+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Содержание

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

9324 Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха. ФАЙЛЫ Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.

При этом замещение возможно в двух вариантах:

  1. временного перевода;
  2. совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора.

Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать. Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д. На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах.

Все остальные действия, влекущие за собой

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

быстрее.

Это бесплатно Время чтения: 3 минутЗаконодатель предусмотрел для каждого работника, вне зависимости от занимаемой им должности, право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для того чтобы производственный процесс не приостанавливался, обязанности временно отсутствующего работника должны быть возложены на его коллегу, естественно при условии увеличения последнему заработной платы на этот период.

Для осуществления такой процедуры в компании разрабатывается на другого сотрудника.

Прежде чем издавать распорядительный документ, работодатель должен проанализировать, кому их подчиненных могут быть переданы трудовые функции, ведь заместителю необходимо обладать соответствующими навыками и знаниями.

Как правило, передача дополнительного объема работ сотрудника, направляющегося в отпуск, происходит на работника аналогичной должности или же на нового подчиненного, с которым оформляется временное трудовое соглашение.

Задача по оформлению Приказа возлагается на руководителя организации, либо на начальника кадрового отдела.

В связи с тем, что стандартного разработанного бланка распорядительного документа нет, его оформление происходит в свободной форме.

Чаще всего, такой вид документации разрабатывается представителями руководящего состава на этапе создания предприятия, а затем используется на протяжении всего периода его функционирования. В Приказе отображаются следующие сведения:

  • Место, где данный Приказ разрабатывается;
  • Индивидуальный номер документа, который присваивается ему при оформлении;
  • Дата оформления документа;
  • Список функций, которые на основании Приказа передаются другому сотруднику. Для этого оформляется соответствующее приложение;
  • Личные данные нанимателя, на которого возлагается задача по контролю за исполнением изданного распоряжения;
  • Личные подписи работодателя и подчиненного, на которого временно возлагаются дополнительные обязательства.
  • Наименование распорядительного документа;
  • Полное название организации-нанимателя;
  • Условия, на которых происходит возложение трудовых функций на другое лицо. Как правило, указывается размер материального вознаграждения за выполнение обязательств;
  • Текстовая часть, которая содержит в себе распоряжение о том, что должностные функции одного работника (ФИО лица, покидающего место работы из-за ухода в отпуск, с указанием должности) возлагаются на другого работника (ФИО лица-заместителя, с указанием должности). Также указывается конкретный период передачи трудовых обязанностей;

В России побеждает тот, кто знает свои права Если вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного .

Это быстро, удобно и или по телефону: Москва и область: Санкт-Петербург и область: Федеральный номер: В Кодексе, регулирующим трудовые отношения двух сторон, представлены несколько различных способов замены работников, которые были направлены в ежегодный оплачиваемый отпуск, другими сотрудниками.

Замещение на период отпуска: как правильно написать служебную записку о возложении обязанностей?

› Уход работника в отпуск или на сопряжен с некоторыми проблемами для работодателя. Ему приходится продумывать систему временной замены отсутствующего и хотя бы частично переложить его функционал на другого работника.

Для этой цели составляется служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска. Как правильно ее оформить и что должно быть указано в этом документе? Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника.

Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника. Обычно возложение обязанностей происходит не в полном объеме, а частично. Если сотрудник отсутствует длительное время, то руководитель может перераспределить все его функции на нескольких или одного работников.

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

  1. четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
  2. верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
  3. согласование руководителя организации.
  4. отсутствие ошибок и описок;

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

  1. подпись руководителя.
  2. суть служебки;
  3. дату составления;
  4. Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
  5. Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов. Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска. Директору АО «Березники» Илющенко И.П.

От главного бухгалтера Заколенкиной Т.И.

Служебная записка В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И.

прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  1. должностной инструкции;
  2. приказа.
  3. трудового договора;

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Заявление о возложении обязанностей образец

28.08.2021Автор admin

    Заявление работника с просьбой о возложении обязанностей по совмещению профессий (должностей) (примерный образец)Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой Делопроизводство Как написать заявление на совмещение должностей?В каких случаях требуется?Как написать заявление на совмещение должностей?Замещение на время отпускаЗачем проводится замещение на время отпускаКак оформить замещение работникаПриказ о замещении на время больничногоВременный переводСовмещение должностейЗаключение срочного трудового договора с другим лицомСлужебная записка на замещение на время отпускаКак оформляется возложение обязанностей на время отпускаКак составить служебную записку на замещение на время отпускаЗаявление на замещение на время отпускаЗаявление на замещение во время отпускаЧто это такое замещениеКого можно замещать, условия замещенияДля чего нужно писать заявлениеМожет ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпускаМожно ли отказаться от замещения до истечения его срокаОсобенности формирования заявления, общие моментыПосле составления заявленияПравила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкостиКак возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?Как рассчитать доплату за совмещение должностей?Если директор уходит отдыхать Заявление работника с просьбой о возложении обязанностей по совмещению профессий (должностей) (примерный образец) Генеральному директору ООО «Ирис» С.В.

