+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Содержание

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

ПДн в соответствии с требованиями статьи 86 ТК РФ.

  1. Процесс обработки ПДн госслужащего может быть реализован только для обеспечения выполнения требований законодательства и других нормативов в этой сфере; оказания содействия в его трудоустройстве, проведении обучения; повышения по службе; обеспечения личной безопасности; выполнения действий по контролю количественных и качественных показателей в соответствии с выполняемыми госслужащим служебными обязанностями; принятия мер по сохранности имущества.
  2. Требования Конституции РФ, Трудового кодекса, других федеральных законов должны беспрекословно выполняться работодателем во время определения объема, содержания ПДн гражданского госслужащего, подлежащих обработке.
  3. Все ПДн госслужащего разрешается получать непосредственно только от него.

УТВЕРЖДАЮ (фамилия и инициалы) « » 201_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ответственного за организацию обработки персональных данных Согласие субъекта персональных данных не требуется на обработку данных: Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

Информация об изменениях:

Указом Президента РФ от 1 июля 2014 г.

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными работников

Российской Федерации.

3. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом.

4. Руководителям государственных органов:

обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты за счет средств государственных органов в порядке, установленном федеральными законами;

определить лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5.

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными работников образец

К ним относятся данные о:

  • профессиональном росте;
  • движении по карьерной лестнице;
  • произведенных на госслужбе переводах;
  • прохождении курсов повышения квалификационного уровня;
  • профподготовке;
  • переподготовке;
  • получении новой специальности или квалификации;
  • результатах аттестации;
  • участии в конкурсах и другие данные, имеющие непосредственное отношение к государственному служащему.

Эта информация может относиться к конфиденциальной.

В Трудовом Кодексе РФ в части 6 статьи 89 предусмотрено, что персональные сведения государственного служащего разделены на два вида:

1. Факты, не подлежащие субъективному оцениванию.

Внимание Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (с изменениями и дополнениями)

С изменениями и дополнениями от:

23 октября 2008 г., 1 июля 2014 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» постановляю:

4.

Руководителям государственных органов:

5.

В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Указ Президента РФ от 1 июля 2014 г. N 483

Указ Президента РФ от 23 октября 2008 г. N 1517

Что такое персональные данные

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл.
1 на с. 76.

Таблица 1.

Важно

Ф.И.О.), к каким персональным данным и с какой целью (какие функции выполняет с использованием персональных данных работников) имеет доступ; отразить данные о сотрудниках, имеющих доступ к персональным данным как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

См. также Куролес И.И. Конфиденциальность информации. Что нужно знать секретарю // Секретарь-референт 2021. № 1. С. 78. В ред. от 29.07.2021, далее – Федеральный закон № 152-ФЗ.

Пункт 1 части первой ст.

3 Федерального закона № 152-ФЗ.

В случае отзыва данных субъектом персональных данных или выявления их несоответствия, в журнале должны быть сделаны соответствующие записи.

Следует обратить внимание, что в настоящее время перечень персональных данных гражданского служащего не установлен.

Внимание В ряде статей Закона №79-ФЗ (статьи 24, 26, 49) определен перечень документов, необходимых для заключения служебного контракта, назначения на должность и ее прохождения, а Положение содержит перечень документов, приобщаемых к личному делу (пункт 16 Положения). Актом государственного органа (приказом или распоряжением) определяется круг лиц, уполномоченных на работу с персональными данными сотрудников государственного органа: получение, обработка, хранение, передача и любое другое использование данных.

Обычно это сотрудники отдела кадров.

Они обязаны обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа посторонними лицами или их утраты. Кадровик.

Трудового кодекса РФ;

– использование отдельных документов, а также иной информации, составляющих персональные данные госслужащего, хранящихся у работодателя, путем передачи их другим лицам с учетом требований, предъявляемых ст.

88 Трудового кодекса РФ или любым другим способом, не противоречащим требованиям действующего законодательства; путем предоставления работнику свободного и бесплатного доступа к своим персональным данным в соответствии со ст.

89 Трудового кодекса РФ.

Как уже отмечено выше, институт защиты персональных данных госслужащего включает в себя понятие “обработка его персональных данных”.

Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также ведения его личного дела.

Персональные данные госслужащего

  1. Журнал обращений по ознакомлению с персональными данными.

Личное дело государственного служащего

Следует обратить внимание, что в настоящее время перечень персональных данных гражданского служащего не установлен.

Работа с персональными данными

Одним из оснований введения института защиты персональных данных госслужащего являются международно-правовые договоры.

Так, в ст.

Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело.

Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются сведения о декларированном годовом доходе государственного служащего, перечень объектов недвижимости, принадлежащих ему на праве собственности или находящихся в его пользовании, а также перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих ему на праве собственности.

Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г.

Для организации хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним сотрудников организации.

Эта статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных актов на предприятии в последние годы.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб.

504 (консультация бесплатно) Для организации хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним сотрудников организации.

Оно оформляется в виде согласия на обработку персональных данных.

Одновременно гражданин может дать согласие оператору на предоставление его сведений третьим лицам.

Физическое лицо вправе отозвать свое согласие, для этого составляется заявление об отзыве.

Персональные данные госслужащих и их защита в трудовых правоотношениях

6 ст.

89 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что персональные данные госслужащего могут быть двух видов: — данные, представляющие собой факты, которые не подлежат субъективной оценке, например специальность государственного гражданского госслужащего, приобретенная им в результате окончания какого-либо учебного заведения; — данные оценочного характера, которые могут, в частности, содержаться в характеристике, заключении аттестационной комиссии, других документах.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

Доводить до сведения сотрудников положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов по вопросам обработки и требований к защите персональных данных. 2.3.

Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с сотрудниками , имеющими доступ к персональным данным, и вести Журнал проведения инструктажей по информационной безопасности.https://.com/watch?v=w8rFQ1yQVto 2.

4.

Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.

2.5.Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения).

Исключением считают случаи, при которых требуется предупредить угрозу жизни, здоровью субъекта персональной информации, и когда это предусмотрено федеральным законодательством;

  • если отсутствует письменное разрешение госслужащего на предоставление его личных сведений с коммерческими целями;
  • предупреждать третьих лиц, которые получают ПДн госслужащего, о возможности применения этой информации только в заявленных целях. Также необходимо требовать от таких лиц предоставлять подтверждение соблюдения этого требования. Лица, получившие ПДн госслужащего, должны выполнять требования режима конфиденциальности.

Источник: https://vzhirim-school.ru/dolzhnostnye-instruktsii-gossluzhashhego-rabota-s-personalnymi-dannymi

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными – Правовая помощь юриста

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации2.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в организации обязано:

  1. осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками организации законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
  2. доводить до сведения работников организации положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
  3. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлять контроль за приемом и обработкой указанных обращений и запросов.

3.

В общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги) в целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных); — необходимость согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку (например, конфиденциальность персональных данных предусматривает обязательное согласие субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку.

Приказ Федеральной антимонопольной службы от 4 октября 2010 г. N 559 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего ФАС России и ведении его личного дела»

2. Руководитель ФАС России обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3.

Руководитель ФАС России определяет лиц, уполномоченных на обработку и иное использование персональных данных гражданских служащих, обеспечивающих обработку персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с требованиями Закона о гражданской службе, Закона о персональных данных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований режима защиты этих персональных данных (далее — операторы).

4. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования: а) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; б) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Законом о гражданской службе, Законом о персональных данных и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; в) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей; г) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами; д) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, или иных необходимых документов вносит соответствующие изменения в персональные данные.

5.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих и электронных носителях, гражданский служащий имеет право: а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной); б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, а именно: — предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц; — обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной

О работе с персональными данными

от 15 мая 2021 года N 12 Председатель комитетаВ.В.

https://www.youtube.com/watch?v=ZzDvjzuL_Rk\u0026list=PL-IdK_yCrtpa6PXwWkxitIn15BOOcDfDR

Бородянская Приложение N 1 к приказу комитета по туризму области от 15 мая 2021 г.

N 12 Правила обработки персональных данных в комитете по туризму Саратовской области Приложение N 2 к приказу комитета по туризму области от 15 мая 2021 г.

