособности и контролирует правильность оформления листков нетрудоспособности.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться.

Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом, в котором просит разъяснить, можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке. При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке к работодателю не возникнет претензий.

Рекомендуем следующий вариант: обращение с письменным запросом и приложением к нему копии больничного листа. Разумеется, возможно, обращение в электронном виде с приложением скана (ксерокопии) больничного.

Да, скажут мне опытные бухгалтеры, все это прекрасно, но как при этом соблюсти сроки выплаты пособия, ведь в соответствии с законодательством работодатель обязан оплатить больничный в ближайший срок, установленный для выплаты заработной платы? Конечно. Именно поэтому медлить с подобным запросом не следует, а в самом его тексте надо указать: «В связи с обязанностью оплатить указанный листок в срок до____  просим рассмотреть наш запрос в срок до____».   

Далее следует поступить в зависимости от содержания ответа. Если, по мнению ФСС, больничный оформлен врачами без нарушений, он принимается к оплате. Если нарушения есть, врачи обязаны выдать дубликат.

Если получили дубликат больничного листа…

Получив от работника дубликат, работодатели нередко пугаются снова — он имеет свои специфические особенности в оформлении.

В строке «дубликат» ставится галочка, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Ну а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа.

В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются, а их количество не регламентировано. Однако сам порядок внесения исправлений принципиально отличается от ранее существующего.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Допустим, вы совершили ошибку, указав в строке «Средний дневной заработок» сумму 1255 руб. вместо 1275 руб. Как ее исправить?

  1. Аккуратно зачеркните ошибочную запись горизонтальной линией, используя исключительно гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета. Ни в коем случае не пытайтесь затереть или переправить неверную запись, зачеркнуть и написать что-то сверху и, разумеется, не используйте корректор.
  2. Переверните листок на оборотную сторону, выберите любое удобное для записи место. Впишите правильную запись взамен ошибочной. В нашем примере это будет выглядеть так: на оборотной стороне больничного пишете цифру 1275, а под ней делаете запись «исправленному верить», ставите подпись и печать.

«Скажите, — спрашивают бухгалтеры, — а надо ли при внесении этой записи указывать наименование строки, в которой допущена ошибка?» Может быть, следует написать так: «Средний дневной заработок» 1275.

Представляется, что это не будет ошибкой, однако необходимости в такой конкретизации нет: строку, в которой допущена ошибка, легко установить по зачеркнутой записи на лицевой стороне больничного листа.

И это только малая часть вопросов, возникающих у бухгалтеров при заполнении и оплате больничных листов. О наиболее распространенных и интересных читайте в статье «Исправление в больничном листе работодателем».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/327

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности.

Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом – в статье. Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п.

6 Порядка. утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления.

Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч.

1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом.

Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п.

57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия.

Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г.

Источник: https://indsn.ru/original-bolnichnogo-lista-vydan-na-ruki-rabotniku-i-ne-vernuli-96694/

Бухгалтерам разрешили терять больничные листы

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

Раньше потеря больничного листа была чревата отказом ФСС принять пособие к зачету. Но недавно появились положительные решения Верховного суда. Теперь судьи обязывают фонд возместить пособие даже без оригинала больничного. В статье вы прочитаете, как действовать при утере больничного до того, как его оплатили, и после оплаты.

БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО ТОГО, КАК НАЗНАЧИЛ ПОСОБИЕ

Есть дубликат. Если вы потеряли больничный, попросите работника принести дубликат. Работник вправе выполнить эту просьбу или отказать. Если сотрудник принес дубликат больничного, пособие назначьте в обычном порядке.

КАК ПОЛУЧИТЬ ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО

Дубликата нет. Если работник не принес дубликат, вы не вправе назначить пособие. Это прямое нарушение закона (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или суд, если не получит деньги за дни болезни. В такой ситуации компания должна начислить работнику другую выплату в размере пособия.

Действуйте по схеме 1 ниже.

СХЕМА 1. БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО МОМЕНТА ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ. ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО РАБОТНИК НЕ ПРИНЕС

Бухгалтерская справка. В справке бухгалтер фиксирует факт потери листка нетрудоспособности, предлагает вариант оплаты дней болезни, показывает расчет НДФЛ и взносов. Справку передает директору.

Заявление работника. Если администрация и работник выбрали матпомощь, работник пишет заявление: «Прошу оказать мне материальную помощь в сумме 11 516,78 руб.».

Бухучет. Оформите проводками начисление и выплату матпомощи (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 73

— начислена работнику материальная помощь;

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 69

— начислены страховые взносы на сумму матпомощи, превышающей 4000 руб.;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— удержан НДФЛ при выплате материальной помощи, превышающей 4000 руб.

Налог на прибыль. Включить выплату в расходы нельзя (п. 1 ст. 270 НК). Но при расчете налога на прибыль можно учесть пенсионные, социальные, медицинские взносы и взносы на случай травматизма (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК).

Больничный нашелся. Если затем найдете больничный, есть шанс поставить расходы к зачету и в периоде обнаружения уменьшить взносы к уплате. Но предварительно узнайте в своем отделении фонда, как они к такому варианту отнесутся.

Читайте популярные статьи по зарплате

БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫПЛАТИЛИ ПОСОБИЕ

Бухгалтер начислил и выплатил пособие, уменьшил на его сумму социальные взносы, показал пособие в отчетности, а больничный пропал. В этом случае есть два варианта:

  • запросить дубликат или подтвердить факт страхового случая другими документами;
  • переквалифицировать выплату, доплатить взносы и внести изменения в отчетность.

