+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Начисление основной заработной платы документы в казенном учреждении

Содержание

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Начисление основной заработной платы документы в казенном учреждении

Бухгалтерия Проводки по зарплате — это бухгалтерские записи, которые отражают факты начисления вознаграждений за труд наемных работников.

Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО.

26 сентября 2021 Евдокимова Наталья

Определим важные моменты при начислении зарплаты:

  1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
  2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
  3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
  4. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
  5. В 2021 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
  6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
  7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
  8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
  9. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2021 году.

Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

Бухучет у бюджетников

Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

Общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н. Но это не единственный документ. Дополнительные рекомендации и требования даны в отдельных приказах:

  1. Инструкция № 174н — для бюджетного типа учреждений.
  2. Инструкция № 183н — для автономных организаций.
  3. Инструкция № 162н — для казенного типа госучреждений.

Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2021 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета:

  1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
  2. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
  3. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

Начисление расходов по оплате труда отражается по кредиту счета 0 302 00 000, в корреспонденции со счетами:

  • 0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно участвующих в выполнении муниципального задания;
  • 0 401 20 000 — для начисления выплат прочему персоналу.

Бухучет зарплаты в бюджетном учреждении

Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2021 году.

операцииДебетКредитПримечание
Начислена зарплата4 401 20 2114 302 11 730Оплата труда — КВР 111Прочие выплаты — 112Пособия и больничные листы и страховые взносы — 119
Начисление больничного листа4 401 20 2134 302 13 730
Начисление прочих выплат4 401 20 2124 302 12 730
Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка4 109 61 211 (при включении ЗП в себестоимость)4 109 71 211 (накладные расходы)4 109 81 211 (общехозяйственные расходы)4 302 11 730
Удержан НДФЛ4 302 11 8304 303 01 730
Удержан исполнительный лист4 302 11 8304 304 03 730
Выдана из кассы заработная плата, проводка4 302 11 8304 201 34 610
Перечисление на банковские карты4 302 11 8304 201 11 610
Невыданная зарплата депонирована4 302 11 8304 304 02 730
Страховые взносы4 402 20 2134 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)4 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)4 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)4 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Бухпроводки по зарплате в казенном учреждении

Собрали в таблице проводки по зарплате в казенном учреждении в 2021 году.

операцииДебетКредитПримечание
Начислена заработная плата работникам1 401 20 2111 302 11 730Для оплаты труда государственных и муниципальных служащих — КВР 121, для оплаты пособий и страховых взносов — 129
Больничные листы1 401 20 2131 302 12 730
НДФЛ1 302 11 8301 303 01 730
ЗП перечислена с расчетного счета1 302 11 8301 201 11 610
Выдана ЗП из кассы1 302 11 8301 201 34 610
Страховые взносы1 402 20 2131 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)1 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)1 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)1 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Бухгалтерские проводки по ЗП: зарплата в автономном учреждении

операцииДебетКредитПримечания
Начислена ЗП2 401 20 2112 302 11 730Аналогичны для бюджетных учреждений
Удержан НДФЛ2 302 11 8302 303 01 730
Удержаны профсоюзные взносы2 302 11 8302 304 03 730
Выдача заработной платы из кассы2 302 11 8302 201 34 610
Выдана заработная плата, проводка с расчетного счета2 302 11 8302 201 11 610
Страховые взносы2 402 20 2132 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)2 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)2 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)2 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Бухучет в НКО

Некоммерческие организации обязаны вести бухучет по общепринятым нормам, согласно Приказу Минфина № 94н. Так, все начисленные вознаграждения за труд аккумулируйте на бухсчете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Независимо от типа организации (некоммерческая, бюджетная, коммерческая) ведите учет начислений отдельно по каждому работнику. Не допускается внесение обобщенной информации по предприятию в целом либо записи по цеху, участку, отделу, смене.

