+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

Содержание

Удержание отпускных при увольнении за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

Могут ли при увольнении удержать оплату за неотработанные дни отпуска?

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Когда нельзя вернуть излишне выплаченные отпускные?

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  • отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  • ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  • сокращение штата работников;
  • смена собственника организации;
  • призыв наемника на военную службу;
  • восстановление на должности предыдущего работника;
  • признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  • смерть руководителя или подчиненного;
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Если вышеуказанных обстоятельств при увольнении не обнаружено, удержание работодателем отпускных, выплаченных авансом, будет правомерным.

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Что делать для возврата переплаты за отдых, предоставленный авансом?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Образец приказа

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе.  В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Пример расчета удержания из заработной платы для 2021 года

Условия примера:

Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2021 года. Срок его рабочего года заканчивается 30 ноября 2021 года.

В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2021 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Неотработанных месяцев осталось четыре. 

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Расчет:

Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  1. 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
  2. 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1 от Владимира: Могут ли из моей зарплаты удержать переплату за отпуск авансом без моего согласия? Или я должен сначала согласиться в письменном виде?

Ответ: Да, работодатель может произвести удержание, вашего согласия для этого не требуется. Но удерживаемый сумма не должна превышать 20% от расчета, полагающегося к выплате при увольнении (после вычета НДФЛ). Работодатель не имеет законного права самовольно удерживать более 20%.

? Вопрос 2 от Анны Николаевны: При увольнении удержали с работника отпускные за отдых, использованный авансом, в размере 20% от суммы расчета к выплате. Но этого не достаточно, сотрудник остался нам должен. Как вернуть деньги? Есть ли смысл подавать в суд? подскажите статью закона, на которую можно опираться.

Ответ: Смысла обращаться в суд, обычно такие дела работодатели проигрывают. Законодательство не содержит положений, позволяющих законно вернуть переплату за отпуск. Единственный способ для возврата — это уговорить уволенного добровольно вернуть деньги организации.

? Вопрос 3 от Семена: Я принят на работу 10 января 2021 года, а уволен 18 июля 2021 в связи с сокращением, за это время отгулял 28 дней отпуска. Работодатель хочет удержать лишние отпускные с меня. Имеет ли он на это право?

Ответ: Нет, если официальное основание для расторжения трудового договора — это сокращение (п.2 ст.81 ТК РФ), то удержание не допускается.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uderzhanie-pri-uvolnenii.html

Как написать приказ об увольнении с удержанием за отпуск образец

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать приказ об увольнении с удержанием за отпуск образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

Сегодня официально трудоустроенных работников государство поддерживает различными доступными способами. Один из них – выплата отпускных.

Приказ на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если организация разрабатывает свой вариант бланка, то допустимо в одном документе отобразить оба действия – отпуск и последующее увольнение.
Это позволит избежать возникновения различных конфликтных и спорных ситуаций, а также даст возможность проконтролировать саму процедуру расчета/начисления отпускных работнику.

Также не стоит осуществлять излишние выплаты, так как впоследствии взыскать средства с работников будет крайне проблематично, а в некоторых случаях попросту невозможно.

Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.

Ситуации из практики

В некоторых случаях, когда между работником и нанимателем существуют доверительные отношения, возможно предоставление отпуска даже за будущий год.

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Кадровый работник не должен писать в приказе об увольнении с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск, сколько дней отдыха накопилось у сотрудника. Унифицированная форма Т-8 не содержит строк, в которых необходимо указывать такую информацию.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря года.

В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Работник увольняется во время отпуска

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Порядок удержания излишне выплаченных отпускных При увольнении бухгалтер проводит расчет для выплаты в последний рабочий день, при этом используется форма записки-расчета Т-61. В данной форме указывается в том числе, количество дней, представленных работнику авансом.

Работник любого предприятия может уйти в отпуск, а по окончании отдыха уволиться – это право зафиксировано ст. 127 ТК РФ.

Перед сообщением работнику факта удержания за дни незаработанного отпуска, правильно определяется количество дней и сумма полученных авансом отпускных. Для этого кадровая служба предоставляет в бухгалтерию точные данные о непрерывном трудовом стаже уходящего специалиста и о фактически использованных отпусках.

