+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ак узнать о численности работников ооо

Содержание

Как узнать численность сотрудников компании по ИНН

Ак узнать о численности работников ооо

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 – Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Важнейшим показателем заключения любых сделок с новыми организациями является проверка контрагента. Это дает возможность удостовериться в том, что деловой партнер надежный, честный, и избежать рисков финансовых махинаций или мошеннической схемы. Узнать среднесписочную численность организации по ИНН можно по налоговой базе, используя различные серверы, в том числе и бесплатные.

Все сделки подлежат налогообложению. Федеративная налоговая служба РФ неоднократно подчеркивает, что ответственность за выбор компаний и дальнейшее с ними сотрудничество полностью лежит на организациях.

Если фирмы сотрудничали с «компаниями-однодневками», органом исполнительной власти насчитываются дополнительные налоги, пени, штрафы, так как была заключена неправомерная сделка  Нередко компании многие годы доказывают в судах, что не знали, с кем заключили договор. Чтобы этого не произошло, важно быть осмотрительными.

Зачем необходимо знать реестр сведения о среднесписочной численности работников организации

Органы налоговой инспекции в любой момент могут осуществить проверку компании, если решат, что она занимается неправомерной деятельностью.

Поэтому так важно убедиться, что вторая сторона не будет нарушать условий заключенного контракта.

В случае проверки фирма должна предоставить документальную информацию о том, что покупатели или поставщики выполняют обязательства по договору в полном объеме.

Чем больше известно сведений о контрагенте, чем лучше. Подробно собранные досье – гарантия того, что не будет дополнительных начислений.

Кроме этого, на этапе оформления сделки всегда можно прекратить отношения с исполнителями или поставщиками, если они кажутся подозрительными. Это необходимо не только для избегания проблем с налоговой, но и для самой организации.

Нередко случаются ситуации, когда недобросовестные «партнеры» выполняют условия договора не в полном объеме или пропадают, и тогда все убытки приходится компенсировать самостоятельно.

Что надо проверить по идентификационным номерам плательщиков

Формальные инспектирования по проверкам фирм, установленные государством, отсутствуют. Но существует пакет документов, часто требуемый налоговой службой:

  • письма с кодами из статистики;
  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
  • копии о постановке на учет и регистрации предприятия;
  • документация, подтверждающая полномочия лиц, с которыми были заключены договора (копии паспортов, доверенности);
  • карточки организаций;
  • резюме о выполнении идентичного проекта;
  • выписка из финансовой налоговой службы об отсутствии задолженностей.

Важно! Все компании самостоятельно решают степени возможных рисков, заключая договора, и принимают сами организаторские меры. За такие процедуры назначаются ответственные лица, и во всех компаниях, как минимум, тщательно проверяют контрагент.

Где можно узнать численность сотрудников компании по ИНН бесплатно

Существует немало серверов, с помощью которых можно узнать достоверную информацию.

  1. «Риски бизнеса – проверь себя и контрагент» — egrul.nalog.ru. На официальном сайте федеральной налоговой службы Российской федерации пользователи могут узнавать информацию о регистрации фермерского (крестьянского хозяйства), юрлица, индивидуального предпринимателя. Проверки численности сотрудников проводятся не только по индивидуальному идентификационному номеру, но и по названиям обществ с ограниченными возможностями, основным государственным регистрационным номерам. Достаточно ввести в специальную форму данные и получить все сведения. На индивидуальных предпринимателей выдается выписка в электронном формате. Также предусмотрена возможность поиска по месту жительства и персональным данным (ФИО). Если в выписке указано, что информация адресата недостоверная, можно не сомневаться, что это «фирма-однодневка».
  2. Популярностью пользуется сервис «База судебных дел» — kad.arbitr.ru. С его помощью пользователи обезопасят свой риск. Здесь доступна информация о том, не открыты ли против предпринимателей судебные разбирательства. Проверка выполняется по ИНН, названию, ОГРН. Результат – возможность получить не только сведения о контрагенте, но и узнать, по какому делу компания выступает в качестве ответчика или истца, имеет ли она задолженность, до какой инстанции дошла и тому подобное.
  3. Росеерестр — rosreestr.ru/site. Этот сайт помогает уточнить сведения, которые оказались недостоверными при проверке налоговой службой. После введения названия компании и кадастрового номера в графу поиска, можно узнать все подробности, включительно с заявленными видами зданий. Здесь ведется подробный кадастровый учет, обновления проводятся постоянно.
  4. Реестр нотариальных доверенностей — reestr-dover.ru. Преимущества этого бесплатного сервиса в том, что за несколько минут можно узнать нотариальные доверенности фирм, предприятий, компаний. В поле вводится ФИО, реестровый номер, дата. Если доверенность была выдана организации на самом деле, на экране появляется информация о численности сотрудников, дата регистрации в нотариальной службе, ФИО нотариуса.
  5. Реестр дисквалифицированных лиц — presto77.ru/uslugi/reestr-diskvalificirovannih. С помощью этого сайта предприниматели определяют, числится ли физлицо в общем реестре дисквалификации. Нет необходимости вносить все реквизиты. Узнать о контрагенте можно как по ИНН, таи и по названию фирм. Если организация добросовестная, поиск не дает результатов.