Допустимо открыть соответствующие субсчета к счету 70. Например, чтобы детализировать информацию по цехам, отделам и прочим структурным подразделениям предприятия.

Для отражения начислений оформляется запись по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами производственных затрат. К примеру, чтобы отразить заработок основного персонала, используется счет 20 «Основное производство», для вспомогательного персонала — счет 23.

Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры для НКО

операцииДебетКредитПримечание
Начислена заработная плата, проводка для руководящего персонала2670Зарплата начисляется в полном объеме, независимо от суммы перечисленного аванса
Начислена ЗП работникам основного производства, проводка2070
НДФЛ: удержание из заработной платы, проводки7068
С расчетного счета выплачена заработная плата, проводка для аванса аналогичная7051
Выплачена из кассы заработная плата, проводка подойдет для отражения аванса7050
Страховые взносы20 (по основному производству)26 (по руководящему составу)69/1 (ФСС)69/2 (ОПС)69/3 (ФФОМС)

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kakie-provodki-ispolzovat-chtoby-otrazit-operatsii-po-zarplate

Порядок начисления заработной платы в бюджетных учреждениях

Начисление основной заработной платы документы в казенном учреждении

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число.

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат.

Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

  • трудовые договора;
  • табель учета рабочего времени;
  • сдельные наряды – при пооперационной системе;
  • тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;
  • маршрутные карты;
  • рапорта о проделанной работе;
  • журнал выполненных работ;
  • оправдательная документация.

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

  • приказы о назначении/увольнении работников;
  • приказы об отпусках;
  • больничные листы;
  • графики отпусков;
  • приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.

Для многих из данных документов существуют унифицированные формы, которые следует использовать в процессе заполнения или же на их основании разрабатывать собственные бланки.

Порядок исчисления и расчета выплат за труд указан в гл. 21 ТК РФ.

Процесс вычитания НДФЛ описан в гл. 23 НК РФ.

Ст. 9 ФЗ №129 указывает на важность первичной документации в учете бухгалтера, правила приема первичной документации, которая должна составляться исключительно по форме.

Приказ Минкультуры России №558 от 2010 года — о периоде хранения бухгалтерской документации.
[/su_box]

Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года — об утверждении унифицированных форм первичной документации.

Правила начислений и выплат

Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты.

Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию.

Начисление средств происходит исходя из:

  • тарифов;
  • окладов;
  • сдельных расценок;
  • сведений об отработанном времени по факту;
  • информации о выполненном объеме работ.

Формулы и примеры расчета

Простая формула расчета использует только 3 позиции:

Размер оклада / количество дней в месяце * количество отработанных дней – подоходный налог

Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет.

Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей. Отсюда следует:

50000 / 21 * 20 = 47619,05 рублей

Далее следует вычесть НДФЛ:

Читайте так же:   Основные элементы тарифной системы оплаты труда

47619, 05 – 13% = 41428,57 рублей на руки

Однако такие расчеты выполняются редко, обычно подчиненным осуществляют доплаты, начисляют премии и компенсации.

Тогда используется следующая формула:

(Оклад + премии и надбавки) / количество дней в месяце * количество отработанных дней – 13%

Пример: работник получает оклад 40000 рублей в месяц, плюс ему полагается 10% премии за выполненный план, плюс существует надбавка в размере 10% от оклада за выслугу лет.

В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

Изначально необходимо высчитать объем премии и надбавки:

40000 * 10% = 4000 рублей

Получается, что всего при выполнении плана полагается специалисту доплата 8000 рублей.

Теперь высчитать следует зарплату:

(40000 + 80000) / 23 * 20 – 13% = 36313,04 рублей

Если необходимо выполнить налоговый вычет, то его вычитают до исчисления 13%, например:

Оклад 30000 – 1200 налогового вычета = 28800 рублей * 13% = 3744 составит НДФЛ

30000 – 3744 = 26256 рублей на руки

Кроме этого может учитываться районный коэффициент в регионах с особыми условиями проживания и труда. Применение такого коэффициента происходит в отношении рассчитанной суммы до вычитания НДФЛ.