При увольнении работника посреди месяца, количество дней отпуска за этот период засчитают полностью, если отработано более 15 дней. Неполный месяц в расчет не попадет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как правильно заполнить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении разъяснит статья.

Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно. При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики.

Приказ на компенсацию при увольнении образец

Ответственность за неправильный расчет будет нести бухгалтер. Поэтому выплатить компенсацию нужно исходя из расчета бухгалтера (16,33 дня).

Прежде всего работник должен написать письменное заявление об удержании за отпускные дни без отработки из его заработной платы. После, стоит приступить к составлению приказа об удержании с него денежных средств за неотработанные отпускные дни.

Так как вероятность ошибки всегда сохраняется, лучше всего заранее ознакомиться со способами разрешения подобного рода ситуаций.

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Но поскольку сотрудник уходит с места работы, то за работодателем остается право удержания с него денежных средств за все отпускные дни, которые сотрудник не отработал.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
В то же время отметим, что вопрос о возможности взыскания уже выплаченной в такой ситуации заработной платы в судебной практике решается неоднозначно.

Согласно данной статье, отпуск, который дается раз в год, должен быть продлен в связи с тем, что работник временно не способен принимать участие в трудовой деятельности. Поэтому, его работодатель должен действовать в соответствии с законом. Причиной продления отпуска может служить болезнь.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Законодательство не принуждает работодателя требовать от сотрудника возмещения аванса по отпускным перед увольнением, делать ли это – решать начальству. Если расставание проходит полюбовно или сумма удержания незначительна для компании, то затевать излишнюю бумажную волокиту руководство может счесть нерациональным.

Как удержать излишне перечисленные отпускные в 2021 году

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20% суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ), в том числе при удержании авансом оплаченных отпускных (Решение Воронежского областного суда от 24.06.2010 по делу N 21-103).

Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Источник: https://robell.ru/yuridicheskie-stati/13731-kak-napisat-prikaz-ob-uvolnenii-s-uderzhaniem-za-otpusk-obrazec.html

Удержание отпускных при увольнении, излишне выплаченных за отпуск, предоставленный авансом. как оформить возврат использованных работником денег, нужен ли приказ?

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

В процессе трудовых отношений возникают ситуации, когда сотруднику оформляется отпуск авансом в счет следующего года. При этом ему начисляются денежные средства за неотработанные дни отпуска.

В дальнейшем они компенсируются отработанными месяцами.

Но если возникает необходимость увольнения, в некоторых случаях начальник вправе удержать данную разницу из итоговой заработной платы во время расчета с работником.

Предоставление очередного отпуска авансом по согласованию с работодателем

Согласно правилам, регламентированным законодательством нашей страны, минимальное рабочее время, которое гражданин обязан отработать для получения права ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

При некоторых обстоятельствах, по предварительной договоренности с руководителем, гражданин может уйти на отдых до момента достижения указанной отметки накопленного времени. Тогда ему начисляются отпускные в полном размере за 28 дней, и часть их будет считаться долгом работника.

Если гражданин продолжает вести трудовую деятельность в компании, то с вопросом возврата описанной задолженности не возникает проблем. Однако если в течение периода работы, требуемого для погашения данного долга, гражданин пожелает уволиться, то начальство получает право удержать остаток долга из итогового расчета.

В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может осуществляться руководителем работника без получения от него какого-либо подтверждения или согласия на проведение процедуры. Сделать это можно не всегда.

Положениями статьи ТК РФ № 137 определяются ситуации, когда удержать долг за использованный авансом отпуск не представляется возможным.

К таковым относятся ситуации, когда причиной расторжения трудового соглашения является:

  • отказ от смены должности на основании перевода (между организациями или внутри одной компании) на основании медицинских противопоказаний – факт должен подтверждаться соответствующим заключением лечащего врача;
  • ликвидация или реорганизация компании;
  • прекращение исполнения трудовых обязанностей руководителем предприятия;
  • сокращение численности персонала;
  • необходимость отправления работника на прохождение срочной воинской службы;
  • восстановление на должности бывшего сотрудника (например, выход работницы из декрета, возвращение гражданина после продолжительного больничного и т.д.);
  • признание увольняющегося работника нетрудоспособным или недееспособным;
  • какое-либо непредвиденное чрезвычайное обстоятельство, не позволяющее далее работать предприятию (военные действия, природные катаклизмы, техногенные аварии и катастрофы и т.д.).

