+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные по профстандартам отдел кадров

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021 профстандарт образец – Юридический Консалтинг

Должностные по профстандартам отдел кадров

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2021 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2021 г.).

Возможное наименование должности: — специалист по кадровому делопроизводству; — специалист по документационному обеспечению работы с персоналом; — специалист по документационному обеспечению персонала;

— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи: — ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; — ведение документации по учету и движению кадров;

— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения.

В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием.

И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция специалист по персоналу. Скачать бесплатно.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА»

_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2021 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»). 1.2.

Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3.

Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации. 1.4.

На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы. 1.5.

Специалист по персоналу должен знать: — трудовое законодательство Российской Федерации; — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — законодательство Российской Федерации о персональных данных; — основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; — правила внутреннего трудового распорядка; — структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; — локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; — основы документооборота и документационного обеспечения; — технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; — порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; — порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; — правила и нормы охраны труда; — базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; — нормы этики и делового общения.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции: 2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. 2.2. Ведение документации по учету и движению кадров. 2.3.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. 2.4.

Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 2.5.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан: 3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу. 3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).

3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. 3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. 3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу. 3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников. 3.

7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности. 3.9.

Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. 3.10. Вести учет рабочего времени работников. 3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив. 3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров. 3.13.

Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу. 3.17.

Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.

3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА. Специалист по по персоналу имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией. 4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4.

Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия). 4.5.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу. 4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Специалист по по персоналу несет ответственность за: 5.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. 5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.

5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ. 6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 6.2.

В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3.

Оценка работы: — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций; — __________________________________________________________________________.

(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

Источник:

Профстандарт кадровика, начальника отдела кадров 2021 года

Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2021 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Одним из наиболее ожидаемых стал профстандарт специалиста по персоналу. Как он повлияет на политику организации, переходящей на его использование? Является ли его применение непременных или существуют альтернативы? Как пользоваться им наиболее эффективно и в каких сферах? Разбираемся.

Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:

  • общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
  • перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
  • их исчерпывающая характеристика;
  • разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.

Специалист по персоналу – кто он?

В 1 части кадрового стандарта определена профдеятельность кадровика – регулирование процессов, связанных с наемными работниками организации. Целью функционирования такого специалиста является координация системы кадрового менеджмента для обеспечения эффективной деятельности всей организации. Под этот род деятельности попадают:

  • руководители кадровых подразделений;
  • работники кадровых служб;
  • специалисты по профориентации;
  • сотрудники служб занятости.

8 видов работы для кадровика

Работа с персоналом разнообразна и многогранна. Общее понятие «кадровик» может включать в себя самые различные функции, четко разграничить которые и взяли на себя труд разработчики профессионального стандарта. Каждая из выделенных общетрудовых функций содержит в себе комплекс следующих данных.

  1. Определение самой функции.
  2. Уровень требуемой квалификации работника.
  3. Необходимое для этого уровня образование.
  4. Перечень действий, ожидаемых от сотрудника (по каждой отдельной функции в рамках 8 общих).
  5. Профзнания и навыки, необходимые для должности.
  6. Возможные формулировки должностей.
  7. Требования к предварительному практическому опыту.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dogovora/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2021-profstandart-obrazets.html

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Должностные по профстандартам отдел кадров

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

  • 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
  • 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
  • 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
  • 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
  • 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Скачать образец

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

Профстандарт составляет 4 раздела:

  • 1. Общие положения.
  • 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
  • 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
  • 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

  • 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
  • 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
  • 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
  • 4. Осуществлять контроль.
  • 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2021 года.

К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2021 году.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

  • 1. Организовывать воинский учет.
  • 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
  • 3. Оформлять общественные отпуски.
  • 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Должностные по профстандартам отдел кадров

Должностные по профстандартам отдел кадров

описывает должностные обязанности и требования к начальнику отдела кадров. Из каких частей состоит данный документ?

Обязана ли каждая компания внедрять этот профессиональный стандарт? И какие особенности внедрения настоящего документа. Требования и функции к руководителю кадрового отдела содержатся в профессиональном стандарте начальника отдела кадров.

Этот документ обеспечивает правильное функционирование системы управления коллектива. Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ, предъявляет к руководителю требование о профессиональном образовании.