Пример: после полного расчета оплаты за труд Иванову получилась сумма в 45637,10 рублей, но он трудиться в Магаданской области с коэффициентом 1,7.

Тогда следует:

45637,10 * 1,7 = 77583,07 рублей

Из этой суммы уже происходит вычитание НДФЛ, 67497,27 рублей в итоге получит Иванов на руки.

Состав и форма

Заработная плата сотрудников складывается из 4 частей:

  1. Вознаграждение за труд, здесь необходимо учитывать квалификацию, условия труда, сложность работы, количественные и качественные показатели.
  2. Компенсационные начисления – доплаты, надбавки за тяжелый и опасный труд, климатические условия и прочие компенсации.
  3. Стимулирующие добавки – премии, поощрения и прочие.
  4. Социальные доплаты в соответствии с требованием законодательства.

В зависимости от выбранной предприятием формы, оплата может быть повременная и сдельная. Выбор формы влияет на применение различных видов первичной документации – идет в учет табель рабочего времени или раппорт о количестве выпущенной продукции.

Кроме этого простые формы оплаты труда могут усложняться.

При сдельной:

  1. Сдельно-премиальная – оклад плюс премия за выполнение нормы, при этом премия может начисляться на весь коллектив, а не индивидуально.
  2. Сдельно-прогрессивная – коллективная или индивидуальная, происходит оплата по повышенному тарифу за выработку сверх нормы.
  3. Косвенно-сдельная, размер зависит от показанных работником результатов.
  4. Аккордная – устанавливается размер зарплаты за весь объем работы.

При повременной:

  1. Повременно-премиальная – надбавка за квартальный или месячный объем работы.
  2. Почасовая – важно количество отработанных часов, обычно такая система используется при гибком графике.
  3. Понедельная, расчет с сотрудником происходит по итогам недели.

Отображение в бухучете

В бухгалтерском учете все данные относительно расчета и выдачи зарплаты и вычитания налогов отражаются последним рабочим днем месяца.

При этом выполняются следующие проводки:

  1. Дт 70 Кт 50(51) – выплата средств в первой половине месяца из кассы.
  2. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – начисление денег.
  3. Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога.
  4. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 69 – удержание страховых взносов.
  5. Дт 70 Кт 50 (51) – выплаты из кассы.
  6. Дт 70 Кт 76 – депонированная сумма из неполученных выплат.
  7. Дт 51 Кт 50 – сумма депонированной зарплаты за расчетный период.
  8. Дт 50 Кт 51 – получение средств из банка на выплату депонированных сумм.
  9. Дт 76 Кт 50 – выдача депонированных сумм.

Нюансы для бюджетников

В организациях бюджетного финансирования сохранилось государственное регулирование порядка начисления и выплаты заработной платы.

Так:

  1. Выплаты должны проводиться согласно всем требованиям Трудового кодекса РФ.
  2. Использование минимальной тарифной ставки.
  3. Ограничение до 20% на натуральный расчет, при этом его исчисление в дальнейшем должно проводиться согласно рыночной стоимости продукции.
  4. Своевременная оплата контролируется специальными органами.

Источник: https://nbakursk.ru/poryadok-nachisleniya-zarabotnoy-platy-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah/

Начисление и расчет зарплаты бюджетникам в 2021 году: 5 практических ситуаций

Начисление основной заработной платы документы в казенном учреждении

Индексация зарплаты госслужащим, компенсация за задержку выплат, выдача зарплаты из кассы, оплата простоя и персональные данные работников. Как учесть правильно?

Ежедневно эксперты Контур.Школы отвечают на вопросы слушателей в сервисе «Вопрос эксперту». В этой статье мы подготовили для вас подборку ответов на вопросы бухгалтеров учреждений госсектора.

Индексация зарплаты госслужащим. Как найти приказ?