Примите к сведенью! Узнав все необходимое, важно сделать выводы. Не стоит иметь дела с фирмами, данные  о которых недостоверные, имеют много судебных разбирательств, отказываются предоставить пакет документации.

Узнать заранее среднесписочную численность организации по ИНН необходимо. Это убережет от сделок с подозрительными организациями, а, следовательно, и неприятных последствий.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/otvety-na-voprosy/kak-uznat-cislennost-sotrudnikov-kompanii-po-inn.html

Проверка контрагентов

Ак узнать о численности работников ооо
Чтобы новый партнер не обманул с вычетами и расходами, необходимо правильно запросить у него список документов для проверки.

Что и как запросить у контрагента, читайте в статье Какие документы необходимо запросить у контрагента перед заключением договора?

Для того, чтобы не возникало проблем с налогами, с их начислением или вычетами НДС, нужно проверять контрагентов, с которыми Вы работаете. Для этого создано несколько сервисов (государственных и не только), на которых есть практически вся нужная для проверки информация.

При работе с недобросовестными контрагентами инспектор, на основании постановления Президиума ВАС РФ от 18 ноября 2008 г. № 7588/08, имеет полное право отказать налогоплательщику в возвращении дополнительно уплаченных денег.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Работает ли компания?

На сайте Налоговой службы можно проверить работает ли компания или ИП в настоящее время. Для этого в соответствующие строки нужно ввести ИНН, наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ОГРН или ОГРНИП.

Не обанкротилась ли компания?

Сведения о ликвидации, реорганизации или размере уставного капитала можно посмотреть на сайте, просто введите значения ОГРН или ИНН.

На сайте есть база объявлений о банкротстве, посмотреть данные о компании можно просто введя ОГРН или ИНН.

Имеет ли долги компания?

На странице сайта можно проверить наличие задолженности предприятия перед налоговой по ИНН. Если сайт выдал результат, то контрагент имеет долги.

Судится ли компания?

Зайдя на сайт и введя ИНН, можно узнать всю судебную историю контрагента.

Заблокирован ли счет?

Зайдя на сайт и введя ИНН, можно сделать “Запрос о действующих решениях о приостановлении” операций по расчетному счету и моментально узнать ответ, например такой “Действующие решения о приостановлении по указанному налогоплательщику ОТСУТСТВУЮТ”. Нужно вводить “БИК банка, выполняющего запрос” – просто введите БИК любого банка, например Сбербанка “044525225”.

Нет ли подставных лиц в руководстве компании?

На сайте есть информация о тех, кого через суд лишили права участвовать в компании или управлять ею, понадобятся данные ИНН или ОГРН.

На сайте – реестр дисквалифицированных лиц. Для проверки нужны Ф.И.О. и дата рождения руководителя.

Узнать о численности работников

Позволяет узнать о численности работников(приблизительной).

На сайте ИФНС можно узнать относится ИП или организация к микропредприятиям(до 15 чел), малым(15-100) или средним(100-250 человек)

Быстро проверяйте контрагентов

Сервисом можно пользоваться с любого устройства, где есть интернет. Доступно специальное приложение для iPhone.

Контур.Фокус позволяет искать по любым реквизитам: названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Одновременно в строку поиска можно писать сочетание нескольких реквизитов. Результат через сотые доли секунды.