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров имеет следующую структуру:

  • Общие сведения. В этой части можно найти информацию о специальности, указывается, к какому типу экономической и профессиональной деятельности относится профессия, описывается цель, которая ставится перед работниками отдела.
  • Характеристика рабочих функций. В этой части содержатся требования к квалификации сотрудников, которые исполняют в компании ту или иную функцию.
  • Перечень трудовых функций. В этом разделе перечисляются рабочие функции. Перечень функций разбит на более конкретные блоки. Каждому из этих блоков присваивается определенный уровень квалификации и код.
  • Данные об организациях – разработчиках профессионального стандарта. В этом разделе указываются ответственные организации и разработчики, которые принимали участие в разработке настоящего документа.

Настоящий имеет связь с ЕКС (Единый квалификационный справочник) должностей начальников. Их целью является:

  • Составление должностной инструкции и прочей документации, которая определяет рабочую специфику того или иного специалиста.
  • Формирование кадровой политики;

Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ 6 ноября 2015 года.

В профессиональном стандарте содержится перечень требований к должностям как начальников отделов кадров, так и специалистов, которые работают в этих отделениях. Посмотрите видео по теме: Прочитайте полезные статьи по теме: Чтобы занимать должность начальника отдела кадров, специалист должен соответствовать определенным требованиям.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код G, уровень квалификации — 7), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2021 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2021 г.).

Операционное управление персоналом и подразделением организации.

Руководитель структурного подразделения. Начальник структурного подразделения. Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.

Начальник отдела кадров. Начальник отдела организации и оплаты труда.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.

Высшее образование — специалитет, магистратура. Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.

Не менее пяти лет в области управления персоналом. Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен.

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения. В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации.

Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А. А. Иванов «___»_______________ 2021 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО «ААА» (далее — «Организация»). 1.2.

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. 1.3.

Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.4.

Профстандарт начальника отдела кадров с 2021 года

> > 27 октября 2021 устанавливает новые требования для кадровых специалистов.

Подробнее о содержании документа и последствиях его внедрения для работников читайте в нашей статье. В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:

  1. Трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми актами РФ установлены требования по соответствию квалификации выполняемой сотрудником трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).
  2. выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер.

Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям. Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н, распространяется на специалистов по кадрам.

Основной целью деятельности профессионалов, занятых в этой сфере, на которых распространяется вышеуказанный стандарт, является создание условий для результативной деятельности системы управления персоналом с целью достижения целей компании.

Профстандарт рассчитан на руководителей служб по управлению персоналом, специалистов учреждений занятости и кадровых агентств, менеджмента, специализирующегося на кадрах и их профессиональной ориентации.

В профстандарте начальника отдела кадров предусмотрены требования к сотрудникам по соответствию их знаний/навыков и образования 7-му уровню квалификации (характеристика уровней утверждена приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 148н).

Это означает, что для занятия указанной должности сотрудник должен иметь оконченное высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический опыт.

Источник: https://indsn.ru/dolzhnostnye-po-profstandartam-otdel-kadrov-96694/

Должностная инструкция инспектора по кадрам — общие положения

Должностные по профстандартам отдел кадров

Сегодня, в большинстве организаций с численностью работающих от 50 до 250 человек, как правило, трудится один кадровый работник. Нередко ему приходится выполнять все функции, связанные с кадровой работой.

Это и ведение необходимой документации, и оформление отпусков, табельный учет и многое другое. Если присутствует большая текучесть кадров, то он практически успевает заниматься только документацией.

В связи с этим возникает потребность в четком определении функциональных требований к должности, выработке конкретных обязанностей специалиста.

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (в дальнейшем «профстандарт») дает возможность внести актуальные изменения в должностную инструкцию, привести ее в соответствие с новыми требованиями.

Инспектор по кадрам — должностные обязанности профстандарт 2021

При пересмотре обязанностей специалиста с учетом требований профстандарта, возникают некоторые нюансы, которые необходимо обязательно учесть. Изменения в инструкцию могут не скорректировать утвержденные ранее функции сотрудника, а значительно расширить их. А это приведет уже к существенным изменениям обязанностей сотрудника, что нарушает положения ст. 57, 60, 72 ТК РФ.