Вопрос: с 1 октября 2021 года в Свердловской области индексировали зарплату госслужащим. Не могу найти ни одного приказа о проведении индексации зарплаты сотрудникам ГБУ Свердловской области, хотя на словах пишут об «обязательной ежегодной индексации зарплат бюджетников».

Ответ: за приказами нужно обращаться к учредителю по своей ведомственной принадлежности. Для Свердловской области, например, приняты:

  • Указ Губернатора Свердловской области от 02.09.2021 № 429-УГ «Об увеличении (индексации) размеров окладов месячного денежного содержания государственных гражданских служащих Свердловской области». Опубликован на официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области.
  • Приказ Департамента информационной политики Свердловской области от 11.09.2021 № 118 «Об увеличении (индексации) размеров должностных окладов руководителей государственных бюджетных и автономных учреждений Свердловской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Департамент информационной политики Свердловской области».

Порядок индексации зарплаты бюджетников

Обратимся к Трудовому кодексу. В статье 134 установлено: «государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения осуществляют индексацию оплаты труда в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».

  • По работникам государственных учреждений субъектов РФ и государственных гражданских служащих субъектов РФ решение об индексации заработной платы или денежного содержания принимают органы власти регионов.
  • По работникам муниципальных учреждений и муниципальных служащих — местные органы власти.

В законодательном акте органа власти должно быть указано, какая часть заработной платы индексируется. Как правило, это оклад.

Вывод: за документом о ежегодной индексации обратитесь к учредителю.

Компенсация за задержку зарплаты. Платить?

Вопрос: обязано ли казенное учреждение в учете показывать начисления компенсации за задержку зарплаты, если отсутствуют лимиты бюджетных обязательств и ассигнования по КОСГУ 296 КВР 853.

Ответ: да, обязано (ст. 236 ТК РФ).

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от того, виновен работодатель в задержке зарплаты или нет, есть лимиты или нет. Если работодатель нарушил сроки выплаты заработной платы, отпускных или других сумм, он обязан выплатить их работнику с процентами (денежной компенсацией). Даже если задержал выплату на один день.

Если не выплатить компенсацию, работник может пожаловаться в государственную инспекцию по труду. И тогда грозит внеплановая проверка учреждения.

Вывод: выплачивайте зарплату вовремя, если задержали выплату хотя бы на один день — выплачивайте компенсацию за задержку.

Зарплаты из кассы учреждения. Что оформить?

Вопрос: какой документ необходимо оформить при выплате заработной платы из кассы учреждения одному работнику? РКО или ведомость ОКУД 0301011? Является ли нарушением составление ведомости на одного работника?

Ответ: начисления заработной платы работникам учреждения, а также налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний отражаются в документах (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н):

  • расчетно-платежной ведомости ф. 0504401;
  • расчетной ведомости ф. 0504402.

Если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производят по платежной ведомости (ф. 0504403), расходному кассовому ордеру.

Можно составить ведомость на одного работника — это не будет нарушением.

Расчетно-платежные ведомости запросили по «электронке». Законно?

Вопрос: мы автономное учреждение — детский сад. Управление образования запросило расчетно-платежные ведомости по сотрудникам, причем запрос был просто письмом на электронную почту. Законно ли это? Обязаны ли мы представить эти документы? Не является ли это нарушением закона 152-ФЗ?

Ответ: работодатель не вправе передавать персональные данные работников без их согласия третьим лицам. В ст. 3 Федерального закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» говорится, что персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и т.д.

Сведения о заработной плате относятся к сведениям о персональных данных.

Роскомнадзор в Письме от 07.02.

2014 № 08КМ-3681 «О передаче работодателем третьим лицам сведений о заработной плате работников» отвечал на подобный вопрос: «…сведения о заработной плате лица являются информацией, содержащей персональные данные субъекта, операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом».