Если процедура прекращения рабочих отношений производится на основании, отсутствующем в вышеуказанном списке, и при этом сам гражданин не согласен с необходимостью удержания, руководитель может обратиться в учреждения судебной власти или трудовую инспекции для урегулирования вопроса.

Порядок удержания излишне уплаченных отпускных

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск осуществляется вместе с основным расчетом гражданина в последний день его работы (дата увольнения согласно приказу).

Сумма удержания определяется путем проведения следующих расчетов:

  1. Вычисление размера среднего дохода за одни выработанные сутки за расчетный период.
  2. Определение количества положенных дней за выработанное время отпуска.
  3. Вычисление размера денежных средств, подлежащих выплате в качестве компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  4. Вычет получившейся суммы из выплаченных средств за оформленный авансом отпуск.

В процессе вычислений используются определенные правила округления. В частности, это касается месяцев работы. Если датой увольнения является день позже 15 числа, то месяц считается отработанным целиком, если раньше – то он совсем не учитывается в процессе вычисления.

При вычислении количества положенных дней отдыха за выработанный период итоговое число может получиться не целым. Согласно трудовому законодательству, его следует округлять в пользу сотрудников, т.е. в большую сторону.

Расчет количества неотработанных дней отпуска

Вычисление количества невыработанных суток, использованных авансом для отдыха, вычисляется по следующей формуле:

Фактически использованные дни отдыха – Положенные дни отдыха по отработанному стажу

Дни отдыха:

  1. Число месяцев в периоде делится на 28 дней.
  2. Полученное значение (за год = 2,33) умножается на фактически отработанные месяцы.

Затем получившееся значение вычитается из фактического срока использованного отдыха.

Расчет суммы неотработанных отпускных

Расчет суммы отпускных осуществляется по формуле:

Фактически начисленные деньги за отпуск, использованный наперед – (Полагающиеся дни отдыха * Среднедневной доход за расчетный период)

Итоговая сумма удерживается с суммы расчета при увольнении, в который входит заработная плата, премии, выходные пособия и т.д.

Как оформить удержание документально

Выполняемая процедура в обязательном порядке должна оформляться документально. Для этого может издаваться отдельный приказ или же дополнение к приказу о расторжении трудового соглашения.

Для составления документа на данный момент не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка. В связи с этим организации могут использовать макеты, разработанные самостоятельно. Типовой образец распоряжения об удержании неотработанной части полученной в авансовом порядке отпускной выплаты:

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/uderzhanie-otpusknyh-pri-uvolnenii-izlishne-vyplachennyh-za-otpusk-predostavlennyj-avansom-kak-oformit-vozvrat-ispolzovannyh-rabotnikom-deneg-nuzhen-li-prikaz.html

Образец приказа об удержании за отпуск при увольнении

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2021, а в январе 2021 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

Законодательная база

Согласно статье 122 ТК РФ, работник имеет право получить отпуск в любое время, но лишь тогда, когда это позволяет производственная необходимость. Общее правило говорит о том, что стаж, при котором может быть предоставлен полноценный отпуск, составляет шесть месяцев.

Но в этой ситуации получая установленные правовыми актами 28 дней отдыха, сотрудник оказывается должен работодателю ещё пять месяцев работы, так как на момент отпуска успел отработать только две недели оплачиваемых выходных. Расчёт строится на том, что оставшееся отпускное время человек отработает во второй половине года, так как в полном объёме отпуск можно заслужить лишь за 11 месяцев.

Но в статье 137 Трудового кодекса указано, что работодатель имеет право произвести удержание из положенных специалисту выплат на сумму, равную авансовым отпускным. Но также там содержится запрет на реализацию этой возможности в случаях увольнения по основаниям, которые перечислены в той же норме.

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2021 году, узнайте из этой публикации.