На карточке контрагента вы можете найти данные из более чем 20-ти официальных и неофициальных источников, которыми владеет сервис:

  • Основные реквизиты
  • Лицензии
  • Адреса “массовой” регистрации
  • Факт отсутствия связи у ФНС с контрагентом по адресу его регистрации
  • Налоговая задолженность более 1 тыс. руб.
  • Непредставление отчетности в налоговые органы в течение года
  • Дисквалифицированные лица
  • Недобросовестные поставщики
  • Бухгалтерская отчетность
  • Государственные контракты
  • Плановые проверки
  • Арбитражные дела
  • Исполнительные производства
  • Сообщения о банкротстве
  • Товарные знаки
  • Сообщения эмитентов
  • Членство в ТПП РФ
  • Упоминания в интернете
  • Дополнительные контакты из Контур.Cправочника

Снижайте риски

Контур.Фокус позволяет находить адреса массовой регистрации, массовых учредителей и руководителей.

Доступна финансовая информация на основе открытой бухгалтерской отчетности организаций.

Любую компания можно поставить на наблюдение из разных источников, чтобы оперативно отслеживать изменения у контрагентов.

Данные о компании можно выгрузить в удобном для работы формате, pdf и/или doc.

Сервис автоматически проверяет организации по заданному набору критериев, и если какой-то критерий выполняется, то на карточке организации, а также в списке связанных организаций выводится цветовой “маркер”. Набор критериев, по которым происходит автоматизированная проверка, выбирает сам пользователь.

Контур.Фокус отслеживает изменение истории у компании.

Ориентируйтесь в бизнес-среде

Сквозная навигация по ссылкам позволяет выявлять аффилированность между компаниями и физическими лицами.

Система самостоятельно строит список связанных организаций, что позволяет проанализировать группу компаний. Для удобства анализа структуры владения список связей представлен в графическом виде.

Для поиска взаимосвязей с любой компанией достаточно просто выделить галочку «Найти связь» в строке поиска. Это уникальное преимущество этого сервиса. В параметры поиска можно задавать ФИО, название компании – все, что угодно.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Для удобства анализа определенных групп компаний и комплексного отслеживания изменений вы можете создавать и удалять собственные списки организаций, добавлять компанию в список «Хороших», «Плохих», «Сомнительных».

Сбор информации о контрагенте

Для того, чтоб, минимизировать проблемные вопросы с налоговыми службами в плане работы с контрагентами, необходимо запрашивать доказательства его “чистоты” на бумаге. Ниже приведён список документов, которые помогут доказать свою невиновность в глазах налоговых инспекторов в случае проблем с контрагентом.

  • Запросите устав компании. Минимальный уставной капитал или несовпадение юридического адреса с фактическим должны Вас насторожить.
  • Получите копии документов о регистрации. Это могут быть свидетельство о государственной регистрации организации и свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
  • Получите протокол общего собрания учредителей о назначении директора. Ф.И.О. директора в этом документе должно совпадать с данными действующего руководителя.
  • Запросите копии второй и третьей страниц паспорта руководителя компании. Проверьте, действует ли паспорт на сайте.
  • Получите и изучите бухотчётность за предыдущий год, это даст Вам представление о финансовом положении компании.
  • Если отрасль, в которой работает контрагент лицензируема, то обязательно запросите действующую лицензию.

До 1 июля 2021 года Налоговая служба опубликует сведения, которые перестали быть тайной после поправок в Налоговый Кодекс.

С 1 июня 2021 года налоговой тайной перестали быть данные о доходах и расходах компании, о среднесписочной численности работников, об уплаченных налогах и сборах, о недоимке и задолженности по пеням и штрафам (ст. 102 НК РФ).

Эти данные ФНС будет размещать на своем сайте. Доступ к информации будет бесплатным.

На сайте ИФНС можно узнать относится ИП или организация к микропредприятиям(до 15 чел), малым(15-100) или средним(100-250 человек)

Законы

Закон: Показать/скрыть: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 ноября 2008 г. N 7588/08

ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 ноября 2008 г. N 7588/08

Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в составе:

председательствующего – Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации Иванова А.А.;

членов Президиума: Андреевой Т.К., Бабкина А.И., Валявиной Е.Ю., Витрянского В.В., Вышняк Н.Г., Завьяловой Т.В., Исайчева В.Н., Козловой О.А., Першутова А.Г., Сарбаша С.В., Слесарева В.Л., Юхнея М.Ф. –

Источник: https://ipipip.ru/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2021 году

Ак узнать о численности работников ооо

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.

2021 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2021 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2021 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Численность работников: списочная и среднесписочная

Ак узнать о численности работников ооо

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Среднесписочная численность работников в 2021 году

Ак узнать о численности работников ооо

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Обратите внимание! 2021 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2021 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2021 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2021 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2021 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2021 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2021 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

https://www.youtube.com/watch?v=vCTOANdYDu4

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

https://www.youtube.com/watch?v=vCTOANdYDu4

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.