Заменить больничный другим документом – опасно, но не безнадежно

Дубликат больничного. Специалисты ФСС считают, что врач вправе выдать дубликат только до того, как работник получил пособие (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Хотя в порядке выдачи больничных такого ограничения нет (п. 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Попросите работника обратиться за дубликатом. Если работник его принесет, приложите документ к расчетно-платежной ведомости.

Другие документы. Если поликлиника не выдала дубликат, подтвердите расходы другими документами.

Но предупреждаем: представители ФСС не принимают для зачета пособий вместо больничного справки из поликлиник (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761).

Судьи с ними не согласны (определение Верховного суда от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016). Они встали на сторону компании, которая подтвердила выплату пособий:

  • отрывными талонами к листкам нетрудоспособности;
  • выписками из амбулаторных карт;
  • медсправками со ссылками на выданные больничные;
  • расчетом пособий.

Такое же решение Верховный суд принял два года спустя (определение от 28.12.2021 № 305-КГ16-17521).

Судьи заставили фонд возместить пособие по временной нетрудоспособности без оригинала или дубликата больничного листа. Арбитры сочли, что если в письме медучреждения указаны серия и номер листка нетрудоспособности, Ф.

И. О. работника, период болезни и приложены копии корешков листков больничных, этого достаточно для возмещения.

Переквалифицировать пособие затратно, но безопасно

Если вы не готовы отстаивать правоту в суде, безопаснее переквалифицировать выплату, доначислить, взносы, уточнить отчетность. Порядок действий смотрите на схеме 2 ниже.

ОБРАЗЕЦ. БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Бухгалтерская справка. В бухгалтерской справке отразите факт переквалификации выплаты, пересчет расходов, взносов, сумму пеней. Образец справки смотрите справа.

НДФЛ. Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Из-за переквалификации выплаты не придется доначислять налог.

Уплата взносов и пеней. Взносы и пени нужно перечислить отдельными платежными поручениями по видам взносов. Пени рассчитайте со следующего дня после крайнего срока уплаты взносов до даты, когда недоимку погасят (письмо ФНС от 06.12.2021 № ЗН-3-22/7995).

Уточнение расчета по взносам. Чиновники требуют сдать уточненный расчет по взносам, если компания не может подтвердить расходы больничным листом (письмо ФСС от 05.03.2021 № ГД-4-11/4193@).

Уточненный расчет сдавайте за тот отчетный период, в котором начислили пособие по потерявшемуся листку нетрудоспособности.

В уточненный расчет включите те же разделы, подразделы и приложения, что и в исходном. Исключите из необлагаемых выплат пособие и увеличьте на его сумму облагаемую базу.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b1a62f479885e7c1d5a798e

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули – Консультация юриста

Оригинал больничного листа выдан на руки работнику и не вернули

Что такое больничный лист знает практически каждый работник в нашей стране, в независимости от того является ли он простым наемным работником или участвует в оформлении больничных листков в соответствии со своими должностными обязанностями.

Без больничного листа не подтвердить уважительность отсутствия работника на своем рабочем месте и не выплатить пособие по нетрудоспособности. О том, каковы правила выдачи больничного листа, необходимо знать и работнику, и работодателю.Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, составляется на бланке утвержденной формы.

Сами бланки печатаются в специализированных типографиях и обладают различными степенями защиты.

Специальная, шероховатая бумага, ощутимая на ощупь, водяные знаки, которые можно проверить на просвет. Это осложняет действия злоумышленников, которые хотели бы самостоятельно напечатать бланки больничных листов.

Кроме этого больничный лист имеет свой уникальный идентификационный номер и технический номер бланка. Идентификационный номер позволяет исключить случаи использования утраченных или похищенных в медицинских учреждениях бланков больничный листов для составления подложных листков нетрудоспособности.

Законодатель со всей серьезностью подошел к вопросу недопущения в оборот фальшивых или утраченных бланков и выписке с их использованием подложных больничных листков.Сама форма больничного листка, используемая в настоящее время, утверждена в 2011 году.

Лицевая сторона бланка предназначена для заполнения медицинской организацией и работодателем. Обратная сторона содержит ряд пояснений к заполнению, в частности, на ней воспроизведены коды, которые применяются для заполнения лицевой стороны бланка, и даны пояснения к ним.
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на право заниматься меддеятельностью. В то же время организации скорой помощи, центры переливания крови и другие подобные специализированные медицинские организации листки нетрудоспособности не выдают.

Если оснований для выдачи больничного листа врачом не обнаружено, то оформляется справка вместо больничного листа, которая содержит выписку из амбулаторной карты.Выписка из амбулаторной карты выдается в следующих случаях:

  1. работник обратился в медицинскую организацию, но признаков нетрудоспособности у него не обнаружено,
  2. в иных аналогичных случаях.
  3. если работник по направлению военного комиссариата проходил медицинское освидетельствование, обследование или лечение,
  4. больной находится под административным арестом или стражей,

Так же справка выдается в случае травмы или заболевания учащихся (студентов) образовательных учреждений.Так называемое «открытие» больничного листка происходит при первичном обращении работника за медицинской помощью.

Это может быть, как вызов врача на дом, так и обращение непосредственно в поликлинику.

Листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 календарных дней. Ранее, до 2012 года этот срок равнялся десяти дням.

Можно ли выдать сотруднику на руки больничный лист

Терентьев Богдан

Источник: https://rusjuristy.ru/original-bolnichnogo-lista-vydan-na-ruki-rabotniku-i-ne-vernuli.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.