Запрет на удержание

В законодательстве предусмотрены ситуации, при которых оформлять приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении непозволительно. Ограничения связаны непосредственно с причиной завершения трудовых отношений. Так, денежные средства, полученные работником за отдых, не подлежат возмещению, если человек прекращает сотрудничество по таким причинам, как:

  • призыв на срочную военную или альтернативную службу;
  • невозможность продолжения трудовой деятельности по состоянию здоровья специалиста;
  • сокращение штата предприятия;
  • ликвидация организации;
  • смена собственника фирмы, если уходит руководитель, его заместитель или главный бухгалтер;
  • возвращение на рабочее место основного сотрудника;
  • чрезвычайные ситуации и аварии;
  • смерть одной из сторон соглашения.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Установление размера долга

Удержание ранее выплаченных денежных средств за неотработанные отпускные дни осуществляется во время окончательного расчёта с работником, то есть в день его увольнения. Для определения суммы возврата необходимо подсчитать количество месяцев и дней, которые специалист проработал на предприятии, а также количество дней, подлежащих отработке до конца трудового года.

Сделать это можно следующим методом:

  1. Количество дней отдыха делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев производственной деятельности.
  2. От количества отпускных дней на момент действия трудового соглашения отнимается число, полученное в результате первого вычисления.

Производя подсчёт месяцев, количество разрешается округлять. К примеру, если специалист отработал меньше половины последнего месяца, то это время не берётся в расчёт, если же человек находился на работе половину месяца и более, то период считается за один месяц. Таким же образом можно округлять количество неотработанных дней, но делать это следует в пользу сотрудника.

Нюансы договора

Соглашение о прощении задолженности позволяет избежать процедуры удержания. При этом работодатель должен понимать, что, простив сотруднику долг, он больше не может говорить о наличии долговых обязательств, а также требовать возврата денежных средств.

Когда вопрос о прощении долга возникает между физическими лицами, то этот процесс для обеих сторон проходит довольно просто. Но если в этой ситуации оказывается юридическое лицо, то прощение долга с его стороны должно быть оформлено в соответствии с нормами закона, а также с проведением корректировки налогов.

Указанное соглашение аналогично другим договорам, которые заключаются в повседневной деловой деятельности, а потому его составление не должно вызывать сложностей. Главное, указать в документе основную информацию:

  • название;
  • дата составления;
  • место заключения;
  • стороны договора;
  • основной текст;
  • реквизиты и подписи сторон.

Как только подписи будут поставлены, соглашение считается действующим. После этого наниматель и работник должны получить по оригинальному экземпляру документа.

Должным образом оформленное и подписанное соглашение о прощении задолженности является основой для осуществления корректировок налогов, которые связаны с этим событием.

На материальное положение сотрудника перерасчёт налоговых обязательств не влияет, так как с его дохода, образовавшегося из-за прощёного долга, налог был удержан при выдаче отпускных.

Изменение полученной от нанимателя суммы с выплаты за отпуск на некую дополнительную премию не оказывает влияния на НДФЛ.

Работодателю же в этой ситуации следует произвести пересчёт налога на прибыль. Кроме того, он обязан исключить из расходов сумму задолженности работника. Но необходимо учесть, что налоговая служба не считает подобные затраты экономически обоснованными.

Страховые взносы, которые были начислены на оплату неотработанных отпускных, пересчитывать не нужно, поскольку их начисление производилось в рамках трудовых взаимоотношений. Таким образом, законность их учёта, как части налоговых расходов, не оспаривается.

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Источник: https://neddom.ru/obrazets-prikaza-uderzhanii-otpusk-uvolnenii/

Как удержать отпускные при увольнении за неотработанные дни?

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

Право на отпуск и получение отпускных появляется только через полгода работы на предприятии. При этом за каждый месяц года положено в общем случае 2,33 дня отпуска. Возможна ситуация, когда работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск заранее авансом.

В таком случае предполагается, что после окончания отпуска работник выйдет на рабочее место и отработает положенное время. Однако не всегда на практике такое бывает.

Иногда работник, отдохнув авансом, вскоре увольняется, не отработав положенный период за предоставленный отпуск. В этом случае право работодателя удержать сумму отпускных, излишне выплаченных работнику.