Статьи 57 60 и 72 ТК РФ

Вместе с тем уточнение функций, изменение требований к образованию, стажу работы не ведет к нарушению норм ТК РФ. При этом устанавливать новые требования к квалификации сотрудника работодатель не обязан.

Отметим, что в профстандарте требования к образованию специалиста изменяются в зависимости от уровня квалификации. Высшее образование в форме бакалавриата должен иметь специалист уже 6 уровня. Стаж работы не менее пяти лет в сфере управления персоналом требуется только для руководителя отдела и выше.

Чем должен руководствоваться инспектор по кадрам в своей работе?

В профстандарте указан перечень знаний, необходимых для выполнения каждой общей трудовой функции. Некоторые из них универсальны и носят обязательный характер для всех функций и уровней квалификации. Это знания законодательных актов, структуры организации.

Как правило, основную часть работы инспектора по кадрам составляет ведение документации. Поэтому требующиеся знания из разделов 3.1.1.-3.1.3. включать в инструкцию обязательно. Они касаются, прежде всего, вопросов оформления документов по персоналу.

Если у специалиста по персоналу будет расширенный круг должностных обязанностей, соответствующий 6 уровню, то рассматриваются формулировки требующихся знаний из разделов 3.2.-3.6. профстандарта.

Основные функции инспектора по кадрам по профстандарту

Закрепленные в профстандарте наименования трудовых функций и действий используем для формулировки обязанностей специалиста в должностной инструкции. Разделы профстандарта содержат, прежде всего, общие трудовые функции.

Для каждой из них определен уровень квалификации. Например, документальное обеспечение кадровой работы соответствует пятому уровню, а деятельность по отбору и найму персонала – шестому уровню.

Работа по аттестации кадров требуется шестого уровня квалификации.

Всего общих функций 8, каждая из них имеет набор трудовых действий, обеспечивающих их выполнение. Для каждой функции указаны требующиеся знания и умения. Подбор функций и действий работника производится на основании специфики организации и первоочередных задач в организации кадровой работы на предприятии.

Какие права имеет инспектор по кадрам?

Права предоставляются специалисту для надлежащего выполнения им своих обязанностей. Он должен получать доступ к информации и документам, которые требуются для исполнения его служебных обязанностей.

Например, ему важно знакомиться с решениями руководителя, касающихся кадровых вопросов,иметь право вносить предложения, направленные на совершенствование работы с персоналом, получать возможность повышать свою квалификацию.

Инспектор по кадрам — ответственность по профстандарту

Специалист, прежде всего, несет ответственность за отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации.

Трудовым Кодексом, а в отдельных случаях и Кодексом об административных правонарушениях, определен состав нарушений в этой сфере и меры воздействия.

Как и любой сотрудник, кадровик отвечает за качественное исполнение должностных обязанностей, за причинение материального ущерба на основании норм законодательства.

В заключение отметим, что должностная инструкция утверждается директором, сотрудник знакомится с ней под подпись.

Скачать общую форму должностной инструкции инспектора по кадрам

Источник: https://legionfg.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-inspektora-po-kadram-obshhie-polozheniya/

Оформление должностной инструкции специалиста по кадрам. Права, обязанности работника

Должностные по профстандартам отдел кадров

Должностная инструкция специалиста по кадрам – это локальный нормативный акт предприятия. Это не договор между работодателем и сотрудником. В инструкции установлен порядок отношений в области труда: права, ответственность и обязанности работника, а также необходимый уровень образования.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Профстандарт кадровика

Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом» Утвержден Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н. Там прописана главная цель кадровой деятельности – качественно управлять персоналом. Профстандарт охватывает сразу несколько должностей кадровой службы.

Кто должен разрабатывать ДИ работника кадрового отдела?

Для специалиста кадрового отдела должностную инструкцию разрабатывает начальник управления и штатный юрисконсульт. А утверждает и визирует ее директор организации.

Важно! Подготовка ДИ требует от работодателя не формального подхода, а тщательной проработки документа. Хорошо составленный документ позволит избежать конфликтов с работниками и лишних вопросов со стороны проверяющих.