Вывод: в законе нет нормы, где установлено право учредителя запросить расчетно-платежные ведомости. Если поступил запрос, можно ответить, что не вправе передавать персональные данные работников без их согласия третьим лицам.

В казенном учреждении ремонт. как оплатить простой?

Вопрос: как оплачивать время простоя и какой документ нужен для оплаты в казенном учреждении водителю (оклад), автомобиль которого находится на ремонте? Выплатить по среднему заработку или оклад?

Ответ: работодателю нужно исходить из причин, которые вызвали необходимость ремонта (Письмо Минтруда России от 24.05.2021 № 14-1/ООГ-4375).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Расчет и начисление заработной платы в государственном учреждении

Узнать подробности

  1. Простой по вине работника не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Например, если автомобиль нужно ремонтировать из-за нарушений водителя.
  2. Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Например, если ремонт плановый.
  3. Простой по причинам, не зависящим от сторон, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки, оклада. Основание — акт о простое, где нужно указать его причину (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Например, если в организации сложилась аварийная ситуация.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1713

Учет в казенных учреждениях: первичные документы, учетная политика, особенности, расчет с персоналом по оплате труда – Бухгалтерия

Начисление основной заработной платы документы в казенном учреждении

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)… Актуально в 2021 году

Первичные учетные документы для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда :

Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты установлены Инструкцией по бюджетному учету.

N формыКод формыНаименование формы
0504421Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
0504425Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
0504501Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
0504401Расчетно-платежная ведомость
0504403Платежная ведомость

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом руководителя учреждения здравоохранения. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты.

Записи в Табель и исключение из Табеля работников производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В Табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

В Табеле определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы.

Заполненный Табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

Табель, утвержденный руководителем учреждения здравоохранения, используется для составления Расчетно-платежной ведомости.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) применяется для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.

Рабочие поля Записки-расчета предусматривают исчисление среднего заработка по расчетному периоду три месяца. Данные заполняются на основании Карточки-справки (ф. 0504417) с учетом положений, установленных законодательством о труде.

Номер и дата Записки-расчета должны соответствовать номеру и дате приказа о предстоящем отпуске или увольнении.

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, причитающихся работникам в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

Для правильного ведения расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерию должны представляться следующие документы:

листок нетрудоспособности;

справка из ЗАГСа о рождении ребенка;

заявление работника;

справка с места работы второго родителя или копия его трудовой книжки, если он в настоящее время не работает;

справка о смерти;

заявление по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

копия свидетельства о рождении ребенка;

приказ о назначении ежемесячных пособий на ребенка;

заявление о предоставлении налогового вычета по налогу на доходы физических лиц с приложением справок об обучении детей в ВУЗах на дневном отделении, о наличии иждивенцев, о праве на дополнительные льготы;

исполнительные листы;

заявления о перечислении сумм доходов на счета в банках.

Источник:

Расходы на оплату труда в учетной политике

На практике учетная политика — объемный документ, содержащий, в частности, описание альтернативных способов налогового учета расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль.

Облагаемую базу по налогу на прибыль, в частности, уменьшают расходы на оплату труда (подп. 2 п. 2 ст. 253 НК РФ).

Мы кратко рассмотрим основные моменты, которые должны быть отражены в учетной политике для целей налогообложения применительно к расходам на оплату труда.

Какие затраты относят к расходам на оплату труда

Напомним, что любые расходы, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, должны быть (п. 1 ст. 252 НК РФ):

  • экономически оправданными;
  • документально подтвержденными;
  • направленными для деятельности, приносящей доход.

Перечень расходов на оплату труда открыт (ст. 255 НК РФ). Компания устанавливает его самостоятельно. При этом она должна учитывать как общие, так и дополнительные условия их признания в налоговом учете.

Выплаты работникам должны быть предусмотрены трудовыми и (или) коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 ТК РФ).

Если выплата установлена в положении об оплате труда или другом локальном акте, на него нужно сделать ссылку в трудовом (коллективном) договоре.