Однако здесь имеются определенные ограничения, о которых работодателю нужно знать.

Как удержать излишне выплаченные отпускные?

Прежде всего, нужно помнить о том ограничении, которое установлено на удержание из месячной зарплаты. Работодатель не может удержать более 20 %-тов от суммы, предназначенной к выплате. В данном случае 20% следует считать не от начисленной суммы, а от той, которая положена к выплате (из нее должен быть вычтен НДФЛ).

Если сумма отпускных, подлежащая удержанию из выплат при увольнении, больше, чем 20%, то оставшуюся сумму придется удерживать иным образом.

Нужно понимать, что работодатель, предоставляя отпуск работнику авансом, делает это по собственному желанию, никто его не заставляет. Выдавая отпускные авансом, он также должен понимать, что в случае увольнения он может не удержать всю сумму из выплат работника по причине существующего ограничения.

20% из зарплаты, положенной к выплате при увольнении, работодатель может удержать, не спрашивая согласия у работника. Для этого достаточно подготовить приказ.

Оставшуюся часть излишне выплаченных отпускных придется взыскивать с работника в добровольном порядке. То есть работник должен самостоятельно, осознанно внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на счет работодателя.

Если работник делать этого не хочет, то работодатель ничего не сможет сделать, заставить работника он не может.

Удержание проводится при наличии документального обоснования. В данном случае формируется приказ.

Образец приказа об удержании денег из зарплаты при увольнении

Приказ оформляется в свободном виде. В его текст включается такая информация:

  • причина удержания — в данной ситуации можно указать «погашение задолженности по отпускным в связи с увольнением до прекращения рабочего года, за который предоставлен отпуск». Причина может быть сформулирована иным образом, никаких строгих требований в данном случае не предъявляется;
  • распоряжение удержать сумму отпускных за дни отпуска, не отработанные сотрудником по причине досрочного увольнения (прописывается сумма, подлежащая удержанию, и число отпускных неотработанных дней, за который нужно провести удержание из зарплаты при увольнении);
  • распоряжение о назначении ответственного работника, на которого будет возложена функция воплощения распоряжений руководителя на практике.

Приказ нумеруется, подписывается руководителем, после чего передается для ознакомления ответственному лицу и самому работнику под роспись.

Приказ об удержании отпускных за неотработанные дни отпуска образец — скачать.

Порядок удержания излишне выплаченных отпускных

При увольнении бухгалтер проводит расчет для выплаты в последний рабочий день, при этом используется форма записки-расчета Т-61. В данной форме указывается в том числе, количество дней, представленных работнику авансом.

На оборотной стороне бланке Т-61 бухгалтер проводит расчет отпускных, пропорциональных этому числу дней. Данная сумма отпускных отнимается от начисленной к выплате суммы в пределах 20%.

Причем сделать это можно на основании утвержденного приказа, образец которого представлен для скачивания выше.

О той сумме, которую удержать не получится, нужно сообщить работнику, чтобы он ее закрыл самостоятельно и в добровольном порядке. Если работник отказывается, то это его право, работодателю придется списать данную суммы в своих расходы.

Удержание отпускных при увольнении за неотработанное время — это право работодателя. Он не обязан этого делать, если не хочет. Однако если такое желание есть, то нужно руководствоваться ТК РФ, который содержит некоторые ограничения на проведения данной процедуры, помимо указанного 20-типроцентного барьера.

Существуют ситуации, когда удерживать отпускных, выплаченные авансом работнику, работодатель не имеет права.

Когда нельзя удержать отпускные за неотработанное время?

При увольнении нельзя с работника удержать отпускные, выплаченные заранее и неотработанные, в следующих ситуациях:

  1. ликвидация или закрытие фирмы;
  2. сокращение сотрудника;
  3. призыв на службу в армию;
  4. отказ от перевода в другой город, страну, местность вместе с работодателем;
  5. смена владельца компании (актуально для руководящего состава);
  6. нетрудоспособность работника по состоянию здоровья (должно подтверждаться медсправкой);
  7. чрезвычайные и стихийные ситуации.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: http://rabotniks.ru/kak-uderzhat-izlishne-vyplachennye-otpusknye-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.