    Ливанову О совмещении должностей Прошу возложить на меня с 20.10.2010 обязанности главного бухгалтера в порядке совмещения должностей за дополнительную плату в размере 25 000 руб.

Источник: https://indsn.ru/dokladnaja-zapiska-o-vozlozhenii-objazannostej-na-period-otpuska-96694/

Замещение на время отпуска: возложение обязанностей основного работника и доплата за совмещение должностей

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

При уходе в отпуск основного работника на время его отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель может возложить обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Замещение должности основного работника на время отпуска по ТК РФ

Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения основного сотрудника, ушедшего в отпуск, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой. То есть будет выполнять свои обязанности и отпускника за определенную доплату.
  • Совместительство. Человек будет тратить свободное от работы время на обязанности отдыхающего лица. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска основного сотрудника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отпускника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения и возложения обязанностей понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако служебка является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебной записки в случае необходимости возложения дел основного сотрудника на другого, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуска следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом:

«В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2021 до 15.04.2021 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего основного сотрудника.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Порядок составления приказа, которым можно возложить дела отсутствующего, подробнее рассмотрен в этой статье.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Как оплачивается совмещение в отпускной период — размер оплаты

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму оплаты, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета доплаты сотруднику для 2021 года

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2021 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Как рассчитать размер доплаты сотруднику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Как возложить исполнение обязанностей в связи с отпуском директора?

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

Пример приказа о замещении отсутствующего руководителя

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника). Будут ли мне что-то доплачивать? Могу ли я отказаться от замещения?

Ответ: Да, можете отказаться. Возложить дополнительные обязанности можно только на основании вашего согласия. Если согласитесь письменно, оформляется приказ о замещении и доплате.

? Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности. Нужно ли оформлять замещение?

Ответ: Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять должностные обязанности. Это нарушение права сотрудника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.

? Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты?

Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

Как написать служебную записку о совмещении во время отпуска сотрудника?

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Каждый работающий человек периодически нуждается в отдыхе, поэтому в современном мире уход в отпуск — нормальная практика, но зачастую отдыхающему необходима замена, тогда руководство назначает заменяющее лицо.

При необходимости замещения должностного лица, которое ушло в отпуск. В таком случае его будет заменять иной сотрудник. Существует множество вариаций замещения: совмещение обязанностей, увеличение объёма работы.

Как временно перенести обязанности отдыхающего на его коллегу

Можно применять любой подходящий способ. Итак, возможные разновидности замещения сотрудника:

  1. Совмещение основной и дополнительной должностей. При таком раскладе сотрудник должен исполнять одновременно свои обязанности с обязанностями сотрудника, который пребывает в отпуске.
  2. Совместительство. Человеку предстоит заниматься задачами отдыхающего в своё личное время. Этот вариант подразумевает, что этот человек будет задерживаться после рабочего дня или работать в выходные дни.
  3. Временное переведение. Сотруднику придётся выполнять обязанности отдыхающего. Личные обязательства в этот момент он не выполняет.
  4. Наём работника на время отсутствия основного. В таком случае подписывается кратковременный договор на то время, пока основной коллега в отпуске. При этом в компанию нанимается сторонний человек.

Образец записки для исполнения работы основного сотрудника

Далеко не во всех ситуациях прибегают к служебной записке на исполнение обязанностей отдыхающего работника. Но она является практичным документом, применяемым внутри компании. Чётких и установленных требований к служебной приписке не предъявляется, достаточно придерживаться пунктов, описанных ниже.

В служебной записке, повествующей о временном возложении полномочий сотрудника, который отсутствует на другого необходимо уточнить следующие нюансы:

  1. Кому документ будет направлен. Обычно это гендиректор.
  2. Время оформления.
  3. Название бумаги.
  4. Причина замены работника. Часто это может быть отпуск.
  5. Кто будет выполнять его обязанности.
  6. От кого записка отправляется.

Образцовый пример заявления о согласии

Работа в большем объёме в условиях совмещения труда возможна только после того, как лицо, которое замещает временно отсутствующего сотрудника, дало своё согласие.

Расчёт дополнительной оплаты

Этим вопросом занимается сама компания, которой понадобилось временное заместительство обязанностей и полномочий отсутствующего сотрудника. Есть множество способов расчета суммы для оплаты труда сотрудника. Можно отталкиваться от объёма выполненной работы и высчитывать дополнительную оплату опираясь на него, а также можно выполнить расчёт опираясь на часы работы заменяющего коллеги.

Пример

В продуктовом магазине охранник ушёл в двухнедельный отпуск в марте 2021 года. За время у него должно было быть 9 рабочих дней, а оклад составлял 14 000 рублей. В это время на его замену придёт другой человек.

Неважно, какую должность имеет временно заменяющий его человек. За это ему положена доплата, начальство платит 60% от оклада ушедшего работника.

Начальство вправе выбирать или согласовывать с сотрудником процент от основного оклада.