Облагаемую базу по налогу на прибыль не уменьшают выплаты в пользу работников, перечисленные в статье 270 НК РФ.

Составляющие учетной политики компании и расходы на оплату труда

В учетной политике необходимо отразить следующее:

  • метод признания расходов (ст. 272—273 НК РФ);
  • перечень прямых и косвенных расходов;
  • формирование резервов (ст. 324.1 НК РФ);
  • регистры налогового учета.

Метод признания расходов

Учет доходов и расходов можно вести по методу начисления или кассовым методом. Выбранный способ нужно указать в учетной политике.

Если компания использует метод начисления, расходы на оп-лату труда признаются ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ), в случае применения кассового метода — только после их выплаты (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Определение прямых и косвенных расходов

Компании, выбравшие для признания затрат метод начисления, делят расходы на производство и реализацию товаров (работ, услуг) на прямые и косвенные (п. 1 ст. 318 НК РФ).

В состав прямых расходов могут входить затраты на оплату труда основных производственных работников и суммы страховых взносов, начисленные на выплаты им (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Однако каждая компания может в учетной политике установить более широкий перечень работников, выплаты которым войдут в состав прямых расходов.

Примечание. Компании сферы обслуживания имеют преференции
Предприятия, оказывающие услуги, вправе учитывать сумму прямых расходов в полном объеме, без распределения на остатки незавершенного производства (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Прямые расходы относят к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции (работ, услуг), в стоимости которых они учтены.

Косвенные расходы в полном объеме признают в текущем отчетном (налоговом) периоде. В торговых компаниях расходы по оплате труда относятся к косвенным (ст. 320 НК РФ).

Резерв на оплату отпусков в налоговом учете

В состав расходов на оплату труда входят отчисления в резерв на оплату отпусков (п. 24 ст. 255 НК РФ). С его помощью затраты на выплату отпускных равномерно распределяют в течение года.

Создавать такой резерв или нет, каждая компания решает самостоятельно. Если резерв будет создаваться, об этом нужно сделать запись в учетной политике. В ней также следует указать способ резервирования, предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).

Регистры налогового учета

Налоговый учет — система обобщения информации для определения базы по налогу на прибыль. Вести учет компания вправе:

  • на основе бухгалтерских регистров, дополняемых по мере необходимости;
  • в самостоятельно разработанных налоговых регистрах.

Компании свободны в выборе и комбинации регистров.

Если информации регистров бухгалтерского учета достаточно, она сгруппирована в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса, нет необходимости разрабатывать отдельные налоговые документы.

Но во многих случаях правила бухгалтерского и налогового учета доходов и расходов различаются.

Поэтому может возникнуть необходимость создать отдельные налоговые регистры (например, для формирования резерва на оплату отпус-ков в налоговом учете).

Выбранное компанией сочетание отдельных налоговых и бухгалтерских регистров, применяемое для ведения налогового учета, нужно зафиксировать в учетной политике для целей налогообложения.

Ноябрь 2013 г.

Источник:

Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет оплаты труда работников предприятия.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Он призван обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, над использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет оплаты труда работников предприятия.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Он призван обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, над использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера [1].

Из двух основных форм начисления оплаты труда (повременной и сдельной) в растениеводстве в большинстве случаев применяется сдельная форма.

На это влияет специфика деятельности — выполнение различных сельскохозяйственных работ и проведение отдельных агротехнических процедур.

Данная форма применяется при выполнении таких работ, как: посев, вспашка, культивация, боронование, орошение, уходы за посевами, уборка урожая, очистка зерна и т.д.

Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/uchet-v-kazennyh-uchrezhdeniyah-pervichnye-dokumenty-uchetnaya-politika-osobennosti-raschet-s-personalom-po-oplate-truda.html

Начисление основной заработной платы документы в казенном учреждении

Начисление основной заработной платы документы в казенном учреждении

Автор статьиОльга Евсеева 7 минут на чтение2 442 просмотров В данной статье мы рассмотрим учет в казенных учреждениях и особенности учетной политики. А также проанализируем отчетность и узнаем, когда и куда сдавать документы.

Казенные учреждения являются некоммерческими предприятиями, созданные для реализации культурных, управленческих, научных, образовательных задач.

Учредителем является уполномоченный государственный орган, определяющий уставные цели и осуществляющий финансирование в полном или частичном объеме.

Особенностью учреждений является отсутствие прав на имущество, переданного в распоряжение учредителем.

Бухгалтерский учет осуществляется на основании принципов, установленных для бюджетных организаций с использованием плана счетов, разработанного для госучреждений.

Документом, регулируемым порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, является учетная политика.

Документ утверждается приказом, изданным в учреждении.

Учетная политика, принятая учреждением, исполняется последовательно с внесением корректив при изменении законодательства или внутренних условий.

Политика формируется в зависимости от особенностей предприятия, структуры и назначения деятельности. В документе указывают:
  1. Методы оценки имущества, обязательств и иные правила, обеспечивающие законность операциям.
  2. Порядок документооборота, используемые в учете первичные формы, график создания и передачи, список ответственных лиц.
  3. Перечень используемых при учете информации рабочих счетов.
  4. Порядок проведения инвентаризаций, система внутреннего контроля.
  5. Документы первичного учета, отличающиеся от унифицированных форм с обязательными реквизитами.

Учетная политика является важным документом учреждения, позволяющая подтвердить выбранный порядок учета при наличии нескольких законодательно разрешенных вариантов. План счетов казенных учреждений утвержден приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Дополнительно допускается использовать бланки, первичные документы, разработанные Росстатом. Право на использование форм также закрепляется в Политике.При заполнении первичных форм необходимо следовать правилам:

  1. Использовать утвержденные учреждением формы.
  2. При заполнении не допускать помарки и зачистки. Все исправления производятся по правилам бухучета.
  3. Указывать необходимые данные с прочерком незаполненных строк.
  4. Вносить в документы обязательные реквизиты, при отсутствии которых регистр может быть признан недействительным.

На основании форм первичного учета осуществляется подтверждение доходов и расходов, утвержденных в смете.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгИмущество казенных учреждений в оперативное ведение поступает от учредителя.

Об утверждении Положения об оплате труда работников муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия учреждений образования» (с изменениями на 27 февраля 2021 года)

ПОСТАНОВЛЕНИЕот 29 декабря 2012 года N 5375Об утверждении » (с изменениями на 27 февраля 2021 года)________________________________Документ с изменениями, внесенными: ________________________________В соответствии с , на основании » и в целях установления системы оплаты труда и обеспечения социальных гарантий работников муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия учреждений образования» администрация городапостановляет:1.

Утвердить Положение об оплате труда работников муниципального казенного учреждения

«Централизованная бухгалтерия учреждений образования»

согласно приложения к настоящему постановлению.2.

Начальнику управления образования администрации города Хабаровска Тен О.Я. в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации, предупредить директора МКУ

«Централизованная бухгалтерия учреждений образования»

о предстоящем изменении условий заключенного с ним трудового договора в части, касающейся оплаты труда.3. Директору МКУ

«Централизованная бухгалтерия учреждений образования»

Воложанина Е.Е.

в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации, персонально уведомить работников о предстоящем изменении условий заключенных с ними трудовых договоров в части, касающейся оплаты труда.4.

Признать утратившими силу следующие постановления Мэра города Хабаровска:- постановление Мэра города Хабаровска от 18.09.2006 N 1169

«Об оплате труда работников муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия учреждений образования»

Источник: https://indsn.ru/nachislenie-osnovnoj-zarabotnoj-platy-dokumenty-v-kazennom-uchrezhdenii-96694/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.