Регулирование совместного труда любых работников нуждается в четкой концепции и понимании того, как будут взаимодействовать отдельные штатные единицы и чем они будут заниматься.

Следует заметить, что ТК РФ не оперирует понятием должностной инструкции. Как гласит ст. 57 ТК РФ важным пунктом, который включают в трудовой договор, служит условие о трудовой функции. Если же речь идет о трудовых обязанностях и правах лица, принимаемого рабочим, то корректно говорить о рабочей инструкции или инструкции по профессии.

Должностные инструкции могут быть утверждены для всех работников, замещающих должность специалиста по кадрам или персонально для каждого сотрудника.

Если принято решение разработать персонифицированную должностную инструкцию, целесообразно указать, что сотруднику необходимо выполнить и иные обязанности в рамках общих по занимаемой должности.

При этом допустимо сделать отсылку к профстандарту или справочнику.

Инструкция должна быть изложена на государственном языке, на каждом листе должен в обязательном порядке стоять номер.

В процессе заполнения должностной инструкции, в разделе, содержащем общие положения, следует отразить:

  1. организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет свою деятельность и реализует свои полномочия;
  2. условия и характер выполняемой работы.

Эта информация может быть получена из блоков:

  • «Условия допуска к работе».
  • «Трудовые действия».
  • «Необходимые умения».
  • «Необходимые знания» разд. II и III профессионального стандарта.

Обязанности

Внимание. В должностных обязанностях работника рекомендуется указывать трудовые действия, выбранные из разд. III профессионального стандарта и относящиеся к определенной трудовой функции из соответствующей обобщенной трудовой функции.

Речь идет о трудовых действиях, которые работник должен выполнять в рамках своей должности «специалист по кадрам» с учетом задач и функций структурного подразделения.

Права

Важно четко расписать права работника, занимающего должность специалиста по кадрам, в том числе внести конкретизирующие данные. К таковым относятся:

  • осуществление допуска сотрудника к секретной информации или государственной тайне;
  • какие решения он вправе принимать самостоятельно, без информирования руководителя;
  • какие сведения он имеет право получать для осуществления трудовых функций от коллег;
  • имеется ли разрешение подписывать важные документы;
  • обладает ли правом вести контроль работы других сотрудников, находящихся в его подчинении;
  • прочие, регламентирующие деятельность права.

Как и в других вопросах, здесь можно брать все предложенные варианты, дополнять их трудовыми действиями из других пунктов, а также добавлять свои формулировки.

Допустим, в планах включить в трудовую функцию инспектора по кадрам не только оформление собственно кадровой документации, но и ведение воинского учета, оформление соответствующей документации и отчетности, взаимодействие с военно-учетными столами. Тогда включают соответствующие пункты в перечень прав и обязанностей работника.

Дисциплинирующим моментом для работника будет указание на возможность привлечения его к ответственности, что прописывается в отдельном разделе должностной инструкции.

Ответственность

Как известно, согласно ТК и ГК на законодательном уровне установлена административная, дисциплинарная или уголовная ответственность, в зависимости от степени проступка. Ответственность работника можно указать как за общие нарушения:

  • за нарушение требований обращения с персональными данными работников;
  • материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю;
  • дисциплинарная ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

Также можно выделить, за что именно наступает ответственность работника в конкретных ситуациях, акцентируя внимание на особо важных моментах: например, нарушение сроков сдачи отчетности в государственные органы или несоблюдение порядка учета и хранения трудовых книжек работников.

Как видите, руководствуясь предложенными Профстандартами формулировками, можно составить основу проекта любой должностной инструкции – от помощника инспектора по кадрам до директора по персоналу.

После составления чернового проекта, как мы и говорили выше, целесообразно направить проект практикам на местах для доработки и уточнения функционала.

Внимание. Срок действия для инструкций, как правило, не устанавливается, они пересматриваются и корректируются по мере необходимости.

Грамотное определение должностной инструкцией квалификационных требований по должности позволяет объективно оценивать деловые качества претендента на роль кадрового работника при приеме его на работу, в т.ч. в процессе прохождения конкурса (избрания или выборов на должность), а также оценить деятельность работника в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности).

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/spets-po-kadram

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностные по профстандартам отдел кадров

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.

Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2021 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.