14 000 рублей умножаем на 60% и делим результат на 20 рабочих дней в марте. Получаем 420 рублей за день. Соответственно за 9 рабочих дней он получит 3780 рублей. Не стоит забывать о вычете НДФЛ и страховых взносах.

Случай, когда директор уходит в отпуск

Директор имеет право взять отпускные дни, предварительно передав свои полномочия другому человеку. Для этого необходимо выбрать сотрудника, обладающего необходимым багажом знаний для выполнения функций директора. Если есть заместитель директора, то логично возложить директорские обязанности на него. Подписание различных договоров и отчётностей входит в задачи директора.

Когда сотрудник уходит в отпуск, необходимо позаботиться о том, чтобы на его замену встал другой коллега. Руководитель может выбрать любой подходящий ему способ. Важно правильно оформить все документы и иметь согласие в письменном виде от лица, замещающего отсутствующего коллеги. Размер доплаты при этом определяется внутренней политикой компании.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-o-sovmeshhenii-vo-vremya-otpuska-sotrudnika.html

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2021 года

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Это важно знать:  Могут ли сократить должность в декретном отпуске

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-o-zameshhenii-na-vremja-otpuska-obrazec-2021-goda.html

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска рб

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Как вы догадываетесь, речь в статье пойдет о том, когда и в каком размере платить налог с продажи […]

  • Как писать заявление на смену паспорта Заявление на замену паспорта В соответствии с Положением о паспорте заменить основной документ гражданина страны можно при предоставлении определенного пакета документов, важное место среди которых занимает заявление на замену паспорта. Такое заявление и исчерпывающий […]
  • Закон о переселенцах в россию Новый закон о переселении соотечественников в Россию с 2021 года Большой ажиотаж вызывает программа, утвержденная главой РФ, о переселении лиц, имеющих русские корни и претендующих возвратиться на историческую родину.

Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.
Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала.

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

  • наименование фирмы, полностью;
  • точное наименование должности адресата, его фамилия;
  • от кого – также фамилия и должность;
  • заголовок – служебная записка;
  • регистрационный номер;
  • дата написания;
  • с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
  • подпись (с расшифровкой).

Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты.

Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

Несколько иначе обстоит дело с теми функциями, которые предусмотрены в трудовом договоре или должностной инструкции.

Нередко работодатели составляют одну должностную инструкцию на определенную ставку, которая представлена на предприятии несколькими работниками с разным функционалом.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника.

На время отпуска

Отпуск – вещь планируемая. Всегда заранее известно, в какие дни работника не будет на месте. Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене.

Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна):

На что следует обратить внимание:

  • служебка написана за неделю до того, как человек уйдет в отпуск, чтобы он мог спокойно передать дела преемнику, а отдел кадров — оформить замещение;
  • точно указаны даты возложения обязанностей и размер вознаграждения;
  • здесь же получено письменное согласие преемника, которое может быть оформлено и на отдельном листе бумаги, но можно и прямо на записке: никаких специальных требований на этот счет закон не предъявляет.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Кто составляет?

Сделать это может любой заинтересованный в данном действии сотрудник. Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки.

Общая инструкция

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу.

Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство.

О временном возложении обязанностей

Источник: http://supcore.online/dokladnaya-zapiska-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-period-otpuska-rb

Замещение на период отпуска: как правильно написать служебную записку о возложении обязанностей?

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Уход работника в отпуск или на больничный сопряжен с некоторыми проблемами для работодателя. Ему приходится продумывать систему временной замены отсутствующего и хотя бы частично переложить его функционал на другого работника. Для этой цели составляется служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска. Как правильно ее оформить и что должно быть указано в этом документе?

Как возложить обязанности сотрудника, ушедшего в отпуск?

Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

  • уход на больничный, особенно длительный;
  • отпуск;
  • декретный отпуск и т.д.

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

Обычно возложение обязанностей происходит не в полном объеме, а частично. Если сотрудник отсутствует длительное время, то руководитель может перераспределить все его функции на нескольких или одного работников.

Как правильно написать служебку?

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

  • отсутствие ошибок и описок;
  • верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
  • четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
  • согласование руководителя организации.

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
  • Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
  • суть служебки;
  • дату составления;
  • подпись руководителя.

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

Пример написания

Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.

Директору АО «Березники»

Илющенко И.П.

От главного бухгалтера

Заколенкиной Т.И.

                                                                        Служебная записка

В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И. прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

23.07.19 г.                                                              Заколенкина Т.И.

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  • трудового договора;
  • должностной инструкции;
  • приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

Несколько иначе обстоит дело с теми функциями, которые предусмотрены в трудовом договоре или должностной инструкции. Нередко работодатели составляют одну должностную инструкцию на определенную ставку, которая представлена на предприятии несколькими работниками с разным функционалом.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

Если обязанности предусмотрены договором, то отказаться от их исполнения без наличия уважительных причин нельзя. Единственным путем решения вопроса являются мирные переговоры с работодателем.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором.

При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/sluzhebnaya-zapiska-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-period-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.