N 12 Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Приложение к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Журнал учета запросов субъектов персональных данных или их представителей Ф. И.О. субъекта персональных данных или его представителя Скачайте полезный документ: Персональными называют данные, относящиеся к определенному человеку или событиям, которые происходят в его личной жизни.

  1. ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/dolzhnostnye-instrukcii-gossluzhaschego-rabota-s-personalnymi-dannymi-45918/

Рубрика “Положение о персональных данных”

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Например, сотрудник ООО. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль.

Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Показать.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё. Версия для печати Отправить коллеге. Тематика: личное дело должностная инструкция.

Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Влияет ли работа в районах Крайнего Севера на периодичность медицинских обследований работников пищеблоков. Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив.

Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Нужно подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки. Получите на почту бесплатно пошаговую инструкцию по внедрению электронных трудовых книжек с образцами документов. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Должностные инструкции

Настоящая инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных далее — Инструкция является руководящим документом ответственного за организацию обработки персональных данных далее — ПДн в информационных системах персональных данных далее — ИСПДн , а также без использования средств автоматизации, обеспечивающего безопасность информации в соответствии с требованиями нормативных документов Федеральной службы по техническому и экспертному контролю ФСТЭК России , Федеральной службы безопасности РФ и организационно-распорядительной документацией, а также непрерывное функционирование всех элементов ИСПДн. Инфо Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами. Осуществлять регистрацию обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных о выполнении их законных прав. Осуществлять методическое руководство работой администраторов безопасности и администраторов информационных систем персональных данных в области защиты персональных данных. Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в учреждение, должна иметь документальную форму.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ\u0026list=PL-IdK_yCrtpa6PXwWkxitIn15BOOcDfDR

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Например, сотрудник ООО. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

Бесплатная юридическая помощь

В частности, п. Составляем обязательство о неразглашении Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение. Журнал рекомендуется вести в каждом структурном подразделении в произвольной форме.

Обязательство о неразглашении данных работников — образец ТК РФ о защите личных данных сотрудников Ориентировочный список мероприятий, которые могут осуществляться в компании для обеспечения неразглашения личной информации, перечислен в ч.

Составляем обязательство о неразглашении персональных Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение. Положение инструкция о защите работников В разделе представлены образцы инструкций по защите при обработке информации ПДн.

Осуществлять регистрацию обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных о выполнении их законных прав.

Нажимая кнопку “”, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от года №ФЗ “О персональных данных”, на условиях и.

Должностная инструкция агента по снабжению. Должностная инструкция администратора. Должностная инструкция администратора гостиницы. Должностная инструкция аналитика.

Порядок работы с личными делами целесообразно отразить либо в локальном положении о защите персональных данных, либо в соответствующей инструкции. Личные дела необходимо включить в номенклатуру дел кадровой службы государственного органа с указанием сроков хранения.

Согласно Перечню типовых управленческих документов, утвержденному Росархивом Личные дела государственных гражданских служащих хранятся в кадровой службе, а личные дела уволенных сотрудников — в архиве государственного органа.

Для обеспечения сохранности и конфиденциальности документов личные дела должны храниться в сейфах или закрывающихся металлических шкафах.

Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации далее — представитель нанимателя , обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Персональные данные госслужащих и их защита в трудовых правоотношениях 2.

Государственная дума окончательно приняла закон, по которому собственность самых больших начальников РФ станет тайной. Если всё приобретено честным путем — смысл скрывать? В лихие е был утвержден закон, который обязывает высших должностных лиц декларировать доходы и пр. Этим гордились: открытость! Теперь все не так. Вот к примеру — один абзац из официального документа.

Вход и регистрация. Активировать код доступа Читать свежий номер. Ваш кадровый секретарь.

Кадровые документы, которые всегда должны быть в компании Основные документы Правила внутреннего трудового распорядка Штатное расписание и приказ о его утверждении Табель учета рабочего времени Журнал учета трудовых книжек Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Журнал регистрации трудовых договоров Положение о работе с персональными данными Согласие сотрудника на обработку персональных данных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?

Источник: https://66led.ru/semeynoe-pravo/dolzhnostnie-instruktsii-gossluzhashego-rabota-s-personalnimi-dannimi.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.